Memos ব্যবসা চিঠিপত্র একটি আদর্শ ফর্ম। তারা তথ্যপূর্ণ হতে বা একটি কর্ম অনুরোধ করা হয়। আপনি অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত memos লিখতে পারেন। বাহ্যিক মেমো আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে মানুষের পাঠানো হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পেশাদার পরামর্শদাতাদের কাছে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের প্রস্তাবের জন্য পরামর্শকারী মেমো পাঠাতে পারেন। আপনি পরামর্শদাতাকে প্রকল্পটির জন্য একটি বিড পাঠান, সমাপ্তির সময়সীমা এবং মেমোর মাধ্যমে কিছু নমুনা পাঠানোর অনুরোধ করতে পারেন।
আপনার পরামর্শের মেমো জন্য একটি শিরোনাম লিখুন। শিরোনামটিতে চারটি লাইন রয়েছে, প্রতিটি নির্দিষ্ট লেবেল সহ: প্রতি, তারিখ, তারিখ এবং বিষয়। আপনার নাম এবং আপনার কোম্পানির নাম প্রথম লাইন যান। দ্বিতীয় লাইনটিতে আপনি যে মেমো পাঠিয়েছেন তার সকল পেশাদার পরামর্শদাতাদের নাম রয়েছে। তৃতীয় লাইনটি আপনি যে তারিখটি পাঠানোর পরিকল্পনা করছেন এবং চতুর্থ লাইনটি "ওয়েব ডিজাইন প্রস্তাব অনুরোধ" হিসাবে কয়েকটি শব্দের মধ্যে মেমো বিষয়টিকে ব্যাখ্যা করতে হবে।
প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার পরামর্শের মেমো উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন। Memos সাধারণত সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু হয়। পরামর্শদাতাদের জানতে দিন যে আপনি কোন ধরণের প্রকল্পটি সম্পন্ন করেছেন এবং আপনি যোগ্যতাসম্পন্ন পেশাদারদের কাছ থেকে প্রস্তাব খুঁজছেন।
পরবর্তী কয়েক অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার প্রকল্পের বিস্তারিত আলোচনা করুন। এই বিশদগুলির মধ্যে আপনার কোন বাজেট বা সময়সীমা থাকতে পারে, কোন তারিখটি আপনি প্রস্তাব পেতে চান, আপনি প্রস্তাবগুলিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং কোন পরামর্শদাতাকে নির্বাচন করার জন্য আপনি কী প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করবেন।
বন্ধ অনুচ্ছেদের শুরুতে আপনার যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করুন। পরামর্শদাতাদের জানাতে হবে যে আপনার সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম উপায় কী এবং আপনি কী অনুরোধ করছেন তা যেমন আপনি মেইল বা ইমেলের মাধ্যমে পেতে চান। প্রতিক্রিয়া সময়সীমা পরামর্শদাতা মনে করিয়ে দিন। তাদের সময় জন্য পরামর্শদাতা ধন্যবাদ ভুলবেন না।
