আপনার ব্যবসা নতুন কম্পিউটার ক্রয় করছে কিনা বা কর্মচারীদের প্রশিক্ষণের জন্য কোন বিক্রেতার সন্ধান করছে কিনা তা আপনার বাজেট এবং পণ্য বা পরিষেবার জন্য প্রত্যাশাগুলি বিবেচনা করার সাথে সাথে আপনার যা প্রয়োজন তা নিশ্চিত করে একটি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া অনুসরণ করা সহায়ক। এই ধরনের প্রক্রিয়া আপনাকে আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি বিস্তারিতভাবে পরীক্ষা করার এবং আপনার পরিস্থিতিগুলির জন্য সর্বাধিক কার্যকর পণ্য এবং বিক্রেতার নির্বাচন করার সুযোগ দেয়। একটি ব্যবসায়িক ক্রয় প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, আপনি কেবল আপনার ক্রয় সম্পূর্ণ করবেন না তবে ফলাফলগুলি পরীক্ষা করবেন যাতে ভবিষ্যতে কেনাকাটাগুলির জন্য আরও ভাল কাজ করতে পারেন তা আপনি জানেন।
পরামর্শ
-
ব্যবসা কেনার প্রক্রিয়াটির 8 টি ধাপ হল:
- ব্যবসা প্রয়োজন সনাক্তকরণ;
- বাজেট নির্ধারণ করা;
- একটি ক্রয় দলের নির্বাচন;
- নির্দিষ্টকরণ নির্ধারণ করা;
- বিকল্প অনুসন্ধানের জন্য;
- মূল্যায়ন বিকল্প;
- ক্রয় করা; এবং
- ক্রয় পুনরায় মূল্যায়ন।
ব্যবসা প্রয়োজন সনাক্ত করুন
ক্রয় একটি ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক, তাই এটি প্রয়োজনীয় যে পণ্যগুলি এমন পণ্য এবং পরিষেবাগুলি কিনতে সিদ্ধান্ত নেয় যা তাদের ক্রিয়াকলাপকে কিছুটা উন্নত করবে। একটি ক্রয় সিদ্ধান্ত করার আগে, ব্যবসায় তাদের কোম্পানির একটি সত্য প্রয়োজন সনাক্ত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, নতুন সফ্টওয়্যার কেনার ফলে জায় ব্যবস্থাপনা উন্নত হতে পারে, বা একটি প্রিন্টার যোগ করলে উৎপাদনশীলতা বাড়তে পারে। প্রায়শই, কর্মচারীরা অন্যান্য নিয়োগকর্তাদের প্রয়োজনের সাথে তাদের নিয়োগকারীদের উপস্থিত করে, নিয়োগকর্তাদের কাজের প্রবাহ এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি পর্যালোচনা করার পরে একটি প্রয়োজন স্বীকার করতে হবে।
একটি বাজেট নির্ধারণ করুন
এটি ছোট বা বড় হোক না কেন, একটি বাজেট ব্যবসাগুলিকে ওভারপেন্ডিংয়ে রাখতে এবং তাদের অপারেশনের জন্য প্রয়োজনীয় কেনাকাটাগুলিতে আপাতদৃষ্টিতে কমিয়ে আনাতে সহায়তা করতে পারে। একটি বাজেট ক্রয়কারী দলকে নির্দেশ দেয় যে তারা কোনও নির্দেশিকা ব্যবহার করতে পারে যা তারা বিক্রেতাদের এবং পণ্যগুলির গবেষণা হিসাবে ব্যবহার করতে পারে এবং ক্রয়ের সম্ভাবনার তদারক করতে পারে।
একটি ক্রয় টিম নির্বাচন করুন
আপনার কোম্পানী করতে চায় ক্রয়ের জন্য গবেষণা বিকল্পগুলিতে আপনার কর্মীদের ব্যক্তি নির্বাচন করুন। এটি ফ্রন্ট লাইনগুলিতে থাকা ব্যক্তিদের এবং যে আইটেমটি আপনি ক্রয় করার পরিকল্পনা করেন তার সাথে জড়িত হতে সহায়তা করে। এই ব্যক্তি ক্রয় করা আইটেমের পিছনে প্রক্রিয়াগুলি বুঝতে পারে এবং সম্ভবত আপনার সংস্থার মূল্য যোগ করতে পারে এমন বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধাগুলির সাথে সর্বাধিক পরিচিত।
বিশেষ উল্লেখ নির্ধারণ করুন
আপনার কোম্পানী কিনতে পরিকল্পনা করছে এমন পণ্য বা পরিষেবাটির নির্দিষ্টকরণগুলির একটি স্পষ্ট চিত্র বিকাশ করতে ক্রয়কারী দলের সাথে কাজ করুন। আপনি যদি রিয়েল এস্টেট অফিসের জন্য একটি প্রিন্টার কিনে থাকেন তবে বৈশিষ্ট্যের মধ্যে এমন একটি মেশিন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা রঙের প্রিন্টগুলি 24 ইঞ্চি আকারের, চকচকে এবং ফটো পেপারের প্রিন্টগুলিতে 64 মেগাবাইট মেমরি এবং ওয়্যারলেস কানেক্টিভিটি রয়েছে যা মুদ্রণ করে 17 পৃষ্ঠা প্রতি মিনিটে এবং ম্যাক- বা উইন্ডোজ ভিত্তিক অপারেটিং সিস্টেমগুলির সাথে কাজ করে। এই বিবরণগুলি ক্রয়কারী দলের সামগ্রিক চাহিদাগুলি মাপসই না করে এমন অনুসন্ধানের বিকল্পগুলির সাথে অবিলম্বে কোম্পানির প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন আইটেমগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে।
অপশন জন্য অনুসন্ধান করুন
কার্যকর অপশন জন্য অনুসন্ধান পণ্য বিশেষ উল্লেখ ব্যবহার করুন। বিক্রেতাদের এবং সরবরাহকারীদের সন্ধান করুন যা আপনার অনুসন্ধানের পণ্য সরবরাহ করে। আপনি অতীতে কাজ করেছেন এমন অ্যাকাউন্ট বিক্রেতাদের মধ্যে যান, যারা আপনার মতো ব্যবসায়গুলিতে বিক্রি বা ছাড় দেয়।
আপনার বিকল্প মূল্যায়ন করুন
আপনার অনুসন্ধান সংকুচিত করুন এবং আপনার ব্যবসার জন্য সেরা বিকল্প সনাক্ত করুন। প্রতিটি অপশন এর পেশাদার এবং বিপরীত সনাক্ত করতে ক্রয় দলের সাথে কাজ। খরচ, বৈশিষ্ট্য, রক্ষণাবেক্ষণ, বিতরণ সময়, পেমেন্ট অপশন, গ্রাহক সেবা এবং বিক্রেতা খ্যাতি বিবেচনা করুন।
ক্রয় করুন
আপনার কোম্পানী কেনার জন্য অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করে এবং ক্রয়ের জন্য সাইন বন্ধ করার জন্য ক্রয়কারী দলের সদস্যকে চিহ্নিত করে তা নির্ধারণ করুন। আপনি যে পণ্যটি কিনতে চান এবং আপনার ক্রয় করতে চান সে সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
ক্রয় পুনরায় মূল্যায়ন
ক্রয় আপনার দলের জন্য কাজ করছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য কেনাকাটাগুলিতে অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। ক্রয়ের প্রতিক্রিয়া পান যাতে ভবিষ্যতে পণ্য বা সফ্টওয়্যারটি আপডেট করা উচিত তা উল্লেখ করে পরিবর্তনগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে কিনা তা আপনি জানেন।
