একটি সংস্থা সাধারণত ছোট ক্রয় বা ক্ষুদ্র ব্যয়ের জন্য কর্মচারী reimburse করতে ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করে। প্রতি মাসে, অ্যাকাউন্টেন্ট বা অন্যান্য কর্মচারীদের ক্ষুদ্র নগদ ভারসাম্য এবং তহবিল পুনরায় পূরণ করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি খুব বেশি সময় নিতে পারে না, কারণ ক্ষুদ্র নগদ ক্ষুদ্র পরিমাণে ছোট কোম্পানিগুলির জন্য প্রায় 100 ডলারেরও কম। বড় কোম্পানি 500 ডলার বা তার বেশি পরিমাণে ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে। তবে পুনর্মিলন পদ্ধতিগুলি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের পরিমাণ ব্যতীত ভিন্ন নয়।
কাগজ একটি শীট উপর স্বাভাবিক ক্ষুদ্র নগদ চিত্র লিখুন। এই চিত্রটি $ 100 এর মতো ছোট নগদ নগদ অর্থের নগদ অর্থ।
ক্ষুদ্র নগদ বক্স বা ড্রয়ারের বর্তমানে নগদ গণনা। উদ্বৃত্ত ব্যালেন্স থেকে মোট হাতে নগদ হ্রাস করুন।
বিস্তারিত ক্ষুদ্র নগদ ব্যয়ের যে রসিদ। ধাপ ২ এ চিত্রে প্রাপ্ত রসিদের মোট সংখ্যা কমানো। এই দুটি আইটেম শূন্য হয়ে গেলে ক্ষুদ্র নগদ ব্যালেন্স হবে।
ধাপে গণনা থেকে গবেষণা পার্থক্য 3. অনুপস্থিত রসিদগুলি সন্ধান করুন, হাতের নগদ বিবরণ দিন এবং কর্মচারীকে ক্ষুদ্র নগদের কোনও অ-রিপোর্ট ব্যবহার সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
রসিদ সমান নগদ অনুরোধ করে ক্ষুদ্র নগদ তহবিল পুনর্নির্মাণ। মালিকদের বা অ্যাকাউন্টিং পরিচালকদের সাধারণত ক্ষুদ্র নগদ বাক্সটি পুনঃপ্রতিষ্ঠার জন্য নগদ অগ্রিম অনুরোধ করার অধিকার থাকে।
পরামর্শ
-
সর্বদা ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহারের জন্য বিস্তারিত পদ্ধতি ব্যবহার করুন। একটি ব্যবস্থাপনা অনুমোদিত স্লিপ ছোট ব্যয় জন্য একটি কর্মচারী ক্ষুদ্র নগদ দিতে প্রয়োজন হওয়া উচিত।