প্রাক-যোগ্যতাসম্পন্ন সারসংকলন পূর্ণ একটি ডাটাবেস একটি মানব সম্পদ "অবশ্যই থাকতে হবে।" তবে, একটি সারসংকলন ডাটাবেস একটি কার্যকর মানব সম্পদ বিভাগের চিহ্ন, যখন একটি অনুসন্ধানযোগ্য সারসংকলন ডাটাবেস নির্মাণ একটি মুখ্য সাফল্য। একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস নিয়োগ এবং অপ্রত্যাশিত কাজের খোলা উভয় জন্য নিয়োগ এবং কর্মচারী নির্বাচন গতি। Outsourcing Training একটি বিকল্প যদিও, স্ক্র্যাচ থেকে একটি সারসংকলন ডাটাবেস নির্মাণ একটি আরো খরচ কার্যকর বিকল্প।
ডাটাবেস বনাম স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার
সঠিক সফ্টওয়্যার নির্বাচন করে শুরু করুন। যদিও স্প্রেডশিটগুলির মধ্যে এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আকর্ষণীয়, দীর্ঘমেয়াদি সঞ্চয়স্থানের চাহিদাগুলি দেখতে পারে তবে ভাল-কার্যকরী সারসংকলন ডাটাবেসের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং অনুসন্ধান ক্ষমতাগুলি রিলেশনাল ডাটাবেস সফটওয়্যার যেমন মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস বা অ্যাপাচি ওপেন অফিস বেস, একটি ভাল পছন্দ করে। সেগি টেকনোলজিগুলি যেমন নোট করে, ততক্ষণ স্প্রেডশিটগুলিকে দীর্ঘমেয়াদী ডেটা স্টোরেজের জন্য উপযুক্ত নয়, তবে তারা ডেটা অখণ্ডতা রক্ষা করে না, ডেটা দুর্নীতি থেকে কোনও সুরক্ষা দেয় না এবং স্প্রেডশিটগুলি একটি সম্পর্কিত ডাটাবেস সরবরাহকারী কার্যকারিতাটির সাথে মেলে না। একবার আপনি একটি সম্পর্কীয় ডাটাবেস চয়ন করুন, ডাটাবেস স্বাভাবিকীকরণ, টেবিল, ক্ষেত্র, ফর্ম, রিপোর্ট এবং সাধারণ অনুসন্ধান পদ সহ ডাটাবেস অপরিহার্য সঙ্গে নিজেকে পরিচিত।
একটি প্রোটোটাইপ ডিজাইন তৈরি করুন
একটি কম্পিউটার ডাটাবেস তৈরি এবং populating করার আগে একটি কাগজ ভিত্তিক প্রোটোটাইপ নকশা তৈরি করুন। মৌলিক ডাটাবেস টেবিল এবং ক্ষেত্র তৈরি করতে স্বাভাবিকীকরণ নিয়ম অনুসরণ করুন। একটি সারসংকলন ডাটাবেস জন্য, প্রার্থী, দক্ষতা, কাজের ইতিহাস, পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষা অপরিহার্য টেবিল। প্রতিটি টেবিলের জন্য প্রাথমিক কী হিসেবে প্রার্থী আইডি নির্ধারণ করুন। যখন আপনি শেষ করবেন, প্রার্থী আইডি শুধুমাত্র পুনরাবৃত্তি ক্ষেত্র হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রার্থী টেবিলের প্রার্থী আইডি এবং যোগাযোগ তথ্য ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সারসংকলন টেবিল প্রার্থী আইডি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, উদ্দেশ্য পুনরায় শুরু, কাজের জন্য আবেদন এবং একটি নোট ক্ষেত্র। দক্ষতা টেবিলে প্রার্থী আইডি, দক্ষতা, দক্ষতা স্তর এবং অভিজ্ঞতা ক্ষেত্রের বছর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। শিক্ষা টেবিলে প্রার্থী আইডি, স্কুল, ডিগ্রী, প্রধান এবং স্নাতকের তারিখ ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
টেবিল তৈরি করুন এবং একটি ডাটা-এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করুন
একটি ফাঁকা ডাটাবেস তৈরি করুন এবং তারপরে আপনার প্রোটোটাইপ ডিজাইন অনুযায়ী প্রতিটি টেবিল তৈরি করুন। প্রার্থী আইডি - প্রাথমিক কী - প্রতিটি টেবিলের মধ্যে সাধারণ ক্ষেত্র যা দৃশ্যগুলির পিছনে সারণিগুলিকে লিঙ্ক করে এবং আপনাকে ডাটাবেস অনুসন্ধান করতে দেয়। এর পরে, ডেটা-এন্ট্রি ফর্মটি তৈরি এবং কাস্টমাইজ করুন যা ডেটা-এন্ট্রি ফর্ম ক্ষেত্রগুলিকে ডাটাবেসের টেবিল ক্ষেত্রগুলিতে আবদ্ধ করে। আপনি তথ্য-এন্ট্রি ফর্ম থেকে একটি সারসংকলন থেকে তথ্য স্থানান্তর এবং সংরক্ষণ হিসাবে, ডাটাবেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভরাট করা হবে।
তথ্যের জন্য প্রশ্ন
সুপরিচিত বুলিয়ান প্রশ্নের সাথে অর্থপূর্ণ প্রার্থী অনুসন্ধান ফলাফল পান। একটি ক্যোয়ারী উইজার্ড ব্যবহার করা সহজ হলেও, আপনি নিজের প্রশ্নগুলিও লিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রশ্নগুলি "প্রার্থীদের গণনা (*) নির্বাচন করুন;" ডাটাবেসের সমস্ত সারসংকলন গণনা করবে। "প্রার্থী প্রার্থী নির্বাচন করুন, শেষ_নাম, প্রার্থীদের প্রথম_নাম নির্বাচন করুন যেখানে অবস্থানের জন্য গ্রাহক সেবা সমান হয় এবং বিদেশী ভাষা স্প্যানিশ সমান হয়;" গ্রাহক পরিষেবা পদের জন্য জমা দেওয়া সমস্ত সারসংকলনের তালিকাটি ফেরত দেবে যা প্রার্থী স্প্যানিশ বলতে পারেন।
