স্বেচ্ছাসেবকদের এবং সংস্থার প্রশাসনিক কর্মীদের যেখানে তারা স্বেচ্ছাসেবকদের বিভিন্ন কারণে স্বেচ্ছাসেবী ঘন্টা ট্র্যাক রাখতে হবে। স্বেচ্ছাসেবকদের একাডেমিক ক্রেডিট বা আদালত বা অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা সন্তুষ্ট করার জন্য ঘন্টা প্রয়োজন হতে পারে। দানকৃত স্বেচ্ছাসেবী ঘন্টার সংখ্যা ট্র্যাক রাখা অনুদান এবং দাতা রিপোর্টের জন্য অলাভজনক জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আপনার স্বেচ্ছাসেবী ঘন্টা ট্র্যাক রাখতে পারেন বিভিন্ন অপেক্ষাকৃত সহজ উপায় আছে।
স্বেচ্ছাসেবী ঘন্টা ট্র্যাক রাখা
আপনার পার্স বা আপনার গাড়ীর দস্তানা একটি ছোট জার্নাল রাখুন। আপনি একটি স্বেচ্ছাসেবক স্থানান্তর শেষ যখন আপনার ঘন্টা রেকর্ড। আপনি তথ্য প্রয়োজন যখন আপনার ঘন্টা টালি আপ।
একটি ব্যক্তিগত স্বেচ্ছাসেবী ঘন্টা ডাটাবেস তৈরি করুন। এক্সেল বা আপনার হোম কম্পিউটার অ্যাক্সেস ব্যবহার করে একটি সহজ ডাটাবেস সেট আপ করুন। আপনার স্বেচ্ছাসেবক ঘন্টা দৈনিক বা সপ্তাহে একবার লিখুন। প্রয়োজন হিসাবে আপনার ডাটাবেস হিসাবে সহজ বা জটিল হিসাবে। সবচেয়ে মৌলিক টেমপ্লেট শুধুমাত্র তিন বা চার ক্ষেত্রের প্রয়োজন হবে।
স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী বা অন্যান্য প্রশাসকের সাথে আপনি যেখানে স্বেচ্ছাসেবক হন এবং আপনার স্বেচ্ছাসেবক ঘন্টাগুলি আপনার কাছে বারবার পাঠানোর জন্য জিজ্ঞাসা করুন (বার্ষিক বা যখনই আপনার প্রয়োজন হয়)। প্রায় সমস্ত স্বেচ্ছাসেবক কার্যকলাপের জন্য আজকে কোনও ধরণের সাইন ইন / সাইন আউট (প্রায়শই একটি অনলাইন পোর্টালের মাধ্যমে) বা অন্য রেকর্ডের প্রয়োজন হয়, সুতরাং তাদের কাছে আপনার স্বেচ্ছাসেবী ঘন্টার জন্য ডকুমেন্টেশন থাকা উচিত।
