একটি ফ্যাক্স মেশিন অফিস সরঞ্জামের একটি অংশ যা নথি স্ক্যান করে, তথ্য ডিজিটাল করে এবং টেলিফোন লাইনের মাধ্যমে তথ্য স্থানান্তর করে। হেইলেট প্যাকার্ড (এইচপি) এইচপি 640 সিরিজের সহস্রাধিক ফ্যাক্স মেশিনের একটি বিস্তৃত নির্বাচন প্রদান করে যা একটি ফ্যাক্স মেশিন যা পেশাদার-গুণমান এবং দৈনন্দিন ফ্যাক্সিং এবং কপি করার জন্য যথেষ্ট সহজ। এই মেশিনটি কম্প্যাক্ট এবং এক-স্পর্শ নিয়ন্ত্রণ, একটি 50-পৃষ্ঠা মেমরি এবং সহজ-অনুসারে-মেনুগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি। এটি এক মিনিটের মধ্যে চারটি পৃষ্ঠার অনুলিপি করতে পারে এবং ছয় সেকেন্ডের মতো একটি নথিতে ফ্যাক্স করতে পারে।
ফ্যাক্স পাঠানো হচ্ছে
আপনি নথি ফীডারে ফ্যাক্স করতে চান এমন 10 টি নথি লোড করুন। মেশিনের দিকে মুদ্রিত পাশ দিয়ে নথিটি মুখোমুখি হয় তা নিশ্চিত করুন। সঠিকভাবে দস্তাবেজ প্রস্থ মাপসই করার জন্য কাগজ গাইডগুলি সামঞ্জস্য করুন।
আপনি যে ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন তা ডায়াল করুন। আপনি যে ফ্যাক্সটি ফ্যাক্স করতে চান সেটি প্রবেশ করুন এবং হ্যান্ডসেট উদ্ধরণ না করে বা "স্টার্ট / এন্টার" বোতাম টিপুন। আপনি "লাউডস্পিকার" বোতাম টিপতে পারেন, তারপর নম্বরটি লিখুন এবং "স্টার্ট / এন্টার" বোতাম টিপুন।
আপনি যে নথিতে ফ্যাক্স করতে চান তা "এক টাচ" বোতামে টিপুন এবং ধরে রাখুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য নম্বর ডায়াল করে এবং আপনার গতি ডায়াল সেট আপ করার পরে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।
"গতি ডায়াল" বোতাম টিপুন। "অনুসন্ধান এবং ডায়াল" ডিসপ্লে স্ক্রীনে উপস্থিত হবে। একটি সংরক্ষণাগার নম্বর অনুসন্ধান করতে "ঠিক আছে" টিপুন। একবার আপনি যে নম্বরটি ফ্যাক্স করতে চান তা একবার খুঁজে পেতে, কেবল "শুরু / প্রবেশ করুন" বোতামে টিপুন।
ফ্যাক্স গ্রহণ
কাগজে লোড করার কাগজ পেপার থেকে কাগজ ট্রে কভারটি টেনে আনুন। আপনি যে কাগজটি ব্যবহার করবেন সেটির জন্য সঠিক প্রস্থে কাগজের নির্দেশিকাটি স্লাইড করুন, হয় অক্ষর বা A4।
কাগজের 50 টি শীট সংগ্রহ করুন এবং সুন্দরভাবে তাদের স্ট্যাক করুন। মেশিনে স্ট্যাক ঢোকান। জায়গায় জায়গায় কাগজ ট্রে কভার চাপুন।
ম্যানুয়ালি ফ্যাক্সগুলি বা "TEL" উত্তর মোড ফ্যাক্স মেশিন সেট আপ করুন। এটা রিং যখন টেলিফোন উত্তর। একবার আপনি ফ্যাক্স টোনগুলি শুনতে একবার "শুরু / প্রবেশ করুন" বোতামটি টিপুন। আপনি উভয় মেশিন থেকে ফ্যাক্স টোন শুনেছেন ফোন ফাঁস।
"অটো" উত্তর মোডের জন্য ফ্যাক্স মেশিন সেট আপ করুন। মেশিন পূর্বনির্ধারিত বার রিং করবে, ফ্যাক্স টোন সনাক্ত করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্যাক্সগুলি পাবে।
নথি অনুলিপি করা হচ্ছে
আপনি কপি করতে চান 10 নথি পর্যন্ত সন্নিবেশ করান; ডকুমেন্টগুলি মুখোমুখি করে ডকুমেন্ট ফিডারে ঢোকান। এই নথির একটি কপি করতে "অনুলিপি" বোতাম টিপুন।
একাধিক কপি করতে একবার "অনুলিপি" বোতাম টিপুন। ফোন প্যাড ব্যবহার করে, কপিগুলির সংখ্যা এক থেকে 50 পর্যন্ত লিখুন। অনুলিপি শুরু করতে "অনুলিপি" বোতাম টিপুন বা পরবর্তী বিকল্পটিতে যেতে "ওকে" টিপুন।
ডিফল্ট জুম রেট পরিবর্তন করার জন্য "ঠিক আছে" কীটির পাশের তীর বোতামটি টিপুন, 50 থেকে 150 চয়ন করুন। আপনি সন্তুষ্ট হলে "স্টার্ট / এন্টার" বোতামটি টিপুন বা পরবর্তী ঠিকানায় যেতে "ঠিক আছে" টিপুন।
আপনি যদি শেষ পৃষ্ঠাটি মুদ্রণ করতে চান তবে তীর বোতাম টিপুন। প্রিন্টিংয়ের প্রিন্টিং শেষ হওয়ার পরে প্রথম পৃষ্ঠাটি উপরে হতে হবে। মুদ্রণ শুরু করতে "কপি" বা "ঠিক আছে" টিপুন।
