আপনার নীচের লাইন আয় ব্যবহার করে আপনার বিক্রয় রেকর্ডিং একটি সহজ প্রক্রিয়া, কিন্তু এটি আপনার উপার্জন প্রজন্মের সাথে কিভাবে, কেন, কখন, কোথায় এবং কোথায় যুক্ত হয় সে বিষয়ে আপনাকে অনেক তথ্য দেয় না। আপনার বিক্রয়গুলি কীভাবে উত্পন্ন হয় সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহকারী পরামিতিগুলি ব্যবহার করে আপনার বিক্রয় ট্র্যাক করা আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের অনুশীলনগুলি উন্নত করতে এবং আপনার লাভ বৃদ্ধি করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি একটি সহজ স্প্রেডশীটে কতটি বিক্রি করেন এবং কীভাবে এটি বিক্রি করেন তা ট্র্যাক করার জন্য আপনার কম্পিউটারটি হ'ল প্রয়োজন হয় না।
তথ্য বিভাগ বিকাশ
বিক্রয় ট্র্যাকিংয়ের জন্য একটি সিস্টেম তৈরির প্রথম ধাপ হল আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য বিভাগগুলি বিকাশ করা। এই বিভাগে পেমেন্ট টাইপ, বিতরণ চ্যানেল, দোকান, বিক্রয় প্রতিনিধি এবং পণ্য টাইপ দ্বারা বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। মুনাফা মার্জিন, ইউনিট বিক্রি, মোট আয়, মূল্য বিন্দু এবং মোট মুনাফা দ্বারা বিক্রয় ট্র্যাকিং দ্বারা বিক্রয় আর্থিক তথ্য সন্ধান করুন। এমন সমস্ত স্প্রেডশীট তৈরি করুন যা আপনার স্প্রেডশীটকে বিভাগগুলিতে ভাগ করে নেবে যা অনুরূপ ডেটা বিভাগগুলি, যেমন বিতরণের ধরন বা বিক্রয় প্রতিনিধি। তুলনামূলক উদ্দেশ্যে মাসের, চতুর্থাংশ এবং বছরের দ্বারা আপনার বিক্রয় ট্র্যাক করে এমন ক্ষেত্র তৈরি করুন।
পেমেন্ট দ্বারা
বিভিন্ন পেমেন্ট পদ্ধতিগুলি বিভিন্ন খরচ সহ আসে, যেমন ক্রেডিট কার্ডগুলি যা আপনাকে বিক্রেতা ফি খরচ করে। নগদ, ক্রেডিট কার্ড, চেক, পেপ্যাল এবং অনলাইন লেনদেন সহ পেমেন্ট প্রকারের মাধ্যমে আপনার বিক্রয় সন্ধান করুন। এটি আপনাকে ট্রেন্ডগুলি স্পট করতে এবং আপনার গ্রাহকদের সবচেয়ে বেশি অর্থ প্রদানের বিকল্পগুলি প্রদান করতে সহায়তা করবে।
বিতরণ চ্যানেল দ্বারা
আপনি ব্যবহার বন্টন চ্যানেল ধরনের দ্বারা আপনার বিক্রয় ট্র্যাক। বিতরণ চ্যানেলে আপনার নিজের ওয়েবসাইট, তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট যা আপনার পণ্য, ইট-মর্টার স্টোর, পাইকারী বিক্রেতা, বিতরণকারী, ক্যাটালগ এবং বিক্রয় প্রতিনিধি বিক্রি করে এমন বিক্রি করার পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করে। বিভিন্ন বিতরণ চ্যানেল বিভিন্ন সরাসরি এবং প্রশাসনিক খরচ আছে। প্রতিটি বিক্রয় চ্যানেল আপনার কাছে কত আয় উপার্জন করে তা জানার ফলে এটি মুনাফা এবং প্রত্যেকটি উৎপন্ন মোট মুনাফা গণনা করা সম্ভব করে, যাতে আপনি নির্দিষ্ট চ্যানেলগুলি প্রসারিত বা ছাড়তে চান কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন।
অবস্থান দ্বারা
আপনি যদি একাধিক স্থান থেকে বিক্রি করেন তবে পৃথক সঞ্চয়, মॉल কিয়স্ক, ভৌগোলিক অঞ্চল এবং রাজ্যগুলির অবস্থান সহ বিক্রয় দ্বারা ট্র্যাক করুন, যা বিভিন্ন বিক্রয় এবং আয়কর হার হতে পারে। এই তথ্য দিয়ে, আপনি প্রতি বিক্রিত এলাকার আপনার মুনাফা মার্জিন গণনা করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট স্থানের দাম বাড়াতে বা নির্দিষ্ট লোকেদের মধ্যে বিক্রয় বন্ধ করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন।
পণ্য বা পরিষেবা দ্বারা
আপনি যদি একাধিক পণ্য বিক্রি করেন বা একাধিক পরিষেবা অফার করেন তবে পণ্য বা পরিষেবা ধরন অনুসারে আপনার বিক্রয় রেকর্ড করুন। বিতরণ চ্যানেলগুলির মতো, বিভিন্ন পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলিতে উৎপাদন, বিক্রি এবং ওভারহেড ব্যয়ের বিভিন্ন স্তর রয়েছে এবং আপনার মুনাফাতে তাদের অবদানের জন্য আলাদাভাবে বিশ্লেষণ করতে হবে।
বিলিং এবং সংগ্রহ দ্বারা বিক্রয় ট্র্যাকিং
চালান তৈরির জন্য রসিদ বিক্রয়, প্রাপ্তির প্রজন্ম, প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টগুলির ট্র্যাকিং এবং প্রাপ্ত অর্থ প্রদান রেকর্ডিংয়ের জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করুন। আপনার যদি কোনও বিক্রয় বিভাগ থাকে তবে বিক্রয় প্রতিনিধিরা আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে ফর্মগুলির সমন্বয় সাধন করুন। চালান প্রেরণ বিলম্ব বা পেমেন্ট সংগ্রহ বিলম্বিত সম্ভাব্য hiccups নির্মূল করে ভাল নগদ প্রবাহ তৈরি করতে আপনার বিক্রয় প্রক্রিয়া ট্র্যাক।
