যে কেউ বিজ্ঞতার সাথে লক্ষ্য করে দেখেন যে, চেষ্টা ও বিজয়ের মধ্যে পার্থক্যটি একটু "umph" দাতা-অনুরোধের অনুসরণের গুণাবলীর প্রশংসা করে একটি তহবিল সংগ্রহকারী হতে পারে। দান করার জন্য আপনার প্রাথমিক আপিলের অভাবজনক প্রতিক্রিয়া দ্বারা হতাশ হবেন না। আপনার দাতা ব্যস্ত মানুষ এবং তাদের মধ্যে মাত্র 10 থেকে ২0 শতাংশ আপনার প্রথম পড়ার পরে অনুদান পাঠাবে, যদিও বাধ্যতামূলক, চিঠি। শুরু থেকেই, আরেকটি সুশৃঙ্খল চিঠি দিয়ে অনুসরণ করার পরিকল্পনা; আপনি কত দাতা অনুস্মারক প্রশংসা কৃতজ্ঞ হতে পারে। আপনার অনুসরণের চিঠি আপনার প্রচারাভিযানের সামগ্রিক সাফল্যের উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে।
আপনার কারণটি পুনঃস্থাপন করুন, যা আপনি কয়েক সপ্তাহ আগে আপনার পাঠক লিখেছেন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় Cassandra: আপনি মনে রাখতে পারেন, আমি XYZ চার্চ হোম এ হপ অফ হোপের জন্য স্মরণীয় ইট বিক্রি করছি যা খারাপভাবে প্রয়োজনীয় সংস্কারের জন্য অর্থ সংগ্রহ করতে।"
তার সাথে যোগাযোগ করার পরে আপনি যে অগ্রগতি করেছেন তা পাঠককে আপডেট করুন। ইতিবাচক এবং উত্সাহী হতে। উদাহরণস্বরূপ, "আপনি এবং আমি আন্তরিক মানুষদের মধ্যে বাস করি; কয়েক সপ্তাহের মধ্যে কয়েকজন বন্ধু ও সহকর্মী দান করেছেন। আমি এখন XYZ হোমে শিশুদের জন্য আমার তহবিল সংগ্রহের লক্ষ্যে মাত্র 600 ডলারের বেশি প্রয়োজন।"
আপনি তার সমর্থনের জন্য লিখছেন কেন আপনার পাঠক মনে করিয়ে দিন। আপনি মোকাবেলার চেষ্টা করছেন এবং তার জরুরী চাপ মোকাবেলার চেষ্টা করছেন পুনরাবৃত্তি করুন। উদাহরণস্বরূপ, "50 বছরেরও বেশি সময় ধরে, XYZ হোম রানওয়ে, বর্জন করা এবং নির্যাতিত শিশুদের জন্য আশ্রয়স্থল হিসাবে কাজ করেছে। সংস্থাটি ঝড় থেকে আশ্রয়স্থল 'হাজার হাজার শিশুকে আশ্রয় দিয়েছে, যাদের মধ্যে অনেকে এখন আমাদের সম্প্রদায়ের উৎপাদনশীল সদস্য এমনকি নেতাদেরও। আবাসিক বাড়ি মেরামত ও সংস্কারের প্রয়োজন; এটি একটি নতুন ছাদ, গরম এবং শীতলকরণ ব্যবস্থা এবং ভিতরে এবং বাইরে রঙের একটি নতুন কোট প্রয়োজন।"
একটি নির্দিষ্ট দান পরিমাণ এবং আপনার প্রযোজনে পাঠানোর জন্য আপনার অনুপ্রেরণা আরো প্রদানের জন্য আপনার আবেদন পুনরাবৃত্তি করুন। উদাহরণস্বরূপ, "Cassandra, আমি কি আপনি $ 150 জন্য ট্যাক্স-ছাড়যোগ্য, স্মারক ইট কিনতে আপনার উপর নির্ভর করতে পারি? আপনাকে কেবল আপনার পেমেন্ট বরাবর সংযুক্ত ফর্মটি পূরণ করতে এবং আমাকে আপনার বার্তাটি আমাদের কাছে টেনে আনতে বার্তাটি মেলাতে হবে। অথবা আপনি আমার ভান্ডারাইজিং ওয়েবসাইটে (ওয়েব ঠিকানা) দুটি বা ততোধিক ইট কিনতে পারেন যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পুরস্কারের জন্য (পুরস্কার) প্রবেশ করবে।"
আন্তরিকভাবে আপনার গুরুত্বপূর্ণ কারণ বিবেচনা করার জন্য আপনার পাঠক ধন্যবাদ দ্বারা শেষ। ফোন, ইমেল এবং নিয়মিত মেইল দ্বারা সে কীভাবে আপনার কাছে পৌছাতে পারে তা বর্ণনা করুন। আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার আন্তরিক শুভেচ্ছা এবং তার উদারতা উপকারীদের সঙ্গে বন্ধ। তারপর, আপনার নাম সাইন ইন করুন।
অবদান রাখার জন্য আপনার কোন নির্দিষ্ট সময়সীমা উল্লেখ করতে একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট, অথবা "পিএসএস" যোগ করুন। এছাড়াও, আপনার পাঠককে এমন ব্যক্তিদের সাথে খবর ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য উৎসাহিত করুন যারা আগ্রহী হতে পারে বা তার কোম্পানির কাছ থেকে মিলিত উপহার পেতে অন্বেষণ করতে পারে। প্রয়োজন মাত্রা এবং জরুরী উপর জোর দেওয়া। তার উদারতা জন্য আবার তার ধন্যবাদ দ্বারা শেষ।
