ক্ষুদ্র নগদ কিন্তু ক্ষুদ্র কিছু। এটি একটি গুরুতর, কার্যকর তহবিল যা আপনার ব্যবসায়টি কেনার জন্য ব্যবহার করে খুব কম বা খুব বেশি অননুমোদিত চেক বা ক্রেডিট কার্ডের জন্য। আপনি পার্কিং মিটারে কয়েনগুলি প্লাগ করছেন বা টেপের জরুরী রোল কিনছেন কিনা, একটি ছোট নগদ ড্রয়ার আপনাকে এখনও অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য লেনদেনের নথিভুক্ত করার সময় অর্থ প্রদানের জন্য দ্রুত অ্যাক্সেসের সুবিধা দেয়। ক্ষুদ্র নগদ টাকা আপনার নগদ অর্থের অংশে পরিণত হয় তবে নগদ নগদটি সহজেই পাওয়া যায় এমন অন্যান্য তহবিলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন আপনি এখনও ব্যাঙ্কে জমা দেন নি এবং নগদ নিবন্ধনের পরিবর্তনের জন্য আপনি যে ছোট বিলগুলি ব্যবহার করেন তার স্ট্র্যাপগুলি অন্তর্ভুক্ত। ।
পরামর্শ
-
ক্ষুদ্র নগদ একটি ছোট তহবিল জন্য আপনার ব্যবসা হাতে রাখে একটি তহবিল, হাতের নগদ আপনার সমস্ত উপলব্ধ নগদ যোগফল।
হাত সংজ্ঞা উপর নগদ
শব্দ "হাতের নগদ" আসলে একটি দ্বৈত অর্থ আছে। আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের পরিমাণ সহ, এটি ব্যয় করার জন্য আপনি উপলব্ধ প্রকৃত বিলগুলি এবং মুদ্রাগুলির অর্থের জন্য আক্ষরিক অর্থ ব্যবহার করতে পারেন। ব্যালেন্স শীটের উপর, একই শব্দটি শুধুমাত্র শারীরিক নগদ নয় বরং আপনার ব্যবসার সঞ্চয় এবং ঋণের সমস্ত তরল তহবিলে উল্লেখ করা হয়, যার মধ্যে ব্যাংকের অর্থ এবং আপনার নিরাপদে বড় বিলগুলি অন্তর্ভুক্ত। এটিতে "নগদ নগদ" বলা হয়, এমনকি যদি আপনার শারীরিক নগদ না থাকে তবেও এই পরিভাষাটি প্রকৃতপক্ষে হাতের কাছে নয় এমন সম্পদ থেকে আলাদা করে, যেমন অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বা আপনার ব্যালেন্স শীটের সম্পদ কলামের সংখ্যা যা প্রতিনিধিত্ব করে আপনি এখনও আপনার গ্রাহকদের দিতে জন্য অপেক্ষা করছি পরিমাণ।
ক্ষুদ্র নগদ সংজ্ঞা
পেট নগদ একটি চূড়ান্ত অর্থ যা আপনার ব্যবসাটি চেক বা ক্রেডিট কার্ডের পরিবর্তে অর্থের সাথে নগদ অর্থ প্রদানের আওতায় হাত রাখে। একটি জার্নাল এবং ক্ষুদ্র নগদ ভাস্কর্যের সাথে একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল তৈরি করা বা অর্থোপার্জন শুরু করার মানদণ্ড, আপনার ব্যবসায়টিকে ছোট কেনাকাটাগুলি ট্র্যাক করতে দেয় যা অন্যথায় ক্র্যাকগুলির মাধ্যমে পড়ে যেতে পারে, যেমন আপনার ডাক ক্যারিয়ারটি কয়েক সেন্টের মূল্যের পোস্টের কারণে অপর্যাপ্ত স্ট্যাম্প সঙ্গে একটি চিঠি।
কিভাবে ক্ষুদ্র নগদ কাজ করে
একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল সেট আপ করতে, একটি ছোট নগদ ভাস্কর দিয়ে শুরু করুন, অথবা আপনার কোম্পানির স্বল্পমেয়াদী ক্ষুদ্র নগদ চাহিদাগুলি যুক্তিসঙ্গত সময়সীমার জন্য যেমন একটি সপ্তাহ বা এক মাসের জন্য জুড়ে দেওয়া হবে। যোগফলটি আপনার ছোট নগদ ক্রয়ের জন্য প্রকৃতপক্ষে অর্থ প্রদানের জন্য যথেষ্ট বড় হওয়া উচিত তবে ব্যয় অন্যান্য ধরনের পরিবর্তে ক্ষুদ্র নগদ কেনার জন্য যথেষ্ট অর্থোপার্জন করতে হবে। আপনি যদি সপ্তাহে বেশ কয়েকবার কাগজ ও কাগজ ক্লিপের জন্য অফিস সরবরাহের দোকানে যান তবে আপনাকে একবারে তালিকা তৈরি করতে এবং অফিস সরবরাহের পরিমাণে প্রচুর পরিমাণে কেনার কথা বিবেচনা করা উচিত। অন্যথায়, আপনি অফিস সরবরাহের দোকানের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট খুলতে সক্ষম হবেন যাতে আপনি একসাথে আপনার সমস্ত ছোট কেনাকাটাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন।
বেশিরভাগ সংস্থা তাদের নগদ নগদ তহবিলগুলিকে একটি ডেডিকেটেড বক্স বা ধারক যেমন একটি ধাতু নগদ বাক্স বা একটি বড় খামে রাখে। আপনি যা ব্যবহার করেন, তা আপনার নগদ এবং আপনার নগদ লগের জন্য যথেষ্ট বড় হওয়া উচিত এবং এটি অ্যাক্সেস করা সহজ হওয়া উচিত। আপনি যদি কোন ধাতব বাক্স ব্যবহার করেন তবে আপনার কোম্পানির সংস্কৃতির উপর নির্ভর করে এবং আপনার কতগুলি কর্মচারী তার উপর নির্ভর করে আপনি এটি লক রাখতে পারেন। যদিও কর্মচারী চুরির আমন্ত্রণ না করা গুরুত্বপূর্ণ, তবুও আপনি আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে যে পরিমাণ যোগ রাখেন তার সংজ্ঞাটি খুব ছোট, এবং আপনার তহবিলেও একটি লগ অন্তর্ভুক্ত করা হবে যা কোন অর্থ অনুপস্থিত কিনা তা দেখতে সহজ করে তোলে।
আপনার ক্ষুদ্র নগদ সেটআপটি এমন একটি জার্নাল ব্যবহার করতে হবে যা ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ফান্ডগুলিকে ট্র্যাক করে। একটি হাত বা কম্পিউটার দ্বারা উত্পন্ন স্প্রেডশীট দিয়ে একটি প্যাড, ছোট নোটবুক বা এমনকি কাগজে একটি টুকরা ব্যবহার করুন। আপনি সহজেই একটি ক্ষুদ্র নগদ লগের জন্য অনলাইন টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে পারেন, যদিও আপনি সম্ভবত তাদের প্যাড বা নোটবুকে মুদ্রণ করতে পারবেন না। আপনার ক্ষুদ্র নগদ লগের তারিখ এবং অন্যটির ব্যয় সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য একটি কলাম থাকতে হবে, যেমন আপনি কী কিনছেন এবং কোথায় অর্থ ব্যয় করেছেন। এটি শুরু হওয়া অর্থের সাথে চলমান শুল্ক, আপনার ক্রয়ের জন্য আপনি প্রত্যাহারের পরিমাণ এবং অর্থ ব্যয় করার পরে আপনার তহবিলে অবশিষ্ট অর্থও প্রদর্শন করতে হবে।
ব্যবসা ক্যাশ অন্যান্য ধরনের
আপনি যেখানে টাকা রাখেন এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করেন সেখানে হাত এবং ক্ষুদ্র নগদ বোতলগুলির মধ্যে নগদ অর্থের পার্থক্য। ক্ষুদ্র নগদ আপনার ক্ষুদ্র নগদ বক্স বা খামে অন্তর্গত। অন্যান্য ধরণের নগদকে ড্রয়ার, নিরাপদ, নগদ নিবন্ধন বা এমনকি ব্যাংকের মধ্যে রাখা যেতে পারে যদি আপনি "হাতের নগদ" এর অ্যাকাউন্টিং সংজ্ঞা ব্যবহার করছেন, যা আপনার ব্যবহৃত দৈহিক ডলারের চেয়ে আপনার কোম্পানির তরলত্বকে পরিমাপ করে। ।
- নগদ নিবন্ধন তহবিল: আপনি যদি একটি খুচরা ব্যবসায় চালান তবে গ্রাহক ক্রেডিট কার্ডগুলিতে আপনার লেনদেনের পরিমাণগুলি চালানোর পরেও আপনি সম্ভবত গ্রাহকদের কাছ থেকে কিছু নগদ পাবেন। আপনার নগদ নিবন্ধের বিলগুলি কেবল দিনের নগদ আয়গুলিও নয় তবে গ্রাহকদের জন্য পরিবর্তন করার জন্য আপনি যে পরিমাণ অর্থ রাখেন তা অন্তর্ভুক্ত হবে। আপনার শুরু হওয়া পর্যন্ত ছোট বিলগুলি তৈরি করা উচিত, যদিও আপনি দিনের শেষে বেশিরভাগ বড় বিলের সাথে নিজেকে খুঁজে পেতে পারেন তবে আপনি ক্রেতাদের কাছ থেকে বড় বিল গ্রহণ করেন। আপনার শুরু হওয়া পর্যন্ত দিনের শেষে শেষ না হওয়া পর্যন্ত বা আপনি যখন ব্যাঙ্কটিতে আরো বেশি পরিবর্তন পেতে যাবেন তখন যথেষ্ট পরিমাণে যথেষ্ট হওয়া উচিত। যাইহোক, এটি এত বেশি হওয়া উচিত নয় যে আপনি অন্যান্য ব্যয়গুলির জন্য আপনার প্রয়োজনীয় অর্থগুলি সংযোজন করতে পারেন।
- Undeposited নগদ: এমনকি যদি আপনি এমন একটি ব্যবসা চালান যা নগদ প্রচুর পরিমাণে পরিচালনা করে তবে আপনি প্রতিদিনই এটির কাছে যান এবং এটি জমা দিন। আপনার ব্যবসার জায়গায় কোনও নিরাপদ স্থানে নগদ নগদ রাখা ভাল। আপনি একটি অপেক্ষাকৃত ছোট বিনিয়োগের জন্য অফিসের সরবরাহের দোকানে নিরাপদ কিনতে পারেন বা কমপক্ষে একটি বিনিয়োগ যা তহবিলগুলির মূল্যের তুলনায় ছোট তা আপনি নিরাপদে সংরক্ষণ করতে পারবেন। সপ্তাহে অন্তত একবার আপনার নগদ জমা দেওয়ার একটি ভাল ধারণা, কারণ দায়বদ্ধ ব্যবসাগুলি তাদের আয় এবং ব্যয়ের সমস্ত নথিভুক্ত করে এবং এই ব্যাঙ্কগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নগদ লগের চেয়ে বেশি একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টটি নির্ভরযোগ্য।
-
ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সেস: যদিও আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের অর্থগুলি শারীরিক নগদ নয় তবে তারা আপনার সংস্থার উপলব্ধ অর্থের প্রতিনিধিত্ব করে। উপকরণ, ভাড়ার এবং বেতন হিসাবে প্রতিদিনের অপারেশন খরচগুলিতে আপনি জমা দেন এমন অর্থ ব্যয় করতে পারেন। যখন আপনি এই ব্যয়গুলির মধ্যে কোনটি করেন তখন আপনি আপনার নগদকে অন্য কোনও ব্যবসায়িক সম্পদের মধ্যে ব্যাঙ্ক রূপে রূপান্তর করেন। আপনি ঋণের মূল অর্থ প্রদানের জন্য আপনার চেকিং এবং সঞ্চয় ব্যালেন্সগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। এই পেমেন্ট অগত্যা না
সম্পদ রূপান্তর, কিন্তু তারা এখনও আপনার ব্যালেন্স শীট দ্বারা প্রকাশ নেট মূল্য মধ্যে ফ্যাক্টর কিন্তু আপনার ব্যবসা owes দায় পরিমাণ হ্রাস করা।
নগদ কেন রাজা হয়
পুরাতন ব্যবসা অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে নগদ নগদ, এবং এই জ্ঞানটি অযোগ্য বাস্তবতাকে বোঝায় যে তরল নগদ আপনাকে সুযোগ এবং ক্ষেত্রের জরুরী অবস্থার জন্য শক্তি এবং নমনীয়তা দেয়। যদি আপনার কাছে অর্থ প্রদান করার অর্থ না থাকে তবে আপনার সংস্থা ভবিষ্যতে উপার্জনের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সামগ্রীর জন্য কেনাকাটা করতে পারবে না। আপনি একটি বিন্দু পর্যন্ত ব্যবসায়িক ক্রেডিট ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি ঋণের পরিমাণগুলি ফেরত দেওয়ার জন্য নগদ অর্থ উপার্জন করেন না তবে বিকল্পগুলি শেষ হওয়ার আগে এটি কেবল সময়ের ব্যাপার। আপনার নগদ আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিল বা আপনার কোম্পানির চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে আসে কিনা, এটি আপনার কোম্পানিকে মসৃণভাবে চলমান রাখে এবং আপনাকে সমস্যার বাইরে থাকতে সহায়তা করে।
