একটি ভোজ একটি ঘটনা যা একটি সাধারণ সংগঠনে অংশগ্রহণ করে বা যারা ডিনারের জন্য একসঙ্গে একটি সাধারণ লক্ষ্য আছে এনেছে। প্রায়শই এই ঘটনাগুলির মাধ্যমে, ভোজ আয়োজকরা একটি কৃতিত্ব উদযাপন বা একটি কারণ জন্য অর্থ বাড়াতে। আপনি যদি আপনার সংস্থার আসন্ন ভোজ একত্রিত করার কাজ নিয়ে অভিযুক্ত হন, তবে আপনি এই প্রকল্পটি উত্থাপন করার সাথে সাথে কিছু কী বিশদ মনে রাখবেন।
যদি আপনি একসঙ্গে ভোজ প্রোগ্রাম স্থাপন সাহায্য প্রয়োজন একটি পরিকল্পনা কমিটি বিকাশ। আপনি প্রতিটি বিকাশের প্রতিটি ইভেন্টের জন্য আপনি যে প্রোগ্রামটি বিকাশ করেন তার প্রতিটি ব্যক্তির দায়িত্ব নিযুক্ত করতে পারেন।
সম্মানিত বা ভোজভান্ডার বৈশিষ্ট্যযুক্ত হবে যারা উপস্থিত অংশগ্রহণকারীদের নির্ধারণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টটি নিক্ষেপ করছেন তবে আপনাকে অবশ্যই সংস্থার প্রতিনিধিদের আমন্ত্রণ জানাতে হবে যা চেক পাবে।
সম্মাননা এবং আপনার টিম সহ উপস্থিত অংশগ্রহণকারীদের মোট সংখ্যা অনুমান করুন, যাতে আপনি ডিনারের জন্য গোষ্ঠীটি মিটানোর জন্য একটি অবস্থান বুক করতে পারেন। আপনার ভোজ টিকেটের জন্য মূল্য (যদি প্রযোজ্য) স্থাপন করুন।
আপনার প্রধান ভোজের সময়সূচীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যে আপনার ভোজ ডিনার জন্য একটি দৃঢ় তারিখ এবং সময় স্থাপন করুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তারিখের জন্য একটি অবস্থান এবং caterrer বুক। স্পিকারের জন্য পডিয়াম এবং মাইক্রোফোন সহ ভোজভান্ডারের জন্য আপনি সরঞ্জাম সংরক্ষণ করবেন তা নিশ্চিত করুন।
আপনার কমিটির সহায়তায় ইভেন্টের সময়সূচি তালিকাভুক্ত করুন। অতিথিদের স্বাগত জানাতে শুরু করুন, তারপর ভিআইপি থেকে কী মন্তব্যগুলিতে যান। প্রোগ্রাম শুরু হওয়ার আগে অতিথিদের খাওয়ার জন্য কমপক্ষে এক ঘন্টা ব্লক সময় দিন। অনুষ্ঠানের ফোকাস চিহ্নিত করুন এবং সময়সূচির মাঝখানে এটি রাখুন, মন্তব্য বন্ধ করে অনুসরণ করুন। আপনি আপনার নির্দিষ্ট ইভেন্টের উপর নির্ভর করে সময়সূচিতে যুক্ত করতে চান এমন অন্যান্য কী আইটেমগুলি পূরণ করতে পারেন।
আমন্ত্রিতদের আপনার উদ্দেশ্যে তালিকাতে পাশাপাশি দেওয়া অতিথিদের বিতরণ করার জন্য টিকিট প্রেরণ করার জন্য আমন্ত্রণগুলি তৈরি করার জন্য একটি গ্রাফিক ডিজাইনারকে ভাড়া দিন। একবার আপনার নির্ধারিত সময়সূচি এবং কী অংশগ্রহণকারীদের নিশ্চিত হওয়ার পরে ইভেন্টটিতে বিতরণ করার জন্য ডিজাইনারকে একটি মুদ্রিত প্রোগ্রাম তৈরি করতে বলুন।
আপনার স্থানীয় কাগজ, শ্রেণীবদ্ধ বিজ্ঞাপনে এবং বুলেটিন বোর্ডে জনসাধারণের কাছে খোলা থাকলে ভোজ বিজ্ঞাপন দিন। অতিথিরা ক্রয় এবং আপনার টিকিট পুনরুদ্ধার করতে এবং আপনার বা আপনার ভোজ কমিটির সদস্যদের জন্য যোগাযোগের তথ্য সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করে।
