খুচরা বিক্রেতাদের তালিকার ট্র্যাক কীভাবে রাখা যায়

পণ্য বিক্রি করে এমন একটি ব্যবসায়ের মধ্যে, উদ্ভাবনী পরিচালনার প্রচেষ্টাটি ভবিষ্যতের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক জায় ট্র্যাকিং এই ধরণের ব্যবসার সর্বাধিক খরচ, বিক্রয়ের পণ্যগুলির খরচগুলির জন্য সঠিকভাবে অ্যাকাউন্টে সহায়তা করে। উপরন্তু, আপনার গ্রাহকদের চাহিদাগুলিকে আরও কার্যকরভাবে পূরণ করতে এবং আপনার নীচের লাইন উন্নত করার জন্য সঠিক সময়ে স্টক সঠিক পণ্যদ্রব্য থাকার জন্য আপনার জায় পর্যবেক্ষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বেশিরভাগ ব্যবসাগুলি এমন একটি সিস্টেম গঠন করে যা তাদের সঠিকভাবে এবং কার্যকরভাবে তাদের জায়গুলির ট্র্যাক রাখতে দেয়।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কম্পিউটার

• ব্যবসা সফটওয়্যার

একটি শুরু শারীরিক জায় সম্পূর্ণ করুন। আপনার তালিকাটি সম্পাদনের জন্য আপনাকে বছরে অন্তত একবার নিয়মিত সময় নির্ধারণ করতে হবে, কয়েকটি ব্যবসা সাপ্তাহিক হিসাবে সপ্তাহান্তে সম্পাদন করে। প্রকৃত তালিকাটি নিশ্চিত করে যে কেউ আপনার কাছে থাকা প্রতিটি আইটেমের উপর হাত রেখেছে, যাতে এটি যখন ট্র্যাকিং সিস্টেমে প্রবেশ করা হয়, তখন গণনাটি যতটা সম্ভব সঠিক।

জায় তথ্য জড়ো করা। অনেকগুলি সংস্থা প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ রেকর্ড করতে জায়পত্র শীট ব্যবহার করে, তবে কিছু কম্পিউটারাইজড কাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে, যা শারীরিক জায় প্রক্রিয়া গতি বাড়ায়। এখনও অন্য কোম্পানিগুলি একটি একক ট্যাগ ব্যবহার করে যেখানে প্রতিটি আইটেমের তথ্য একটি কাগজের ট্যাগে প্রবেশ করা হয় এবং ট্যাগটিকে গণনা করা আইটেমগুলির সাথে স্থাপন করা হয়। অন্য কাউন্টার প্রথম কাউন্টারের পিছনে যেতে পারে এবং ট্যাগগুলি সংগ্রহ করে গণনার সঠিকতা যাচাই করতে পারে।

আপনার বিন্দু বিক্রয় সিস্টেমের মধ্যে জায় তথ্য লিখুন। আপনার জায়ের আকারের উপর নির্ভর করে আপনি সম্ভবত কম্পিউটার-ভিত্তিক সিস্টেমে জায়টি প্রবেশ করতে পারবেন, তবে আপনি ছোট জায়গুলির জন্য একটি কাগজের ভিত্তিক সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। একটি বিন্দু বিক্রয়ের সিস্টেমের জন্য আপনাকে প্রতিটি আইটেমের নম্বরটি পাশাপাশি আইটেমটির মূল্য এবং বিক্রয় মূল্য প্রবেশ করতে হবে। আপনি একটি বিবরণ লিখতে প্রয়োজন হতে পারে। ইলেক্ট্রনিক শারীরিক জায় সিস্টেম বিক্রয় বিন্দু বিন্দু সরাসরি প্রবেশের জন্য একটি পদ্ধতি প্রদান করতে পারে।

বিক্রয় বিন্দু প্রতিটি আইটেম ট্র্যাক। গ্রাহক একটি আইটেম ক্রয় যখন এটি একটি পৃথক আইটেম নম্বর প্রবেশ করে প্রায়ই করা হয়। আপনি বিক্রয়ের প্রক্রিয়া হিসাবে প্রতিটি আইটেমের ইউনিভার্সাল প্রাইসিং কোড পড়তে স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারেন। পিওএস সিস্টেম প্রতিটি আইটেম এবং তার খরচ তাকান, এবং বিক্রয় অংশ হিসাবে এটি লিখুন। বিক্রয়টি সম্পন্ন হলে, পওস সিস্টেমটি আপনার জায় সংখ্যা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইটেমগুলিকে সরিয়ে দেবে, অথবা যদি আপনি একটি কাগজের তালিকা রেকর্ড ব্যবহার করেন তবে আপনাকে দিনের শেষে প্রতিটি বিক্রয় স্লিপ প্রক্রিয়া করতে হবে।

আর্থিক বিবৃতি থেকে জায় মূল্য এবং অন্যান্য তথ্য পর্যালোচনা। নিশ্চিত করুন যে মোট মান আপনি সেট করেছেন আদর্শ পরিসর মধ্যে। ইনভেস্টরি টার্ন গণনা করুন, যা প্রতি বছর আপনার সম্পূর্ণ জায় ডলারের মাধ্যমে আপনি কত বার বিক্রি করেন। গ্রহণযোগ্য পাল্টা পরিবর্তিত হয়, কিন্তু প্রতি বছর চার থেকে পাঁচ বার গড় হয়। এছাড়াও আপনি বিক্রয় ছাড়া দীর্ঘ সময়ের জন্য স্টক আছে যে জায় আইটেম ট্র্যাক। আপনি দ্রুত বিক্রয় উত্সাহিত করতে মূল্য কমানোর জন্য এই আইটেমগুলি লক্ষ্য করতে পারেন। এছাড়াও আপনি সম্ভাব্য ক্রম জন্য স্টক আছে না যে দ্রুত চলন্ত আইটেম পর্যালোচনা।

পরামর্শ

• যদি আপনি এখনও একটি কাগজের ভিত্তিক বিন্দু বিক্রয় সিস্টেম ব্যবহার করছেন, তবে কম্পিউটার-ভিত্তিক সিস্টেমে স্যুইচিং বিবেচনা করুন। এটি পরিচালনা করার জন্য সাধারণত অনেক সহজ, যতক্ষণ না আপনার কেবলমাত্র আপনার জায়গুলিতে কয়েকটি আইটেম থাকে।

সতর্কতা

আপনার জায় সংকোচন বড় পরিমাণে জন্য দেখুন। একটি সম্ভাব্য সমস্যা যেমন, দরিদ্র রেকর্ড পালন বা চুরি হিসাবে সঙ্কুচিত পয়েন্ট।