একটি তহবিল উত্থাপন ইভেন্টের জন্য আপনার যাজককে একটি চিঠি দুটি ফর্ম নিতে পারে: এটি ইভেন্টটি সংগঠিত করার জন্য বা প্যাসারের ইভেন্টে অংশগ্রহণ বা অংশগ্রহণের জন্য অনুরোধ করার জন্য একটি অনুরোধ হতে পারে। আপনার যাজককে চিঠি লেখার সময় সর্বদা নিশ্চিত করুন যে এটি সুনির্দিষ্ট, বিনীত এবং যথাযথভাবে প্রেরণ এবং সময় নির্ধারণের জন্য সময় দেওয়ার জন্য পাঠানো হয়েছে।
চিঠির উদ্দেশ্য প্রকাশ্যে উদ্বোধন করেন রাষ্ট্রপতি মো। এই বাক্যটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং এটি একটি ইভেন্টের একটি আমন্ত্রণ বা একটি সংগঠিত করার অনুমতির জন্য অনুরোধ কিনা তা প্রকাশ করা উচিত। প্রথম বাক্য তারিখ, সময়, বা স্থান অন্তর্ভুক্ত করবেন না। আপনি এই বাক্যে তহবিল সংগ্রহকারীর নাম বা উদ্দেশ্য প্রদান করা উচিত।
ইভেন্টের বিস্তারিত প্রসারিত করতে প্রথম অনুচ্ছেদে দুটি বা তিনটি সমর্থনকারী বাক্য ব্যবহার করুন। এই বাক্যগুলি তারিখ, সময়, এবং ইভেন্টের মতো আইটেমগুলি বর্ণনা করবে। যদি ঘটনাটি আগে অনুষ্ঠিত হয়, তবে pastor কে অতীতে তহবিল সংগ্রহকারীর ফলাফলটি বলুন।
ইভেন্ট দ্বারা পূরণ করা হবে যে প্রয়োজন বর্ণনা করে দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ খুলুন। এই প্রয়োজন গুরুত্বপূর্ণ কেন আলোচনা আরো বর্ণনামূলক তথ্য সঙ্গে এই অনুসরণ করুন। এটা পরিষ্কার যে এটি কেন যাজক এর সময় এবং মনোযোগ প্রাপ্য। আপনার তহবিল উত্থাপন ইভেন্ট অনুরোধ সম্পর্কে পড়ার সময় গ্রহণ করার জন্য আপনার যাজক ধন্যবাদ।
ঘটনা তারিখ কমপক্ষে একটি মাস আগে চিঠি লিখুন এবং মেইল। ইভেন্টটি সংগঠিত করার জন্য বা ইভেন্টটির সাথে সহায়তার জন্য যাজককে প্রয়োজন হলে সীসা সময়টির পরিমাণ আর বেশি হওয়া উচিত। এই চূড়ান্ত ক্ষেত্রে, অন্তত তিন মাসের জন্য এক মাসের পরিবর্তে অনুমতি দেওয়া উচিত। চিঠির সামগ্রিক বিন্যাসে আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি অনুসরণ করা উচিত।
