ফরম্যাটযুক্ত সারসংকলনগুলিতে মাল্টি-লেভেল বুলেট, বহিরাগত ফন্ট এবং বিশেষ স্পেসিং রয়েছে যা প্লেইন-পাঠের সারসংকলনের বিপরীত। যদিও ফরম্যাটযুক্ত সারসংকলনের পাঠ্যটি সুস্পষ্ট এবং ভাল দেখায় তবে অনেক নিয়োগকর্তা এবং সাক্ষাতকার সহজ, অননুমোদিত নথিতে পুনরায় সারসংকলন জমা পেতে পছন্দ করেন। ন্যূনতম-সর্বনিম্ন বিন্যাসকরণের অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে রয়েছে বিভিন্ন শব্দ-প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রামগুলির মধ্যে অসঙ্গতি এবং কীওয়ার্ডগুলি পুনরায় শুরু করতে এবং স্ক্যান করতে সহজ করা। অনেক মানুষ অতিরিক্ত সময় এবং অর্থ ব্যয় করে একটি সারসংকলন fancied আপ এবং নিখুঁত। আপনার যদি একটি বিন্যাসযুক্ত সারসংকলন থাকে, তবে আপনি সহজেই তার পাঠ্যকে একটি সাধারণ ফর্ম্যাটে, নথিতে বা ইমেল হিসাবে রূপান্তর করতে পারেন।
টেক্সট সম্পাদক
ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম (মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা ওপেন অফিস রাইটার) -এ আপনার ফরম্যাটযুক্ত সারসংকলনটি খুলুন যা মূলত নথি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়েছিল। কার্সারটি নথির একটি খালি এলাকায় সরান।
নথিতে সমস্ত পাঠ্য হাইলাইট করার জন্য কীবোর্ডে "Ctrl" এবং "A" কীগুলি টিপুন, "Ctrl" এবং "C" কীগুলি অপ্রয়োজনীয়ভাবে অপারেটিং সিস্টেমের পটভূমিতে ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করতে টিপুন।
বেশিরভাগ পিসিতে বিনামূল্যে পাওয়া যায় এমন মৌলিক পাঠ্য সম্পাদকটি খুলুন। উইন্ডোজ 7 এ, ডেস্কটপের নীচের বাম কোণে "স্টার্ট" বাটনে ক্লিক করুন। স্টার্ট মেনুতে নীচের অনুসন্ধান বক্সে "নোটপ্যাড" টাইপ করুন। মাইক্রোসফ্ট নোটপ্যাড অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে "Enter" টিপুন।
ফাঁকা নোটপ্যাড নথির যে কোনও এলাকায় কার্সারটি সরান। ডকুমেন্টের মধ্যে সারসংকলন টেক্সট পেস্ট করতে "Ctrl" এবং "V" কী টিপুন। "ফাইল" ক্লিক করুন এবং তারপরে নোটপ্যাডে "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। নতুন প্লেইন টেক্সট পুনরায় শুরু করুন এবং হার্ড ড্রাইভে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
নোটপ্যাডের শীর্ষে থাকা "বিন্যাস" মেনুটি খুলুন। নোটপ্যাড উইন্ডোর মাত্রাগুলির মধ্যে সারসংকলন পাঠ্যটি ফিট এবং মোড়ানো করার জন্য "শব্দ মোড়ানো" নির্বাচন করুন। সমতল সারসংকলন একটি ফর্ম্যাট এবং পঠনযোগ্য চেহারা করতে প্রতীক এবং অন্যান্য কীবোর্ড অক্ষর ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইতিহাসে প্রতিটি কাজের শুরুতে একটি হাইফেন বা প্লাস সাইন যোগ করুন, যাতে তথ্য একসঙ্গে আটকে না। আবার নথি সংরক্ষণ করুন।
ইমেল ক্লায়েন্ট
বিন্যাসিত সারসংকলন খুলুন। কার্সারটি নথির ভিতরে জ্বলছে তা নিশ্চিত করুন। সারসংকলনের পাঠ্যটি হাইলাইট করতে "Ctrl" এবং "A" কী টিপুন। টেক্সট কপি করার জন্য "Ctrl" এবং "C" টিপুন।
ইয়াহু মেইল বা গুগল জিমেইল যেমন ইমেইল ক্লায়েন্ট চালু করুন। একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারী ইন্টারফেসে "রচনা করুন" বা "মেল রচনা করুন" এ ক্লিক করুন।
ইমেলের শরীর থেকে বিন্যাসকরণ ফাংশনগুলি সরিয়ে ফেলতে Yahoo মেল বা গুগল জিমেইল এর শীর্ষে অবস্থিত "সাধারণ পাঠ্য" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
কার্সারটিকে ইমেলের ফাঁকা অংশে সরান। ফরম্যাটযুক্ত সারসংকলন দস্তাবেজ থেকে অনুলিপিযুক্ত ইমেলটিতে অনুলিপিযুক্ত পাঠটি অনুলিপি করতে "Ctrl" এবং "V" কীগুলি টিপুন।
অতীত কাজ, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা জন্য পৃথক তালিকা প্রদর্শন অক্ষর এবং চিহ্ন সন্নিবেশ করান। কাজের আবেদন নির্দেশাবলী অনুযায়ী "To" এবং "Subject" ক্ষেত্র পূরণ করুন। "পাঠান" বাটনে ক্লিক করুন।
পরামর্শ
-
অ্যাপল ম্যাক ওএস এক্স লিয়নের ব্যবহারকারীদের মৌলিক টেক্সট এডিটিং প্রোগ্রামকে TextEdit বলা হয়।
নিয়োগকর্তা যদি আবেদনকারীদের নথিতে একটি সাধারণ-পাঠ্য সারসংকলন সংযুক্ত করতে চায় তবে এর অর্থ হল ডকুমেন্টটি প্রথমে পাঠ্য সম্পাদক প্রোগ্রামে তৈরি করা দরকার। তারপরে আপনি আপলোড এবং একটি ইমেল বার্তাতে প্লেইন পাঠ্য সারসংকলন সংযুক্ত করুন।
অনেক ওয়েব ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম আবেদনকারীদের কেবল সাধারণ পাঠ্যসূচিতে একটি সারসংকলন একটি কপি পেস্ট নির্দেশ। নোটপ্যাড ব্যবহার করে সংরক্ষিত যে সারসংকলন থেকে পাঠ্য অনুলিপি এবং পেস্ট করুন।
সতর্কতা
সাবধানে অ্যাপ্লিকেশন নির্দেশাবলী পড়া নিশ্চিত করুন।
