প্রতিটি ব্যবসা ও সংগঠনকে তার আসন্ন খরচের হিসাবের জন্য বাজেটে অর্থ উপার্জন করতে হবে এবং কীভাবে তার উপার্জন ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। বাজেটগুলি প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা এবং আর্থিক অবস্থার উপর ভিত্তি করে অনেকগুলি ফর্ম নিতে পারে। বাজেটের দুটি সাধারণ ধরনের অপারেটিং বাজেট এবং আর্থিক বাজেট। যদিও এই দুই দস্তাবেজগুলি কিছু কী তথ্য ভাগ করে নেবে, তাদের একটি সংস্থার মধ্যে বিভিন্ন ব্যবহার রয়েছে।
অপারেটিং বাজেট সংজ্ঞা
একটি অপারেটিং বাজেট একটি নির্দিষ্ট সময়কাল জুড়ে এবং সেই সময় ফ্রেমের উপর সংস্থার পরিকল্পিত আয় এবং ব্যয় তালিকাভুক্ত করে। একটি অপারেটিং বাজেটে তিনটি প্রধান বিভাগ রয়েছে: খরচ, আয় এবং মুনাফা। মুনাফা বিভাগটি বাজেটের মেয়াদে ক্ষতি বা লাভের অভিজ্ঞতা অর্জন করবে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য বাজেটযুক্ত ব্যয়গুলি সহ সমস্ত উত্স থেকে প্রত্যাশিত উপার্জনকে একত্রিত করে।
আর্থিক বাজেট সংজ্ঞা
একটি আর্থিক বাজেট ভবিষ্যতে নগদ অর্জন সম্পর্কে কীভাবে এবং কিভাবে একই নগদ জুড়ে নগদ ব্যয় করবে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। একটি আর্থিক বাজেটের প্রধান অংশগুলির মধ্যে একটি নগদ বাজেট, যা আসন্ন নগদ ব্যয়কে রূপরেখা করে এবং এটি আচ্ছাদন করার জন্য অন্তর্বর্তী নগদ অর্থ প্রদান করে। একটি মূলধন ব্যয় বাজেট একটি আর্থিক বাজেটের অন্য অংশ যা বাড়তি আসন্ন ব্যয়গুলির সাথে সম্পর্কিত, যেমন সম্প্রসারণের জন্য নতুন বিল্ডিং।
মিল ও অমিল
রাজস্বের ক্ষেত্রে উভয় অপারেটিং বাজেট এবং আর্থিক বাজেট একই প্রত্যাশার উপর নির্ভর করে। প্রতিটি ক্ষেত্রে, একটি সংস্থার আর্থিক নেতারা আসন্ন বিক্রয়, বিনিয়োগ রাজস্ব এবং বাজেট পরিকল্পনার ভিত্তিতে সম্পদ বিক্রি থেকে আয় নির্ধারণের জন্য পূর্বের পারফরম্যান্স এবং বাজারের প্রবণতাগুলি ব্যবহার করে।
সাংগঠনিক বাজেটগুলি, আসন্ন ব্যয়গুলির বিরুদ্ধে রাজস্বের ভারসাম্য বজায় রাখে, অথচ একটি আর্থিক বাজেট কিছু বা সমস্ত রাজস্ব ব্যয় করার উপায় অনুসন্ধান করে। একটি আর্থিক বাজেটে একটি ব্যালেন্স শীটও রয়েছে, যা সংস্থার সম্পদের এবং দায়বদ্ধতাগুলিকে তার নির্দিষ্ট রাজস্ব বা প্রজেক্টেড খরচ থেকে নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট করে।
ব্যবহারসমূহ
অপারেটিং বাজেট এবং আর্থিক বাজেট বিভিন্ন পদ্ধতিতে তাদের নিয়মিত পার্থক্যের কারণে দরকারী। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্যবসায় যখন জানতে চায় যে অর্থ-সঞ্চয় কট কোথায় করা উচিত, তখন এটি তার অপারেটিং বাজেটে বিবেচনার ব্যয়টি বিবেচনা করতে পারে। ব্যবসা এছাড়াও বিশেষ প্রকল্প বরাদ্দ কত টাকা নির্ধারণ নির্ধারণ অপারেটিং বাজেট ব্যবহার। আর্থিক বাজেটগুলি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যে ব্যবসাগুলিকে কাজ করতে সহায়তা করে। তারা আর্থিক বিনিয়োগকারীদের জন্যও উপকারী, যাদের ব্যবসায়ের স্বাস্থ্য হিসাব করা এবং প্রতিযোগীদের তুলনায় এটির আর্থিক অবস্থান বোঝার প্রয়োজন।
