অনেক পরিস্থিতিতে এমন সম্ভাবনা দেখা দিতে পারে যা আপনাকে আপনার কোম্পানির অন্য কোনও স্থান বা বিভাগে কাজের স্থানান্তরের জন্য আবেদন করার জন্য উত্সাহিত করে। ব্যবসার জগতের যে কোনও প্রক্রিয়া হিসাবে, এই অনুরোধটি করার বিষয়ে সর্বাধিক উপযুক্ত উপায়টি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে রয়েছে। কভার অক্ষর এবং অভিপ্রায় অন্যান্য অক্ষর লেগেছে, আপনার কাজের স্থানান্তর অনুরোধ চিঠি প্রথাগত ব্যবসা চিঠি বিন্যাস অনুসরণ করা আবশ্যক। আপনার চিঠি আপনার অনুরোধ সংক্রান্ত নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।
আনুষ্ঠানিক অভিবাদন সহ আপনার নিয়োগকর্তাকে শুভেচ্ছা জানান, যেমন "প্রিয় মিসেস বেনসন।" আপনি একটি কোম্পানির সাথে আপনার অবস্থান উপভোগ করেন ব্যাখ্যা করে এমন একটি পরিচায়ক অনুচ্ছেদ লিখুন এবং স্থানান্তর করার সুযোগ নিয়ে আলোচনা করতে আগ্রহী।
চিঠির শরীরটি লিখুন এবং এই অনুরোধের জন্য আপনার কারণ (গুলি) ব্যাখ্যা করুন, যা ব্যক্তিগত, ব্যবসা বা উভয় হতে পারে। আপনার কারণ নির্বিশেষে, আপনার ব্যাখ্যা একটি ইতিবাচক এবং শ্রদ্ধাশীল স্বন বজায় রাখা। নিয়োগকর্তা কোম্পানির আপনার মূল্য দেখানোর জন্য এখন পর্যন্ত আপনার কাজটিতে আপনার সবচেয়ে কার্যকরী অর্জনের এক বা দুইটি উল্লেখ করুন। যদি সম্ভব হয় তবে কোনও স্থানান্তরের কারণে কোনও সংস্থান আপনার সাথে সাথে নিজেকে উপকার করতে পারে।
একটি চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ লিখুন এবং আপনি কীভাবে আলোচনা চালিয়ে যেতে চান তা নিয়ে জিজ্ঞাসা করুন (অর্থাত্, ফোন কল বা ব্যক্তির সাথে মিটিং)। আপনার নিয়োগকর্তাকে তার সময় এবং বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ, তারপরে আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে" এবং আপনার নাম টাইপ করুন এবং সাইন করুন।
পরামর্শ
-
আপনার নাম, চাকরির শিরোনাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং কাজের ইমেল ঠিকানা সহ আপনার চিঠির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। এর নীচে, বর্তমান তারিখটি টাইপ করুন, তারপরে আপনার নিয়োগকর্তার নাম এবং কাজের শিরোনাম, সেইসাথে কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন।
