কিভাবে রবার্ট এর আদেশ নিয়ম অনুসরণ করুন। মিটিং মাধ্যমে বসতে কঠিন হতে পারে। তাদের আরও বেশি কঠিন করে তোলে যখন তারা চলতে থাকে এবং অংশগ্রহণকারীদের মনে হয় না যে তারা কিছু সম্পাদন করছে। এই ধরনের সভা সাধারণত ঘটে যখন নেতা নিয়ন্ত্রণাধীন জিনিসগুলি না থাকে। রবার্টস রুলস অফ অর্ডার প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল যাতে গ্রুপের লক্ষ্য পূরণের জন্য একটি নির্দিষ্ট এজেন্ডা অনুসরণ করে মিটিংগুলি সহজে চলতে দেওয়া হয়।
বৈঠক জন্য একটি এজেন্ডা সেট করুন। সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা সবার আগে এই মিটিংয়ের জন্য বিষয়গুলির এই তালিকাটি গ্রহণ করতে হবে, তাই তাদের কাছে এজেন্ডা যোগ করার সুযোগ রয়েছে। আলোচনার জন্য আলোচনার জন্য এবং অতিরিক্ত বিষয়গুলির জন্য সীমাবদ্ধতার মধ্যে রুম ছেড়ে দিন।
মিটিংয়ের আগে সিদ্ধান্ত নিন গ্রুপের কতজন সদস্য কোরাস তৈরি করতে হবে। রবার্টস রুলস অফ অর্ডার আদেশ দেয় যে, যদি সেই সদস্যের সর্বনিম্ন সংখ্যা উপস্থিত না হয় তবে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়কে ভোট দেওয়া যাবে না। Quorum নিশ্চিত করে যে গ্রুপ এর সত্য বিবেক অনুসরণ করা হবে।
পূর্ববর্তী সভা থেকে মিনিট অনুমোদন। ভোটিং একটি সদস্য দ্বারা একটি গতি তৈরি করা হয়, যা তারপর অন্য সদস্য দ্বারা seconded হয়। তারপর চেয়ার একটি ভোট জন্য কল। কিছু দল মৌখিক ভোটাধিকার গ্রহণ করে, অন্যদিকে গতির পক্ষে এবং বিরুদ্ধে উত্থাপিত হাতগুলির গণনা প্রয়োজন।
প্রতিটি বিষয় আলোচনার জন্য সময় রেখে, এজেন্ডা মাধ্যমে এগিয়ে যান। রবার্ট এর নিয়ম চেয়ার আলোচনা সীমাবদ্ধ করার অনুমতি দেয়। এই সীমাবদ্ধতাটি প্রতিটি ইস্যুতে সময় সীমা নির্ধারণ করে বা বিতর্কের জন্য দুইটি পেশাদার এবং দুইটি বিধিনিষেধ দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে।
বন্ধ একটি গতি সঙ্গে বৈঠক শেষে, একটি দ্বিতীয় এবং একটি ভোট অনুসরণ। সমস্ত ঘোষণা, যেমন পরবর্তী সভা সময়, বন্ধ করার আগে সম্পন্ন করা উচিত। ভোট বন্ধ করার পর, লোকেরা দাঁড়িয়ে থাকতে পারে এবং রুম ছেড়ে চলে যেতে পারে।
পরামর্শ
-
রবার্টের আদেশের নিয়মগুলি হ্রাস করা যেতে পারে অথবা একটি গোষ্ঠীর প্রয়োজন অনুসারে কঠোর করা যেতে পারে। কিছু গ্রুপ নিয়ম প্রয়োগ করার জন্য অস্ত্র একটি সার্জেন্ট নিয়োগ করতে পারেন। ব্যবসার আদেশ সম্পর্কে কোন মতপার্থক্য বিদ্যমান থাকলে তাকে বলা হয়। চেয়ারপারসন নিয়ম জানতে হবে। যদি আপনি তাদের বিষয়ে নিশ্চিত না হন তবে পরামর্শের জন্য কাছাকাছি বিধিগুলির একটি ছোট অনুলিপি রাখুন।
