আপনার ব্যবসার সুষ্ঠুভাবে চালাতে সহায়তা করার জন্য যথাযথ কাগজপত্র রাখা আপনাকে বছরের শেষে রাজস্ব নিরীক্ষা এড়াতে সহায়তা করতে পারে। যদিও আপনি যদি রাজস্ব অডিট করেন তবে সঠিকভাবে দায়ের করা কাগজের কাজটি প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। দায়ের করা কোনও ট্যাক্স এক্সটেনশানগুলি সহ কেনাকাটা, খরচ, দান এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বিবৃতিগুলির জন্য আপনার সমস্ত রসিদ রাখা আপনার অডিট প্রক্রিয়াতে সহায়তা করতে পারে।
মোট প্রাপকসংখ্যা
গ্রস রসিদগুলি আপনার পণ্য বা পরিষেবাদি বিক্রি থেকে প্রাপ্ত হয়। এর মধ্যে আপনার ক্যাশ রেজিস্টার টেপ, ব্যাংক আমানত স্লিপস, রসিদ বই, চালান, ক্রেডিট কার্ড রসিদ স্লিপ এবং কোনও 1099-এমআইএসসি আপনি ফ্রিল্যান্স ঠিকাদারদের পরিশোধ করেছেন। আপনার ব্যবসার জন্য আয় দেখাতে পরে আপনার করগুলি জমা দেওয়ার জন্য আপনাকে এই দস্তাবেজগুলি রাখা দরকার। যদি আপনার কাছে রশিদ না থাকে, যেমন একটি বাতিল চেক হিসাবে প্রাপ্তির একটি অডিটের মধ্যে অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) -এর জন্য গ্রহণযোগ্য বিকল্পগুলি, চেক নম্বরের সাথে আর্থিক প্রতিষ্ঠানের বিবৃতি, চেকের পরিমাণ, প্রাপকের নাম এবং তারিখটি পোস্ট করা তারিখের তারিখ আর্থিক প্রতিষ্ঠান দ্বারা। যদি বৈদ্যুতিন অর্থ স্থানান্তর (ইবিটি) দ্বারা অর্থ প্রদান করা হয় তবে বিবৃতিটি প্রাপকের নাম, পরিমাণ এবং আপনার আর্থিক সংস্থান দ্বারা স্থানান্তরিত তারিখটি অবশ্যই দেখাতে হবে। ক্রেডিট কার্ডগুলির জন্য, বিবৃতিটি চার্জ করা অর্থপ্রদানকারী, অর্থপ্রদানকারী নাম এবং লেনদেনের তারিখের তারিখ দেখাতে হবে।
ক্রয় এবং ব্যয়
কোনও ব্যবসার ক্রয়টি ক্রেডিট কার্ড স্লিপ, অর্থপ্রদান চালান, বাতিল চেক এবং নগদ নিবন্ধ স্লিপের আকারে একটি রসিদ সহ হওয়া উচিত। একটি ব্যয় আপনার ব্যবসার যে একটি ভাল বা পরিষেবা হিসাবে অফিস আসবাবপত্র বা কম্পিউটার হিসাবে পুনরায় বিক্রয় হয় না একটি ক্রয় হয়। এই সমস্ত রসিদগুলি এমন জায়গায় রাখুন যেখানে আপনি তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন।
ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বিবৃতি
আর্থিক ট্যাক্স বছরের জন্য ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বিবৃতি আপনার মোট আয়, ক্রয় এবং খরচ দিয়ে দায়ের করা উচিত। বিবৃতি ব্যাক আপ ব্যবসা কর পরিশোধ এবং ট্যাক্স বছরের জন্য গৃহীত। একটি রাজস্ব ট্যাক্স বছর 12 consecutive মাস যা ডিসেম্বর ছাড়া অন্য কোনও মাসের শেষ দিন শেষ হয়।
Payroll ট্যাক্স রিটার্ন
আপনার কর্মচারীদের চেক বা সরাসরি আমানত হিসাবে আপনি পরিশোধ করেছেন পরিমাণ এছাড়াও প্রয়োজন হবে। পেপ্যাল ট্যাক্স রিটার্ন কোন ফেডারেল এবং স্থানীয় করের পাশাপাশি কোনো অবসর অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কর্মচারী বেতন কর অন্তত চার বছর রাখা উচিত, যা আইআরএস দ্বারা প্রয়োজনীয় সময়সীমা।
রেকর্ড রাখা
আইআরএস দ্বারা প্রস্তাবিত রেকর্ড রাখা একটি ব্যবসায়িক চেকবই, আপনার নগদ রসিদগুলির একটি দৈনিক এবং মাসিক সারাংশ, কোনও লগ বা কোনও চেক বিতরণের জার্নাল, কোন কর্মচারী ক্ষতিপূরণ এবং একটি অবমূল্যায়ন ওয়ার্কশীট রাখা অন্তর্ভুক্ত। অন্য আইআরএস টিপ আপনার ব্যক্তিগত চেকবাক্স থেকে পৃথক আপনার ব্যবসা চেকবই রাখা হয়। এটি ব্যক্তিগত খরচ ব্যবসায়িক খরচ থেকে পৃথক রাখা হয়। আপনার ব্যবসার জন্য অন্তত সর্বনিম্ন পরিমাণ আইআরএস এবং আপনার পূর্ববর্তী দাখিলকৃত ট্যাক্স আয়গুলি দ্বারা প্রয়োজনীয় সমস্ত রেকর্ড রাখুন।
এমপ্লয়িজ
অতীতের এবং বর্তমান উভয় আপনার কর্মীদের একটি রেকর্ড রেখে, তাদের সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলির সাথে, যোগাযোগের তথ্য এবং তাদের I-9 এবং W-4 ফর্মগুলি আইআরএসের একটি প্রয়োজনীয়তা। আই -9 ফর্ম যাচাই করে যে কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আইনত সক্ষম। W-4 ফর্মটি Employee's Withholding Allowance শংসাপত্রের জন্য পূরণ করা হয়, যা আপনাকে ফর্মটির চার্ট থেকে কর্মচারীর মজুরি থেকে কতটুকু বাধা দেয় তা অনুমান করতে দেয়।
