ঋণদাতা ল্যাপটপ আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্টদের একটি সুবিধা হতে পারে। আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সুবিধার প্রস্তাব যখন, রাজস্ব জমা। তবে, যখন আপনার আইটি সাপোর্ট বিভাগ ব্যক্তিদের ল্যাপটপ ঋণ দেয়, তখন ট্র্যাকিং সিস্টেম থাকা ল্যাপটপের ক্ষয়কে কমিয়ে দেয়। ঋণগ্রহীতার ল্যাপটপগুলি ট্র্যাক রাখতে বিশেষ সরঞ্জাম ইনস্টল করার জন্য আপনাকে একটি পেশাদার সংস্থা দিতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি নিজেকে কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারেন।
ট্র্যাকিং সিস্টেম প্রস্তুতি
আপনার নিজের ল্যাপটপগুলিতে সম্পূর্ণ জায় করুন। জায়টি সম্পন্ন করার সময়, মডেল নম্বর, সরঞ্জামের ধরন এবং সিরিয়াল নম্বরের মতো তথ্য নোট করুন।
সাইন আউট করার সময় তাদের ট্র্যাক রাখতে প্রতিটি ল্যাপটপের জন্য একটি বিশেষ সংখ্যা তৈরি করুন। আপনি অক্ষর এবং সংখ্যার সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন।
সংশ্লিষ্ট সিরিয়াল নম্বর সহ প্রতিটি ল্যাপটপে স্টিকার সংযুক্ত করুন এবং একটি নিরাপদ স্থানে একটি জায় তালিকা রাখুন।
ট্র্যাকিং সিস্টেম বিকাশ
আপনি ব্যবহার করতে চান ট্র্যাকিং সিস্টেমের ধরন নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কাগজে যেতে চান তবে আপনাকে ল্যাপটপের ল্যাপটপগুলি ট্র্যাক রাখতে স্প্রেডশীট হিসাবে একটি নথি তৈরি করতে হবে।
একটি ল্যাপটপ চেক আউট ফর্ম বিকাশ। ফর্মটি কাগজ বা ইলেকট্রনিক ডাউনলোড কিনা তা সত্ত্বেও, আপনার একই তথ্যটি প্রয়োজন। অন্তর্ভুক্ত: সরঞ্জাম চেক আউট, রঙ, বৈশিষ্ট্য, সম্পদ ট্যাগ নম্বর, সিরিয়াল নম্বর, মডেল নম্বর এবং ঋণগ্রহীতা এর তথ্য। ঋণদাতা নীতি লিখুন।
ট্র্যাকিং সিস্টেম কিভাবে ব্যবহার করবেন এবং প্রতিটি সাইন-আউট ল্যাপটপের ট্র্যাক রাখতে আপনার কর্মচারীদের শেখান।
ট্র্যাকিং সিস্টেম বাস্তবায়ন
ল্যাপটপ চেকআউট ফর্ম সহ প্রতিটি ঋণদাতা প্রদান করুন। আপনি যদি কোনও ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে আপনাকে ফর্মটি মুদ্রণ করতে হবে এবং ঋণ গ্রহীতার কাছে এটি সাইন ইন করতে হবে। আপনার কর্মীদের আপনার ঋণদাতা নীতি ব্যাখ্যা করুন।
এখনও আপনার দখল মধ্যে ঋণকারী ল্যাপটপ একটি সাপ্তাহিক জায় সম্পূর্ণ করুন।
এখনও লোন যে কোন ল্যাপটপ নোট করুন। যদি এটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে, তাহলে ঋণগ্রহীতার সাথে যোগাযোগ করুন।
পরামর্শ
-
আপনি যদি স্বল্প সময়ের জন্য ল্যাপটপটি লোন করে থাকেন তবে আপনি একটি ব্যাকআপ সিস্টেম পেতে পারেন। এক ব্যাকআপ সিস্টেম ঋণ গ্রহীতার সনাক্তকরণ রাখা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোন কলেজ ক্যাম্পাসে থাকেন তবে আপনি ঋণগ্রহীতার ল্যাপটপগুলির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করার জন্য ছাত্রের কলেজ সনাক্তকরণকে সমান্তরাল হিসাবে অনুরোধ করতে পারেন।
সতর্কতা
আপনার ঋণ নীতিটি হারানো বা চুরি করা ঋণদাতাদের ল্যাপটপগুলির জন্য ঋণগ্রহীতার ব্যক্তিগত দায় সম্পর্কিত আপনার কোম্পানির নীতিটি পরিষ্কারভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত।
