একটি ক্লায়েন্ট ডাটাবেস তৈরি করা বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে, এবং একটি রেখাযুক্ত নোটবুকের ক্লায়েন্ট যোগাযোগের তথ্যের তালিকা হিসাবে সহজ হতে পারে। তবে, কম্পিউটারে রাখা ক্লায়েন্ট ডাটাবেসটি আরও পরিষ্কার, পুনরুত্পাদন করা সহজ এবং আরো সহজে সংশোধিত। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, একটি সাধারণ স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা অনেক পিসিতে মান আসে, এটি একটি ক্লায়েন্ট ডাটাবেস তৈরি এবং পরিচালনার জন্য একটি সহজ এবং কার্যকর হাতিয়ার। এটি বড় বা ছোট ডেটাবেসগুলির জন্য সামঞ্জস্য করা সহজ এবং মুদ্রণযোগ্য হিসাবে ভাল।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খুলুন। "ফাইল, এভাবে সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। আপনার ডেটাবেসের জন্য একটি নাম নির্বাচন করুন, এমন কিছু স্মরণীয় যা আপনার পরিষেবার সাথে সম্পর্কিত "কেক ক্লায়েন্টস, অথবা লন কেয়ার ক্লায়েন্টস।" এই নামটি "ফাইল নাম" বাক্সে টাইপ করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
তারা রাখা তথ্য উপর ভিত্তি করে কলাম লেবেল। উদাহরণস্বরূপ, "প্রথম নাম, শেষ নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, অ্যাকাউন্টের স্থিতি।" কলামগুলিকে বৃহত্তর করতে, কলামের মধ্যে লাইনের উপর নির্বাচন সরঞ্জামটি সরান। কলামটি যতদূর বিস্তৃত হবে ততক্ষণ বাম ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। প্রতিটি তথ্য কলাম দিয়ে এই কাজ।
স্বচ্ছতার জন্য আপনার কলামের শিরোনামগুলি বোল্ড করুন। প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন, কন্ট্রোল বাটনটি ধরে রাখুন এবং লেবেলগুলির সাথে অন্য কোষগুলিতে ক্লিক করুন। টুলবারে যান এবং "বি" তে ক্লিক করুন এটি প্রতিটি লেবেলকে সাহসী করবে।
আপনার নির্বাচিত শিরোনামের অধীনে পরবর্তী কক্ষে প্রথম ক্লায়েন্টের তথ্য লিখুন। প্রথম নামগুলি থেকে শেষ নামগুলি বিভাজন করে বা "শেষ নাম, প্রথম নাম" বিন্যাস ব্যবহার করে এক্সেলটি আপনার ক্লায়েন্ট ডেটা আরও সহজে সাজানোর সময় সন্ধান করতে পারে।
আপনার তালিকা সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত ক্লায়েন্ট তথ্য প্রবেশ অবিরত। টুলবারে ফ্লপি ডিস্ক আইকনে ক্লিক করে বা "ফাইল, সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করে প্রায়ই সংরক্ষণ করুন।
প্রয়োজন হিসাবে তথ্য সাজান। সাজানোর এক্সেল সঙ্গে সহজ। আপনি নির্বাচিত কোন ক্ষেত্র দ্বারা তথ্য বাছাই করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শেষ নাম, আইটেম ক্রয় বা শহর দ্বারা বাছাই করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্ট দ্বারা সাজানো তথ্য দেখতে চান কলামে ক্লিক করে এটি করুন। "ডাটা, সোর্স, ওকে" ক্লিক করুন। আপনি দ্রুত সাজানোর জন্য "AZ আইকন" এ ক্লিক করতে পারেন।
পরামর্শ
-
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনাকে চার্ট বা গ্রাফে আপনার ডাটাবেস চালু করতে দেয়।
সতর্কতা
তথ্য হারানোর এড়ানোর জন্য প্রায়ই সংরক্ষণ করুন।
