কিভাবে একটি লক্ষ্য ভিত্তিক মেমো লিখুন

মেমোগুলি সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট ধরণের যোগাযোগের বিশ্ববিদ্যালয়গুলিতে, অ্যাটর্নি অফিসগুলিতে, এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বিভিন্ন ধরণের কর্পোরেশনগুলিতে ব্যবহৃত হয়। একটি সফল মেমো সংক্ষিপ্ত ধারনা সহ একটি কার্যকর, আর্গুমেন্ট ভাবে কী ধারনা জুড়ে পায়। এটি একটি মেমো গবেষণা বা ব্যবহার রেফারেন্স উল্লেখ করতে পারে না মানে। পরিবর্তে, এটি যেমন অনেক এক্সপোজিটরি উপাদান প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রবন্ধ আছে। একটি মেমোর বিন্দু অনুলিপি অনুলিপি পড়া অনেক সময় ছাড়া তথ্য প্রকাশ করা হয়।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

কম্পিউটার
মুদ্রাকর
উদ্ধৃতি জন্য কোন প্রয়োজনীয় গবেষণা বা রেফারেন্স উপাদান

একটি লক্ষ্য ওরিয়েন্টেড মেমো লেখা

নথি শিরোনাম হিসাবে "স্মরণার্থ" টাইপ করুন। তারপরে, চারটি লাইন টাইপ করুন যা গুরুত্বপূর্ণ, নির্দিষ্ট তথ্য পূরণ করবে: "তারিখ" "থেকে" "থেকে" এবং "বিষয়।" বিষয়টি একটি নির্দিষ্ট তথ্য ভাগ করার লক্ষ্যে মেমো সম্পর্কে নির্দিষ্ট সমস্যাটির সমাধান করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কার্যকর বিষয় লাইন "কীভাবে লক্ষ্য ভিত্তিক মেমো লিখতে পারে।"

ভূমিকা লিখুন। এক অনুচ্ছেদ ভূমিকা ব্যাখ্যা করা উচিত, কয়েক বাক্যের মধ্যে, মেমো কি হবে। এটা মেমোর লক্ষ্য রূপরেখা এবং পাঠকদের তাদের কি আশা করা উচিত বলার উচিত। মুখোমুখি যোগাযোগ হিসাবে এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন, এবং পরিষ্কারভাবে লিখুন, পাঠকরা নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদের মধ্যে কি আশা করতে পারেন ব্যাখ্যা।

মেমো শরীর লিখুন। শরীরের রেফারেন্স এবং গবেষণা থাকতে পারে, কিন্তু এটি উপস্থাপিত তথ্য লেখক এর ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আদর্শ দৈর্ঘ্য পাঁচ থেকে ছয় অনুচ্ছেদের হয়। তথ্য ক্রিয়া ক্রিয়া, crisp বিশেষ্য এবং ক্রিয়াপদার্থ এবং বহিরাগত শব্দ ছাড়া উপস্থাপন করা উচিত। শক্তিশালী রূপান্তর শব্দ এবং স্পষ্ট, শক্তিশালী বিরামচিহ্ন ব্যবহার করুন, যেমন সেমিকোলন, কলোন এবং ড্যাশ। বুলেট পয়েন্ট এবং সাবheadগুলি তথ্য সংগঠিত করতে এবং পাঠককে শোষণ করার জন্য এটি আরও সহজ এবং দ্রুত করতে সহায়তা করে। প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে কয়েকটি তথ্যযুক্ত বাক্যের সাথে সমর্থিত শক্তিশালী বিষয় বাক্যগুলি ব্যবহার করুন।

মেমো জন্য একটি উপসংহার লিখুন। উপসংহার স্পষ্ট ভাষায় লক্ষ্য ভিত্তিক মেমো এর "নীচে লাইন" বলে। সম্পর্কে মেমো কি? মেমো পয়েন্ট কি? "এই মেমো একটি লক্ষ্য ভিত্তিক মেমো কিভাবে লিখতে হয় সে সম্পর্কে" উপসংহারের জন্য বিষয় বাক্যের একটি উদাহরণ হবে। একটি উপসংহার কেবল একটি সারসংক্ষেপ নয়, বরং এটি শরীরের প্রদত্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে দৃঢ় ধারণা এবং অবস্থানগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে, এইভাবে মেমোকে আরও কার্যকর করে তোলে।

চার্ট, স্প্রেডশীট বা অন্যান্য তথ্য যেমন মেমোকে সমর্থন করার জন্য অতিরিক্ত উপকরণ থাকলে মেমোর নীচে বামদিকে "সংযুক্তি" টাইপ করুন। রেফারেন্স ব্যবহার করা হয়, পাঠকদের এটি রেফারেন্স নিজেই খুঁজে পেতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড গ্রন্থাগারিক তালিকা সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।