যোগাযোগ বিভিন্ন ফর্ম, প্রতি দিন চারপাশে ঘিরে। আপনার সঙ্গীকে শুভ সকালের কথা বলার জন্য আপনার কাজে যাওয়ার পথে একটি বিলবোর্ড পর্যবেক্ষণ করা বা আপনার বসের কাছ থেকে অঙ্গুলিঁচড়া করা থেকে, যোগাযোগের ফলে বিশ্বের অগ্রগতি ও পরিবর্তন চলতে থাকে। কার্যকরী যোগাযোগ সঠিকভাবে মৌখিক এবং nonverbal উভয় যোগাযোগের উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যে বার্তা চিত্রিত করা আবশ্যক। একজন ব্যক্তি সঠিকভাবে তার বার্তার সাথে যোগাযোগ করলে, কিন্তু শ্রোতা বুঝতে পারছেন না যে তিনি যে ব্যক্তির ব্যক্তিত্বের ধরনটির জন্য কার্যকর যোগাযোগ পদ্ধতি ব্যবহার করেননি।
কাজ ভিত্তিক মানুষ
একজন ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার সময় মৌখিক যোগাযোগকে সংক্ষিপ্ত রাখুন, যার একটি টাস্ক-ভিত্তিক ব্যক্তিত্ব রয়েছে। একটি টাস্ক ভিত্তিক ব্যক্তি বিন্দু জানতে চান, তিনি কি করতে হবে এবং এটি কিভাবে করতে হবে। ব্যাখ্যা করবেন না বা এই ব্যক্তির কাছে খুব বেশি তথ্য দেবেন না, কারণ আপনি খুব বেশি তথ্য দিয়ে তাকে বিভ্রান্ত এবং উচ্ছ্বাস করতে পারেন। একটি টাস্ক-ভিত্তিক ব্যক্তির একটি পত্রকপত্র যা তিনি পড়েন অথবা উদাহরণস্বরূপ নির্দেশাবলীর মাধ্যমে ফিরে যান সেটি পড়ুন। এই nonverbal যোগাযোগ তাকে তার গতিতে নির্দিষ্ট পদক্ষেপ অনুসরণ করতে সক্ষম হবে। তথ্য প্রয়োজন হিসাবে, এটা দেওয়া হয়। আপনার মৌখিক ব্যাখ্যা সংক্ষিপ্ত রাখুন কিন্তু একটি nonverbal মাধ্যমের মাধ্যমে একটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা প্রদান করুন।
বিস্তারিত ভিত্তিক মানুষ
বিস্তারিত-ভিত্তিক একটি ব্যক্তির মৌখিক এবং nonverbally অনেক বিবরণ দিন। বিস্তারিত জানার জন্য মনোযোগ দেওয়ার জন্য যে ব্যক্তিটি প্রত্যাশা করে সেগুলি প্রতিটি ধাপে জেনে রাখা নিরাপত্তার সন্ধান পাবে। বিস্তারিত-ভিত্তিক একজন ব্যক্তির সাথে বসুন এবং ক্রিয়াগতভাবে প্রতিটি টাস্ক, প্রত্যাশা ও উদ্দেশ্য নিয়ে চলুন। প্রতিটি নির্দেশনার মধ্যে প্রশ্নগুলির জন্য অনুমতি দিন কারণ বিস্তারিত-ভিত্তিক ব্যক্তিত্বের প্রকারগুলি সাধারণত কীভাবে যোগাযোগ করা হচ্ছে তা সঠিকভাবে বোঝার জন্য অনেকগুলি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে। তিনি হাতের কাজটি সম্পন্ন করার জন্য ব্যক্তিটির রেফারেন্স এবং পর্যালোচনার জন্য একটি লিখিত পত্র সরবরাহ করুন। আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজ ব্যাখ্যা করার পরে, স্বচ্ছতা এবং প্রশ্ন জন্য সময় অনুমতি দেয়।
সৃজনশীল মানুষ
Outgoing, exuberant এবং উদ্ভাবনী যে ব্যক্তিদের সঙ্গে সৃজনশীল হতে। আউটগোয়িং এবং সৃজনশীল ব্যক্তিত্বগুলি মৌখিক বা অবাধ্যভাবে কথোপকথনযুক্ত কিনা তা ব্লান্ড কার্যগুলি করার সময় একটি কঠিন সময়। সৃজনশীল ব্যক্তিত্বের সাথে যোগাযোগ করার জন্য উদাহরণ, বিক্ষোভ এবং চাক্ষুষ সহায়তার অনেকগুলি ব্যবহার করুন। খেলার কথা চিন্তা করুন যে বিন্দু ব্যাখ্যা করতে পারেন। একটি সৃজনশীল মন সমিতি দ্বারা তথ্য মনে রাখবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ক্রিস্টোফার কলম্বাসের কথা বলছেন, তবে তার কলম্বাসের জীবনের মূল পয়েন্টগুলি চিত্রিত করার জন্য তাকে স্কিট তৈরির প্রয়োজন হলে সৃজনশীল মনের তথ্যটি ধরে রাখা হবে। সৃজনশীল-মনস্থ মানুষকে ছোট ফোকাস গোষ্ঠীগুলিতে ভেঙ্গে ফেলুন এবং তাদের চিন্তভাবনা, অনুভূতি এবং ধারনাগুলি প্রকাশ করার অনুমতি দিন। এটি তাদের উপর মালিকানা দিয়ে তথ্য বজায় রাখার ইচ্ছা উত্সাহিত করবে।
