যেকোনো প্রকল্প শুরু হওয়ার আগে প্রকল্পের পরিচালককে প্রকল্পের সবচেয়ে বাজেটের মুখোমুখি হতে হবে, প্রকল্পটির বাজেট নির্ধারণ করা। প্রকল্পটির শুরুতে তিনি যে বেসলাইন বাজেট নির্ধারণ করেছেন সেটাকে তিনি নির্ধারণ করতে হবে এবং প্রকল্পটি চলাকালীন প্রকল্পটি চলাকালীন প্রকৃত খরচ অনুসারে বাজেট পর্যবেক্ষণ এবং সমন্বয় চালিয়ে যাবেন।
প্রকল্প বাজেট সংক্ষিপ্ত বিবরণ
প্রকল্প বাজেট একটি নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে এবং একটি কোম্পানির মধ্যে একটি সংস্থা বা একটি দল দ্বারা একটি প্রদত্ত উদ্যোগের জন্য সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত। গণনাকৃত খরচ পূর্ণসময়ের কর্মীদের, পরামর্শদাতাদের এবং অস্থায়ী কর্মীদের জন্য মানব সম্পদ খরচ অন্তর্ভুক্ত করে; প্রকল্পের নির্দিষ্ট উপকরণ খরচ; কাগজ এবং কাগজ ক্লিপ যেমন অফিস সম্পদ; কোন প্রয়োজনীয় লাইসেন্স বা অন্য কোন তৃতীয় পক্ষের অনুমোদন; এবং consumables এবং নরম পণ্য। অনেকগুলি ভেরিয়েবলের সাথে, প্রকল্প বাজেটটি কোনও চালানের অনুরূপ নয় বরং দলটিকে টাস্ক এবং ক্লায়েন্টকে চলমান খরচগুলি সম্পর্কে অবগত রাখতে সহায়তা করার জন্য একটি নির্দেশিকা। বাজেট কমিটি বা সীসা বিকাশকারীর সাথে প্রকল্প পরিচালক, এই সম্ভাব্য খরচ গণনা করে।
প্রকল্প বাজেটের বাস্তবতা
যেহেতু ঘটনাগুলি কোনো প্রকল্পের সময় আসে, বাজেট প্রায়ই একটি চলন্ত লক্ষ্য। প্রকল্প ব্যবস্থাপকের জন্য অপ্রত্যাশিত মিটিং এবং ভ্রমণ, সমস্যা সমাধান এবং ডিবাগিং, বা সময়সীমা পূরণের জন্য অতিরিক্ত সময়সীমার মতো পরিবর্তনশীলতার কারণে বাজেটে যে কোনও পরিবর্তনগুলির বিষয়ে ক্রমাগত নজরদারি করা এবং রিপোর্ট করা অপরিহার্য।
