ফেডারেল লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট বলছে যে সংস্থাগুলি কর্মীদের ঘন্টার ট্র্যাক রাখতে হবে তবে কিভাবে তা নির্দিষ্ট করে না। যদিও এর অর্থ হল আপনি একটি কাগজের কম্পিউটার ভিত্তিক সাইন-ইন শীট থেকে জটিল কম্পিউটার সিস্টেমে যেকোন কিছু ব্যবহার করতে পারেন, তবে কোম্পানী শেষ পর্যন্ত নিশ্চিত যে সময় শিটগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে কর্মচারীরা নয়। এই কারণে, পদ্ধতিটি এমন একটি সিস্টেম খুঁজে বের করার মতো গুরুত্বপূর্ণ নয় যা কাজ করে এবং এটির সাথে স্থিরভাবে আটকা পড়ে।
ট্র্যাকিং প্রয়োজনীয়তা
FLSA এর জন্য প্রয়োজন যে পেপোল রেকর্ডগুলিতে কাজের কয়েক ঘন্টা এবং কোন কর্মচারী উপার্জন করে তার জন্য নির্দিষ্ট ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে। কর্মচারী ঘন্টাটির ট্র্যাক কিভাবে রাখে তা কোন ব্যাপার না, কাজের ঘন্টা ডেটা অবশ্যই একজন কর্মীর কাজের কাজ শুরু করার সময় এবং দিন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, ঘন্টাগুলি প্রতিদিন কাজ করে এবং সপ্তাহে মোট ঘন্টা কাজ করে। উপরন্তু, আপনার অবশ্যই সময় নথি, কাজের সময়সূচী এবং কাজের টিকিট - দুই বছরের জন্য, অবশ্যই সাইট বা অফ-সাইট সেন্ট্রাল স্টোরেজ অবস্থানে উৎস দস্তাবেজগুলি বজায় রাখতে হবে।
স্ট্যান্ডার্ড টাইম ট্র্যাকিং
স্ট্যান্ডার্ড টাইম ট্র্যাকিং উভয় পূর্ণ-সময়ের এবং পার্ট টাইম কর্মীদের জন্য কাজ করে, তারা সপ্তাহে একই বা বিভিন্ন ঘন্টা কাজ করে কিনা। স্ট্যান্ডার্ড ট্র্যাকিংয়ের সাথে, কর্মচারীরা অবশ্যই খাবারের বিরতি নেবে কিনা তার উপর নির্ভর করে প্রতিটি ইলেকট্রনিক টাইম ঘড়ি বা কম্পিউটার ব্যবহার করে প্রতিটি দিনে দুই থেকে চার বার নিক্ষেপ করা এবং মুছতে হবে। ইউএস ডিপার্টমেন্ট অব লেবারের মতে, আপনি একটি পলিসি স্থাপন করতে পারেন, যেমন রেকর্ডিং সময়টি নিকটতম পাঁচ মিনিট বা এক-দশমাংশের মধ্যে, ঘড়ি রেকর্ড এবং ঘনঘন রেকর্ডগুলির মধ্যে ছোটখাট বিচ্ছিন্নতার কারণে সমস্ত কর্মচারী ঘড়ি ঘন্টার মধ্যে কাজ করতে পারে না বা ঠিক একই সময়ে আউট।
ব্যতিক্রম ট্র্যাকিং
আপনি প্রশাসক বা অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য ব্যতিক্রম ট্র্যাকিং ব্যবহার করে ঘন্টা রেকর্ড করতে পারেন যারা সাধারণত প্রতি সপ্তাহে একই ঘন্টা কাজ করে। ব্যতিক্রম ট্র্যাকিংয়ের সাথে, আপনি একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম ঘন্টা দেখানোর ফর্ম তৈরি করুন এবং কর্মচারীদের স্বাভাবিক কর্মদিবস থেকে পরিবর্তিত হলে শুধুমাত্র সময় রেকর্ড করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মদিবসটি সাধারণত 8 এ.এম. এ শুরু হয় এবং একজন কর্মচারী 8:10 এ.এম. এ পৌঁছায় তবে বাকি দিনের স্বাভাবিক হিসাবে কাজ করে, শুরু সময় ব্যতিক্রম দেখাবে এবং দিনটির কাজের সময় 10 মিনিট ছোট হবে।
ট্র্যাকিং বন্ধ সাইট কর্মচারী
বেশিরভাগ ব্যবসা বাড়িতে বা অফ-সাইট অবস্থানে কাজ করে এমন কর্মীদের জন্য ঘন্টার ট্র্যাক করতে কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। আসল সময় ট্র্যাক রেকর্ড রেকর্ড ভার্চুয়াল সময়, প্রায়শই সেকেন্ড থেকে নিচে। কোনও কর্মী কম্পিউটারে তার কম্পিউটারে লগ ইন করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য প্রোগ্রামটি সেট আপ করুন। কোনও কর্মচারী কোনও পঞ্চাশ ভাঁজ ভুলে যাওয়ার সুযোগটি কমিয়ে দেয়। এইভাবে, প্রতিদিন সকালে একজন কর্মচারী দেখবেন প্রথম স্ক্রীনটি তার ভার্চুয়াল সময় কার্ড। বিনামূল্যে প্রোগ্রাম থেকে মালিকানা সফ্টওয়্যার থেকে ভার্চুয়াল সময় ট্র্যাকিং পরিসীমা জন্য বিকল্প।
