কিভাবে একটি মেমো ফাইল লিখুন

আপনার ব্যবসার জন্য যদি ক্লায়েন্ট সম্পর্কে আপাতদৃষ্টিতে ক্ষুদ্র সমস্যাগুলি সম্পর্কে প্রধান বিবরণ থেকে সবকিছু সন্ধান করতে হয় তবে ফাইলটিতে একটি মেমো কীভাবে লিখতে হয় তা শেখার জন্য আপনার কাছে উপকারী হবে। এটি আপনাকে প্রতিদিনের ব্যবসায়ে সহায়তা করতে পারে।উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ক্লায়েন্টের অফিস থেকে একজন ব্যক্তি আপনাকে একটি ইমেল পাঠায় বা আপনাকে একটি প্ল্যান পরিবর্তন করার জন্য জিজ্ঞাসা করে একটি ইমেল পাঠায়, তাহলে অন্য পক্ষের পরে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির বিষয়ে প্রশ্ন করলে ফাইলটিতে একটি মেমো লিখুন। ফাইলের মেমোগুলি আইনী, চিকিৎসা বা অন্যান্য অত্যন্ত সংবেদনশীল ফাইলগুলির জন্য আবশ্যক, যা পরবর্তীতে আদালতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন। "ফাইল" মেনুতে "নতুন" ক্লিক করুন। "নতুন ডকুমেন্ট টাস্ক ফলক" ডানদিকে খোলা হবে।

"টেমপ্লেট" বিভাগে অবস্থিত "আমার কম্পিউটারে" ক্লিক করুন। "টেমপ্লেট" ডায়ালগ বাক্স খোলা হবে। "মেমো" ট্যাবে ক্লিক করুন। "মেমো উইজার্ড" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। "মেমো উইজার্ড" শুরু হবে।

"পরবর্তী" ক্লিক করুন। "আপনি কোন শৈলী পছন্দ করবেন" এর অধীনে "পেশাদার" চয়ন করুন এবং আবার "পরবর্তী" ক্লিক করুন। "আপনি একটি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে চান," এর অধীনে "হ্যাঁ" নির্বাচন করুন এবং "ফাইল থেকে মেমো" টাইপ করুন। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।

"কোনটি আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান" এর অধীনে "তারিখ," "থেকে," এবং "বিষয়" চয়ন করুন এবং প্রতিটির জন্য তথ্য লিখুন। তারিখটি ঘটনাটির তারিখ হওয়া উচিত, যেমন একটি ফোন কল বা ইমেল। এটি আপনার নামের বা আপনার সুপারভাইজারের নাম হওয়া উচিত এবং বিষয়টি "স্থান পরিবর্তন" হিসাবে ঘটনাটির সংক্ষিপ্ত বিবরণ হওয়া উচিত।

"পরবর্তী" ক্লিক করুন। "To" বিভাগে, "ফাইল" নির্বাচন করুন। "সিসি" চেকবাক্সটি অনির্বাচন করুন। আবার "পরবর্তী" ক্লিক করুন। কোনও ক্লোজিং আইটেম যুক্ত করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন এবং তারপরে "শেষ করুন" ক্লিক করুন। মেমো ফর্ম নীচের অংশে আপনার নোট লিখুন।

মেমো মুদ্রণ করুন এবং ক্লায়েন্ট এর ফাইল এটি ফাইল। পাশাপাশি ইলেকট্রনিক অনুলিপি সংরক্ষণ করুন, এটি যদি আপনার কোম্পানির পদ্ধতির মতো হয়।

পরামর্শ

• ঘটনা বা কথোপকথনটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ফাইল করতে আপনার মেমো লিখুন। এই আপনাকে আরো স্পষ্টভাবে কোনো বিবরণ প্রত্যাহার করতে সাহায্য করবে।

সতর্কতা

কোনও মেমোতে সত্যিকার অর্থে এটি কোনও ধরণের টাইপ-ভিত্তিক না টাইপ করুন। শ্রীযুক্ত স্মিথ রাগ করলো যে বিবৃত উপযুক্ত। মিস স্মিথ সবসময় একটি কদর্য মনোভাব আছে যে লেখা।