একটি অডিট একটি প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপের কোন দিকটির একটি পরীক্ষামূলক বিশ্লেষণ এবং পরীক্ষা, যা সংস্থার প্রত্যাশিত মানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ তা নিশ্চিত করার জন্য। অডিট বিভিন্ন উদ্দেশ্য থাকতে পারে। একটি আর্থিক নিরীক্ষা একটি কোম্পানি এর আর্থিক রেকর্ড দেখে মনে করে যে তারা সঠিক। একটি সম্মতি নিরীক্ষা কোম্পানী প্রযোজ্য প্রবিধান বা আইন মেনে চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি নিরীক্ষাতে বেশ কয়েকটি ধাপ বা পর্যায় রয়েছে যা সবচেয়ে সঠিক, উদ্দেশ্যমূলক এবং নির্ভরযোগ্য ফলাফলগুলি নিশ্চিত করতে ডিজাইন করা হয়েছে। কোন নির্দিষ্ট নিরীক্ষা করার প্রক্রিয়াটি কোন ধরণের অডিট সঞ্চালিত হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে, পাশাপাশি মানদণ্ডের কোনও হিসাব নিরীক্ষকদের কাজ পরিচালনা করে।
প্রজ্ঞাপন
নিরীক্ষা প্রতিষ্ঠান বা প্রতিষ্ঠানের অডিট করা হচ্ছে কোন ধরনের বিজ্ঞপ্তি প্রদানকারীর সঙ্গে শুরু। বিজ্ঞপ্তি চিঠিটি সাধারণত পরিচালিত হওয়ার সময় অডিটের উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট করে এবং একটি প্রাথমিক সভার তারিখ এবং সময় অডিটর কোম্পানির নেতাদের সাথে সময় নির্ধারণ করতে চায়।
বিজ্ঞপ্তিটি অডিটর পরীক্ষা করতে চায় এমন নথিগুলির তালিকাও তালিকাভুক্ত করবে। একটি কর্পোরেশনের জন্য, এতে অন্তর্ভুক্তি সম্পর্কিত নিবন্ধ, বোর্ড মিটিংয়ের রেকর্ডকৃত মিনিট, সাংগঠনিক চার্ট, চিঠিপত্র, বিক্রয় রেকর্ড এবং আরও কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
পরিকল্পনা প্রক্রিয়া
বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর পরে, নিরীক্ষক পরিকল্পনা নিরীক্ষা করার জন্য কিছু সময় লাগবে। এই সভায় যথাযথ কৌশল প্রণয়ন করার জন্য সংগঠিত নেতৃত্বের সাথে বৈঠক করার আগে এটি করা হয়। অডিটরদেরও সেই এলাকার বিশ্লেষণের জন্য অনুসন্ধানের মূল বিষয়গুলি এবং উদ্বেগের বিষয়গুলি এবং নির্দিষ্ট তথ্য যাচাই করতে হবে। এটি কোম্পানির অনুরোধের দলিল সংগ্রহের সময় দেয়।
প্রাথমিক সভা
পরিকল্পনা মঞ্চটি সাধারণত কোম্পানি এবং অডিটরদের সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের মধ্যে একটি প্রাথমিক মিটিংয়ের দিকে পরিচালিত করে। প্রশাসনিক কর্মীদের উপস্থিত হতে পারে। বৈঠকের উদ্দেশ্য হল অডিটরদের এই প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করার সুযোগ দেওয়ার পাশাপাশি সংগঠনকে যে কোনও বাস্তব, কৌশলগত বা সময় নির্ধারণের উদ্বেগ প্রকাশ করার সুযোগ দেওয়া।
fieldwork
Fieldwork প্রথম সক্রিয় অডিটিং মঞ্চ। আরো বিস্তারিত সময়সূচী সাধারণত টানা হয় যাতে অডিটকারীর উপস্থিতি ব্যবসায়ের জন্য খুব ব্যাহত হয় না। কী কর্মীদের সঙ্গে সাক্ষাত্কার ব্যবসা পদ্ধতি এবং অভ্যাস তদন্ত করা হতে পারে। নিরীক্ষক নমুনা নথি চেক সঞ্চালন করতে পারে, কোম্পানির ডকুমেন্ট তৈরি এবং ধারণার অনুশীলনগুলি শব্দটি নিশ্চিত করার জন্য।
নিরীক্ষা আকার এবং সুযোগ উপর নির্ভর করে, ক্ষেত্রের কিছু auditors বা একটি বড় দল দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।
যোগাযোগ
কোম্পানির প্রাঙ্গনে অডিটিং টিম কর্তৃক ক্ষেত্রফলটি পরিচালনা করা হলেও, পদ্ধতিগুলি স্পষ্ট করার এবং প্রয়োজনীয় নথিতে যথাযথ অ্যাক্সেস নিশ্চিত করার জন্য সংস্থাটি কর্পোরেট অডিটরর সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখতে হবে।
খসড়া অডিট
যখন অডিটিং টিম ক্ষেত্রফল এবং নথি পর্যালোচনাটি সম্পন্ন করে, তখন অডিটররা একটি খসড়া নিরীক্ষা প্রতিবেদন প্রস্তুত করে। এই নথিতে অডিটের উদ্দেশ্য, অডিটরগুলি ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি, দস্তাবেজগুলি পর্যালোচনা করা এবং অডিটের ফলাফলগুলি বিশদ করে। এটি সম্ভবত অমীমাংসিত সমস্যাগুলির একটি প্রাথমিক তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা হবে। খসড়া প্রতিবেদন পর্যালোচনার জন্য এবং সংশোধন প্রস্তাবিত দলের মধ্যে সঞ্চালিত হয়।
ম্যানেজমেন্ট প্রতিক্রিয়া
নিরীক্ষা দলিল অডিট রিপোর্টে সর্বশেষ সংশোধন করে পরে, চূড়ান্ত নথি তার পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়া পরিচালনার জন্য দেওয়া হয়। নিরীক্ষা ডকুমেন্টটি সাধারণত পরিচালিত সমস্যাগুলির সাথে সম্মত বা অসম্মতি জানাতে, কোন পর্যবেক্ষিত সমস্যা বা ঘাটতি সংশোধন করার পরিকল্পনা এবং সমস্ত সমস্যা সমাধান করা হবে এমন প্রত্যাশিত তারিখের পরিকল্পনা করে কিনা তা নির্ধারণ করে নিরীক্ষা ফলাফল এবং সিদ্ধান্তের প্রতি প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য পরিচালনকে জিজ্ঞাসা করে।
প্রস্থান মিটিং
পরিচালনার প্রতিক্রিয়া অনুসরণ করে, যা আনুষ্ঠানিকভাবে চূড়ান্ত নিরীক্ষা প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত হতে পারে, একটি আনুষ্ঠানিক প্রস্থানের সভাটি কোম্পানির সাথে কোন বিদ্যমান আলগা শেষ বা উত্তর প্রশ্নের বন্ধ করার জন্য পরিচালিত হবে, ব্যবস্থাপনা প্রতিক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করবে এবং অডিটের সুযোগটি মোকাবেলা করবে।
অডিট রিপোর্ট বিতরণ
চূড়ান্ত অডিট রিপোর্টটি যদি প্রযোজ্য হয়, অডিট এলাকার ভেতরে এবং বাইরে সহ সকল প্রয়োজনীয় স্টেকহোল্ডারদের কাছে বিতরণ করা হয়।
প্রতিক্রিয়া
অবশেষে, নিরীক্ষিত সংস্থা অডিট রিপোর্টে সুপারিশকৃত পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করে, তখন নিরীক্ষণকারীরা পর্যালোচনা করে এবং সনাক্ত করে যে সমস্যাগুলি কীভাবে চিহ্নিত সমস্যা বা সমস্যাগুলি সমাধান করে। কোম্পানী এবং অডিটরগুলির মধ্যে প্রতিক্রিয়া যতক্ষণ না সব সমস্যা সমাধান করা হয় এবং পরবর্তী অডিট চক্র শুরু হয়।
