আপনার পরামর্শ ঘন্টা ট্র্যাক কিভাবে

একটি পরামর্শদাতা জন্য, সময় টাকা। বিলিং ক্লায়েন্টদের জন্য আপনার সময় ট্র্যাকিং অপরিহার্য এবং আপনি যে কাজটি সম্পন্ন করেছেন তার জন্য অর্থ প্রদান নিশ্চিত করুন। কনসাল্টিং ঘন্টা আপনি প্রকল্প, পাশাপাশি ভ্রমণ সময় কাজ করেছি সময় গঠিত। সঠিকভাবে ট্র্যাকিং ঘন্টা ভবিষ্যতে পরামর্শ প্রকল্প জন্য সঠিক চালান এবং সঠিক অনুমান মানে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার

• বিলিং সফ্টওয়্যার

• মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা অন্য স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন। বিলিং বিভ্রান্তি এড়াতে প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি ওয়ার্কবুক পৃষ্ঠা তৈরি করুন। প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য, প্রকল্পের নাম, প্রকল্প শুরু তারিখ এবং প্রকল্পে প্রক্ষেপিত ঘন্টাগুলির সাথে একটি কলাম তৈরি করুন। সেই দিনটি সম্পাদিত কাজগুলির জন্য একটি তারিখ এবং দুই ঘন্টার জন্য দুইটি কলাম যুক্ত করুন। খরচ জন্য প্রতিটি প্রকল্পের শেষে একটি পৃথক কলাম তৈরি করুন। যদিও এটি ক্লায়েন্টের দ্বারা অপরিহার্যভাবে প্রদান করা হবে না, তবে তারা কর-ছাড়যোগ্য এবং ট্র্যাক হওয়া উচিত।

সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার বা আপনার ফোনে ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করুন। আপনার ডেস্কটপ থেকে সময় ট্র্যাক করতে টোগল, ফসল বা ইয়াইটারের মত কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। আপনার আইফোন বা ব্ল্যাকবেরি থেকে সরাসরি সময় ট্র্যাক করতে Harvest, iTimeSheet বা TimeWriter ব্যবহার করুন।

ক্লায়েন্টের জন্য ভ্রমণের সময়, ফোন সময় এবং শারীরিক পরামর্শের ঘন্টাগুলি ট্র্যাক করতে সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। প্রতিটি দিন শেষে স্প্রেডশিটে প্রতিদিন ঘন্টা কাজ করে দিন।

চুক্তি শর্তাবলী উপর নির্ভর করে একটি দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে বিল ক্লায়েন্ট। প্রকল্প এবং বিল ক্লায়েন্টদের ব্যয় করা মোট ঘন্টা প্রবেশ করতে ফ্রিল্যান্সিং বা কুইকবুকস বা ম্যাকফ্রেলেন্স হিসাবে বিলিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন। আপনার স্প্রেডশীটে প্রবেশ করা তথ্য ব্যবহার করে ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত কি বিস্তারিত তা নিশ্চিত করুন।