কিভাবে একটি অলাভজনক অপারেটিং বাজেট তৈরি করতে

অলাভজনক সংগঠনগুলি বাজেট সেট করে যা আগামী বছরের জন্য তিনটি বাজেট বিভাগগুলি ব্যবহার করে তাদের প্রোগ্রাম চালানোর জন্য কত খরচ হবে: প্রশাসন, প্রোগ্রাম এবং তহবিল সংগ্রহ। তারপরে, বাজেটের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় তহবিল পেতে সংগঠনটি বিভিন্ন তহবিল সংগ্রহ এবং উপার্জন-উপার্জন কার্যক্রমগুলিতে অংশ নিতে হবে। একটি অলাভজনক বাজেটের চূড়ান্ত হওয়ার আগে, পরিচালক বোর্ড এটি অনুমোদন করতে সম্মত হয়, যা বোর্ড মিনিটের মধ্যে নথিভুক্ত করা আবশ্যক।

অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রশাসনিক বাজেট তৈরি করুন। নীচের জন্য পুরো বছরের জন্য খরচ গণনা করুন: বেতন, সুবিধা, সুবিধা ভাড়া, ইউটিলিটি, টেলিফোন, ওয়েব অ্যাক্সেস, মুদ্রণ, পোস্টেজ, সরবরাহ, সরঞ্জাম, পেশাদার ফি এবং ভ্রমণ। এই খরচ প্রতিটি বাজেটে একটি পৃথক লাইন আইটেম হিসাবে রেকর্ড করা উচিত। আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠান অনন্য যে অন্যান্য খরচ যোগ করুন। আপনার প্রশাসনিক বাজেট পরিসংখ্যান এ পৌঁছানোর জন্য এই খরচগুলির উপাত্তগুলি যোগ করুন।

অলাভজনক প্রতিষ্ঠান বাজেট বছরের উপর প্রদান করবে যে প্রতিটি প্রোগ্রাম খরচ গণনা। বিভাগের শিরোনামটিকে বিভাগের শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করুন এবং তারপরে প্রতিটি খরচের জন্য বাজেটে একটি লাইন আইটেম তৈরি করুন। উপরন্তু, বিবরণী প্রতিটি লাইন আইটেম প্রকাশ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার সন্তানের জন্য $ 30 টি টেনিস জুতো সরবরাহ করেন যা আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ-শহর চলমান ক্যাম্পে অংশগ্রহণ করে এবং সেখানে 50 টি শিশু থাকবে, আপনার বিবরণ ব্যাখ্যা নিম্নলিখিত হবে। টেনিস জুতা @ $ 30 / জুড়ি x 50 বাচ্চাদের = $ 1,500। প্রতিটি প্রোগ্রাম খরচ সাবস্টুল্ট। তারপরে আপনার বাজেটের প্রোগ্রামের খরচতে পৌঁছানোর জন্য একসাথে উপ্টোটাল যুক্ত করুন।

আপনি আপনার সুবিধার খরচ শতকরা ভাগ নির্ধারণ করতে পারেন, আপনার ইউটিলিটি এবং আপনার কর্মীদের নির্দিষ্ট প্রোগ্রামগুলিতে খরচ বহন করে। এই পরোক্ষ প্রোগ্রাম খরচ বলে মনে করা হয়। আপনি যদি আপনার বাজেটটি এইভাবে সংগঠিত করেন, তবে প্রশাসনিক বিভাগটি সমন্বয় করুন যাতে কর্মীদের ব্যয় ২0 শতাংশ কর্মসূচী বাজেটে বরাদ্দ করা হয় তবে তাদের মধ্যে মাত্র 80 শতাংশই প্রশাসনিক বাজেটে থাকবে।

অলাভজনক বাজেটের তহবিল সংগ্রহের অনুচ্ছেদটি গণনা করুন। আপনি শুধুমাত্র $ 1 বাড়াতে ২0 সেন্ট গ্রহণ করেন তা আপনি কেবলমাত্র মোটামুটিভাবে বিবেচনা করতে পারবেন না, আপনি প্রশাসনিক বাজেটের শতাংশে অর্থ সংগ্রহের পরোক্ষ খরচ হিসাবে যোগ করতে পারেন। স্বীকৃতি banquets এবং তহবিল সংগ্রহের ঘটনা যেমন তহবিল বাজেটে প্রোগ্রাম্যাটিক উপাদান আছে। তহবিল সংগ্রহের বাজেট উপবিষ্ট।

পরবর্তী তিনটি বিভাগের সাবটোটালগুলি একসাথে বাজেটে পৌঁছানোর জন্য এবং পরবর্তী বছরের জন্য দ্রাবক থাকাতে যোগ করুন। বাজেটের দ্বিতীয় অংশটি রাজস্ব প্রবাহগুলিকে আইটেমটি করে যা আপনি আপনার বাজেটের আয় তৈরি করতে চান। একটি সাধারণ তহবিল সূত্র স্বতন্ত্র দাতাদের কাছ থেকে আপনার বাজেটের এক তৃতীয়াংশ, তহবিল সংগ্রহের ঘটনা এবং ক্রিয়াকলাপ থেকে তৃতীয় এবং অনুদান থেকে তৃতীয়টি পেতে হয়। যদি আপনার অলাভজনক সংস্থার কোনও সংস্থান থাকে তবে এই তহবিলের উপার্জনগুলি আপনার প্রয়োজনীয় রাজস্বের একটি অংশও তৈরি করবে।

পরামর্শ

• বেশিরভাগ অনুদান ফান্ডারদের জন্য আপনি আপনার অলাভজনক বাজেটের একটি কপি বর্তমান বছরের জন্য, পূর্ববর্তী বছর এবং পরবর্তী বছরের জন্য কোনও অনুদান অনুরোধের জন্য প্রজেক্টযুক্ত বাজেটের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

সতর্কতা

আপনার অলাভজনক সংস্থার অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা দ্বারা অডিট করা হলে আপনার বোর্ড মিনিটগুলি আপনার বাজেটের বোর্ড অনুমোদনের জন্য ডকুমেন্টেশনের সন্ধান করবে।