বেশিরভাগ আধুনিক সংস্থার কর্মীদের ঘন্টাগুলি ট্র্যাক করার জন্য ইলেকট্রনিক বা কম্পিউটারাইজড পদ্ধতি রয়েছে। এই ছোট ব্যবসার জন্য সবসময় সত্য নয় এবং স্বাধীন ঠিকাদার জন্য বিরল। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সঠিকভাবে কর্মচারী ঘন্টাগুলি বেতন পদের জন্য এবং ট্যাক্স রেকর্ডগুলির জন্য কাজ করে থাকেন। আপনার জন্য কাজ করে এমন সিস্টেমটি খুঁজুন এবং সারা বছর জুড়ে ধারাবাহিকভাবে সেরা এবং সবচেয়ে সঠিক রেকর্ডগুলির জন্য এটির সাথে থাকুন।
বিভিন্ন ট্র্যাকিং পদ্ধতি অধ্যয়ন এবং আপনার কর্মক্ষেত্রে জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে, যা সিদ্ধান্ত। অনেকগুলি ছোট ব্যবসার একটি পেপার ওয়ার্ক লগ দিয়ে পেতে হয়, প্রতিটি রিং বাইন্ডারে অনুষ্ঠিত প্রতিটি সপ্তাহের শীটের সাথে। যদি আপনার সাইটে কোনও কম্পিউটার থাকে তবে আপনি প্যারোল রেকর্ড করতে ডিজাইন করা একটি এক্সেল প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। ধারাবাহিকভাবে সবাই ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে সহজ পদ্ধতিটি চয়ন করুন।
ঘন ঘন ট্র্যাকিং এবং একটি বিশিষ্ট স্থানে তাদের পোস্ট করার জন্য সমস্ত নিয়ম লিখুন। আপনি যদি সামরিক বা বেসামরিক সময় ব্যবহার করেন কিনা, তাড়াতাড়ি বা দেরিতে চেক করতে কী করবেন তা নিয়ে বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করুন, মিনিটগুলি বন্ধ করার নিয়ম এবং আপনি যে কোনও প্রবিধান প্রয়োগ করতে চান।
রেকর্ড রাখার আইটেমটি রাখুন যেখানে প্রত্যেকের কাছে এটি অ্যাক্সেস থাকে। অফিসে একটি বালুচর, বা প্রধান নিবন্ধনের উপরে সময় শীট সঙ্গে একটি বাইন্ডার রাখুন। অ্যাক্সেস প্রোগ্রামের সাথে কম্পিউটারে অ্যাক্সেস বা সময়সীমার সাথে যদি কোনও পরিচালক দ্বারা প্রোগ্রামে স্থানান্তর করা হয় তবে তাকে অনুমতি দিন।
প্রতিটি কর্মচারী জন্য মোট ঘন্টা রেকর্ড করতে একটি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনার ট্র্যাকিং পদ্ধতি পরীক্ষা করুন। রেকর্ড রাখা ত্রুটিগুলি সন্ধান করুন, কর্মচারীদের চেক ইন বা আউট ভুলে যাওয়া এবং এই সমস্যাগুলি সংশোধন করার পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করুন।
