সাধারণ অ্যাকাউন্টার যেখানে একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের তথ্য এবং রেকর্ডগুলি একসঙ্গে আসে এবং যেখানে সমস্ত লেনদেন পোস্ট করা হয়। এটিও যেখানে আর্থিক বিবৃতি তথ্য (ব্যালেন্স শীট, আয় বিবরণ এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি) থেকে নেওয়া হয়। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি সম্পূর্ণ এবং সঠিক হওয়ার জন্য সাধারণ অ্যাকাউন্টারকে ভারসাম্য এবং আপ টু ডেট রাখতে হবে।
সাধারণ লেজার ভারসাম্য হয় কিনা তা নির্ধারণ করুন। সময়কাল, সাধারণত মাসিক, একটি কোম্পানির বই ভারসাম্য এবং বন্ধ করা হবে। এর অর্থ হল সাধারণ লেজারের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য যে কোনও প্রয়োজনীয় সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি তৈরি করা হয়। আর্থিক বিবৃতি সাধারণ লেজার থেকে টানা হয়। ক্লোজিং এন্ট্রি পরবর্তী সময়ের জন্য শুরু হওয়া ব্যালেন্সগুলি সেট করতে তৈরি করা হয় - অর্থাৎ, সাধারণ অ্যাকাউন্টারটি আপডেট করুন। বর্তমান সময়ের জন্য সাধারণ ব্যাটারীর ভারসাম্য না হওয়া পর্যন্ত বন্ধ হওয়া এন্ট্রিগুলি করা উচিত নয়। পরবর্তী সময়ের জন্য শুরুতে ব্যালেন্সগুলি ভুল থাকলে, যথাযথ সমন্বয়গুলি না হওয়া পর্যন্ত তারা পরবর্তী সমস্ত সময়ের জন্য এটি অবিরত থাকবে।
শুরু ব্যালেন্স এবং শেষ ভারসাম্য দেখাচ্ছে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স রিপোর্ট চালান। শুরুর ব্যালেন্সের সমষ্টি যদি শূন্য সমান না হয় তবে আবার ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রতিবেদনটি চালান।শুরুতে ব্যালেন্স শূন্য সমান হয় যেখানে সময় আউট-ভারসাম্য সমস্যা প্রথম ঘটে।
প্রশ্নের তারিখ ব্যাপ্তি ব্যবহার করে, সমস্ত জার্নাল এবং ব্যাচগুলির জন্য সাধারণ লেজারের বিশদ উৎস প্রতিবেদনটি মুদ্রণ করুন।
সাধারণ লেজারের বিস্তারিত সূত্রের প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করুন এবং দ্বি-পার্শ্বযুক্ত কোনও এন্ট্রি সনাক্ত করুন। যখন আপনি দ্বি-পক্ষের কোনও এন্ট্রি খুঁজে পান না, তখন নিবন্ধটির মূল প্রিন্ট-আউটটি উল্লেখ করতে হবে যা এন্ট্রি কোন অংশটি অনুপস্থিত।
এন্ট্রি অনুপস্থিত অংশ প্রবেশ করতে একটি একতরফা এন্ট্রি প্রয়োজন হবে। একতরফা এন্ট্রি করতে, সম্ভবত আপনাকে সিস্টেমের তত্ত্বাবধানে থাকা অধিকারগুলির প্রয়োজন হবে।
সাধারণ জার্নাল এ সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি করতে, নিবন্ধন থেকে আসল জার্নাল, ব্যাচ নম্বর এবং পোস্টিং তারিখ লিখুন। ডাটা এন্ট্রি ক্ষেত্রগুলিতে, অনুপস্থিত অ্যাকাউন্ট এবং ডেটা শুধুমাত্র প্রবেশ করান। একবার এই এন্ট্রিগুলি সম্পূর্ণ হলে, সাধারণ জার্নাল এবং আপডেট মুদ্রণ করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি আর ভারসাম্যহীন নন। যে সময়ের জন্য ট্রায়াল রিপোর্টের জন্য শেষ ভারসাম্য তুলনা করুন।
যতক্ষণ না আপনি বর্তমান সময়ের কাছে পৌঁছাবেন এবং ব্যালেন্সের বাইরে থাকবেন না ততক্ষণ পরবর্তী প্রতিটি সময়ের জন্য সমগ্র প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। এগিয়ে যাওয়া, আপনাকে কেবল বর্তমান সময়ের সাথে কাজ করতে হবে, যেহেতু আপনি সমস্ত পূর্ববর্তী সময় সংশোধন করেছেন এবং সাধারণ ব্যাটারির সমতুল্য ব্যতীত বইগুলি বন্ধ করবেন না।
এটি লক্ষ্য করা উচিত যে সাধারণ ব্যাটারীটি ব্যালেন্স এবং এখনও ভুল হতে পারে, যখন এটি সমান ক্রেডিট ডেবিট করে তবে ভুল অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হয়।
