যদিও কলেজে যাওয়া একটি ফলপ্রসূ এবং উপযুক্ত অভিজ্ঞতা হতে পারে, তবে এটি করার খরচ খুব বেশি হতে পারে। এই খরচটি হ্রাস করার একটি উপায় বৃত্তি জন্য আবেদন করে। বৃত্তি জন্য আবেদন করার জন্য, অনেক সংস্থা আপনাকে একটি প্রেরণাদায়ী চিঠি লিখতে হবে - অথবা একটি কভার চিঠি হিসাবে এটি পরিচিত হয়। এটি একটি সহজ নথি যা আপনার পটভূমি এবং অভিজ্ঞতার পাশাপাশি বৃত্তি আপনার যোগ্যতা তুলে ধরে।
আপনার প্রেরিত চিঠি জন্য শিরোনাম লিখুন। এই আপনার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
একটি লাইন ছেড়ে দিন এবং তারিখ লিখুন।
অন্য লাইনটি এড়িয়ে যান এবং সেই ব্যক্তির জন্য যোগাযোগের তথ্য লিখুন যাকে চিঠিটি ঠিকানা দেওয়া হয়। ব্যক্তির নাম এবং তার শিরোনামটি যদি আপনি এটি জানেন এবং সংস্থার ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করেন। কিছু ক্ষেত্রে আপনার চিঠি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে, কিন্তু একটি নির্বাচন কমিটি যেমন মানুষের একটি গ্রুপের কাছে উল্লেখ করা হতে পারে না।
একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার অভিবাদন লিখুন। যদি পাওয়া যায়, তার শিরোনাম ব্যবহার করে ব্যক্তি ঠিকানা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডক্টরেট থাকলে "প্রিয় ডঃ জন স্মিথ" লিখবেন। যদি চিঠিটি লোকেদের একটি গোষ্ঠীর কাছে থাকে, তবে এটি "ডাইরেক্ট সিলেকশন প্যানেল" বা "প্রিয় পুরস্কার কমিটি" হিসাবে সেট করে।
আপনার সারসংকলন পর্যালোচনা। একটি প্রেরণামূলক চিঠিটি আপনার সারসংকলনের সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কারণ প্রায়ই সংস্থাটি প্রতি পুনরায় শুরু করার জন্য জিজ্ঞাসা করবে না। এমনকি যদি এটি, সারসংকলন ব্যাপকভাবে অধ্যয়ন করা নাও হতে পারে।
শিক্ষা, কর্ম অভিজ্ঞতা এবং স্বেচ্ছাসেবক কার্যকলাপের মতো প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলিতে আপনার প্রেরিত চিঠিটি ভাগ করুন।কাঠামো আপনার সারসংকলনের অনুরূপ হওয়া উচিত, তবে আপনি পুনঃসূচনা হিসাবে শিরোনাম ব্যবহার করা উচিত নয়।
প্রতিটি বিভাগ শুরু করতে একটি বিষয় বাক্য লিখুন। আপনার বিষয় বাক্যটি পুনরাবৃত্তির শিরোনাম হিসাবে একই উদ্দেশ্যে পরিবেশন করা উচিত, যা পাঠককে অনুচ্ছেদে কী আলোচনা করা হবে তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়ার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজের স্বেচ্ছাসেবক-অভিজ্ঞতা বিভাগটি লিখতে শুরু করতে পারেন, "আমি পরিচালকের ক্ষমতায় একাধিক অলাভজনক সংস্থার সাথে স্বেচ্ছাসেবক ছিলাম।"
আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বিস্তারিত প্রদান করে প্রতিটি বিভাগে বেরিয়ে আসুন। বাস্তব সাফল্য উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন এবং বৃত্তি জন্য মানদণ্ড তাদের সাথে সম্পর্কযুক্ত।
সংক্ষিপ্তভাবে আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত করে একটি বৃত্তান্ত অনুচ্ছেদ লিখুন এবং আপনি বৃত্তি যোগ্য কেন জোর দেয়। বিশেষ করে, আপনি আপনার পটভূমি এবং অভিজ্ঞতা বৃত্তি জন্য আপনাকে যোগ্যতা কিভাবে উজ্জ্বল করা উচিত।
একটি লাইনটি এড়িয়ে যান এবং একটি আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি লিখুন যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "সত্যই আপনার।" চার লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার নাম লিখুন।
আপনার নাম লেখা হয় উপরে আপনার নাম সাইন ইন করুন।
পরামর্শ
-
যে কোনও ত্রুটি ধরা এবং অস্পষ্ট যে কোনও অংশ হাইলাইট করতে আপনার প্রেরিত চিঠির উপরে অন্য কেউ পড়তে পারেন।
কিছু নির্দিষ্ট বৃত্তি আপনি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস অনুযায়ী আপনার প্রেরিত চিঠি লিখতে প্রয়োজন হতে পারে সচেতন হন। অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে প্রতিষ্ঠানের তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং তার নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী অনুসরণ নিশ্চিত করুন।
