প্রথাগত প্রকল্প যোগাযোগ অভ্যন্তরীণ মেইল, টেলিফোন, মেমো এবং আনুষ্ঠানিক মিটিংগুলির মতো চ্যানেলগুলি ব্যবহার করে একটি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত কাঠামোর মধ্যে ঘটে। আধুনিক প্রকল্প যোগাযোগগুলি আরও বেশি নমনীয় দল গঠনের মধ্যে তথ্য ভাগ করার জন্য ইমেল, ইন্ট্রানেট এবং সোশ্যাল মিডিয়া হিসাবে প্রযুক্তি ব্যবহার করে। প্রকল্প পরিচালনার নতুন পদ্ধতির উত্থান এবং স্টেকহোল্ডারদের বৃহত্তর গোষ্ঠীকে অবহিত করার প্রয়োজনীয়তার সাথে যোগাযোগের প্রয়োজনগুলি পরিবর্তিত হয়েছে।
প্রণালী বিজ্ঞান
একটি প্রথাগত প্রকল্প দলটি পরবর্তী পর্যায় শুরু করার আগে প্রতিটি পর্যায়ে সম্পন্ন, পৃথক পর্যায়ে প্রকল্প প্রক্রিয়া। দল প্রতিটি পর্যায়ে নথিভুক্ত এবং অগ্রগতি আগে একটি সাইন অফ অর্জন। প্রজেক্ট স্মার্ট এর মতে, আধুনিক অভ্যাসটি একটি চিত্তাকর্ষক প্রকল্প পদ্ধতি গ্রহণ করা, যা প্রকল্প পর্যায়ে ওভারল্যাপ করতে পারে, কারণ দলের সদস্যরা পৃথক চক্রগুলির প্রক্রিয়া করতে পারে এবং কোন প্রতিক্রিয়া অনুসারে তাদের সংশোধন করতে পারে। এটি যোগাযোগকে জটিল করে তোলে, স্থিতি আপডেটগুলিতে জোর দেয় এবং সর্বশেষ প্রকল্পের তথ্যগুলিতে সহজে অ্যাক্সেস দেয়।
টীম
একটি আধুনিক প্রকল্প দল স্থায়ী ও অস্থায়ী সদস্যদের একটি বিস্তৃত গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত। অভ্যন্তরীণ কর্মীদের সদস্যদের পাশাপাশি, একটি টিম পরামর্শদাতা, সরবরাহকারী, ব্যবসায়িক অংশীদার এবং আইটি পরিষেবাদি সরবরাহকারী সংস্থার অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। প্রকল্প ব্যবস্থাপককে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত দলের সদস্যদের তাদের জড়িত থাকার সময় প্রকল্প যোগাযোগের নিরাপদ অ্যাক্সেস আছে। প্রজেক্ট প্লেস অনুসারে, একটি প্রকল্প একটি অস্থায়ী সামাজিক ব্যবস্থা যেখানে সফলতা স্বচ্ছ তথ্য ভাগ করে সহযোগিতা, যোগাযোগ এবং অঙ্গীকারের উপর নির্ভর করে।
অংশীদারদের
আধুনিক প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের একটি বৃহত্তর গ্রুপ আছে। দলের সদস্য এবং স্পনসরদের সাথে যোগাযোগ করার পাশাপাশি প্রকল্প পরিচালকরা সম্প্রদায়, নিয়ন্ত্রক, সরকারী সংস্থা এবং বিনিয়োগকারীদের সহ সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের সম্পূর্ণরূপে অবগত রাখার গুরুত্ব স্বীকার করে। কর্নওয়েল ম্যানেজমেন্ট কনসাল্টিং ফার্মের মতে, কার্যকরী যোগাযোগ 65% ব্যর্থ প্রকল্পগুলির সাফল্যের অভাবকে অবদান রাখে।
চ্যানেল
আধুনিক প্রকল্প যোগাযোগ সহযোগিতার উন্নতিতে নেটওয়ার্ক যোগাযোগের সুবিধা নেয়। ইমেল এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং দলীয় সদস্যগুলিকে অভ্যন্তরীণ মেমোস বা ফ্যাক্সগুলির মতো কাগজ-ভিত্তিক চ্যানেলগুলিতে নির্ভর করার পরিবর্তে তথ্য দ্রুত এবং সহজেই ভাগ করতে সক্ষম করে। প্রকল্প পোর্টাল ইন্টারনেটের মাধ্যমে সমস্ত প্রকল্প তথ্য এবং ডকুমেন্টেশন জন্য একটি একক নিরাপদ অ্যাক্সেস পয়েন্ট প্রদান। ভিডিও কনফারেন্সিং টিম সদস্যদের বিভিন্ন স্থানে থাকা সত্ত্বেও অগ্রগতি সভাগুলি সেট আপ করা সম্ভব করে। ব্লগস এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলির মতো প্রযুক্তি প্রকল্পগুলির আরও উন্নততর করে, সম্প্রদায়ের ধারনা তৈরি করে এবং প্রকল্প প্রভাবিত করতে প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য স্টেকহোল্ডারদের সক্ষম করে।
