একটি অপারেটিং বাজেট ব্যবসা শুরু করার আগে একটি উদ্যোক্তা দ্বারা ব্যবহৃত একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা একটি প্রয়োজনীয় উপাদান। ব্যবসায়টি একবার খোলা গেলে, অপারেটিং বাজেটটি বছরে অন্তত একবার বিশ্লেষণ করে এবং আপডেট করা হয় যা বাস্তবসম্মত খরচ এবং আয়কে প্রতিফলিত করে। একটি অপারেটিং বাজেটে ব্যবসায়ের প্রতিটি দিক, আয় থেকে নগদ ব্যয় এবং ঋণ বহন করে। অপারেটিং বাজেট বিনিয়োগকারীদের এবং অর্থায়ন সংস্থা দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়। একটি অপারেটিং বাজেট যতটা সম্ভব সঠিক হওয়া উচিত।
প্রতিটি সম্পদ এবং দায় খুঁজে বের করার জন্য বিভিন্ন অংশে ব্যবসার অংশগুলি ভেঙ্গে ফেলুন। বিক্রয়, উৎপাদন, অপারেটিং খরচ যেমন ইউটিলিটি এবং প্রশাসনিক বেতন, আয় এবং নগদ প্রবাহের জন্য একটি পৃথক বাজেট লিখুন। বাজেটের প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গি বিচ্ছিন্ন করা একটি সম্পূর্ণ চূড়ান্ত অপারেটিং বাজেট সংকলন করা আরও সহজ করে তোলে।
একটি স্টার্ট আপ কোম্পানির জন্য একটি অপারেটিং বাজেট নির্মাণ যখন প্রতিটি বিভাগের জন্য সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘ পরিসীমা অনুমান অন্তর্ভুক্ত। লাইসেন্স এবং সরঞ্জামগুলির মতো এক-বারের খরচ স্বল্প-পরিসীমা অপারেটিং বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যখন বিনিয়োগ, বৃদ্ধি পরিকল্পনা এবং সরঞ্জামগুলির জন্য রক্ষণাবেক্ষণ দীর্ঘ-পরিসীমা বাজেটের আয় এবং ব্যয়গুলির একটি অংশ।
বাজার গবেষণা, পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতা এবং স্বাক্ষরিত চুক্তি এবং নিশ্চিত আদেশগুলির মতো পরিচিত উত্সগুলির উপর ভিত্তি করে আভ্যন্তরীণ প্রত্যাশিত আয় প্রতিবেদন করুন।
একটি হিসাবরক্ষক বা ব্যবসায়িক অ্যাটর্নি থেকে অপারেটিং বাজেট প্রস্তুতিতে সহায়তা পান। বিনামূল্যে সহায়তা SCORE, ছোট ব্যবসা প্রশাসন প্রোগ্রামের মাধ্যমে পাওয়া যায় যা অবসরপ্রাপ্ত ব্যবসায় নির্বাহীদের দক্ষতা ব্যবহার করে।
বাজেট তৈরির প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে আপনাকে হেঁটে যেতে উদ্দেশ্যে একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। যদিও সাধারণ স্প্রেডশিটগুলি অপারেটিং বাজেট তৈরির জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, তবে নতুন সফ্টওয়্যার ব্যবসা মালিকের সমস্ত দিককে আচ্ছাদিত করার জন্য ব্যবসার মালিককে গাইড করতে সহায়তা করতে পারে।জিয়ান সফটওয়্যার এবং আলাইটের মতো কোম্পানিগুলি প্রশ্ন এবং টেম্পলেটগুলি সরবরাহ করে যা সমগ্র বাজেট প্রক্রিয়াটিকে সুসজ্জিত করতে পারে।
প্রতি বছর অপারেটিং বাজেট আপডেট করতে বিভাগ পরিচালকদের কাছ থেকে নিয়মিত ভিত্তিতে তথ্য সংগ্রহ করুন। নিম্নলিখিত বছরের জন্য অনুরোধ ছাড়াও প্রতি বছর খরচ এবং আয় বিবরণ প্রদান কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা।
পরামর্শ
-
কর্মক্ষম বাজেটটি একটি ইন্টারনেট ভিত্তিক প্ল্যাটফর্মের মধ্যে তৈরি করুন যা সহজেই রিয়েল টাইমে আপডেট করা যেতে পারে যাতে প্রতিটি বছরে এটি তৈরি করা প্রয়োজন, সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সহজেই পাওয়া যায়।
সতর্কতা
আসন্ন বছরের জন্য সঠিক বাজেটের আনুগত্যগুলি এড়াতে এবং কীভাবে সঠিক বাজেটগুলি এড়াতে হবে তা নির্ধারণ করতে পূর্ববর্তী অপারেটিং বাজেটের প্রকৃত আয় এবং ব্যয়ের তুলনা করার জন্য সময় নিন। ভুল বাজেটে প্রয়োজনীয় ব্যয়গুলি কভার করার জন্য একটি ঘাটতি সহ কোম্পানী ছেড়ে যেতে পারে।
