কোম্পানি সহজে চলমান কোম্পানীর জন্য ডকুমেন্টেশন একটি মহান চুক্তি ব্যবহার। তাই সাধারণত বড় রাজস্ব ফলাফল। সবচেয়ে মৌলিক নথি দুটি কোম্পানি বিক্রয় আদেশ এবং চালান ব্যবহার। যদিও নথির মধ্যে কিছু সাদৃশ্য রয়েছে (উদাঃ, উভয় কোম্পানি এবং ক্রেতা ঠিকানাগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারে), সেখানে বড় পার্থক্য রয়েছে।
কর্ম
বিক্রয় আদেশগুলি নির্দেশ করে যে পণ্য সরবরাহকারী সংস্থা বা পরিষেবাদিগুলি পদক্ষেপ নেবে (যেমন, অর্ডারটি সম্পূর্ণ করতে)। সাধারণত এটি পণ্যটি সন্ধান করা, এটি প্যাকেজিং ইত্যাদি, বা একটি মিটিং সেট করা যাতে পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা যেতে পারে। চালানগুলি নির্দেশ করে যে পণ্য বা পরিষেবাগুলির ক্রেতাকে পদক্ষেপ নিতে হবে। এর অর্থ সাধারণত ক্রেতাদের পণ্য বা পরিষেবাদিগুলির জন্য আর্থিকভাবে কোম্পানিকে ক্ষতিপূরণ দিতে হবে, যা কোম্পানীকে একটি চেক বা অর্থের আদেশ পাঠানোর মাধ্যমে, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ স্থানান্তরিত করে, অথবা কোম্পানির ওয়েবসাইটে যাওয়া এবং অনলাইন ফর্ম ব্যবহার করে করা যেতে পারে। একটি ক্রেডিট কার্ড দিয়ে দিতে।
ট্রিগার
বিক্রয় আদেশ ভোক্তাদের ক্রয় আদেশ দ্বারা ট্রিগার হয়। এটি এমন একটি কারণ যা কোনও ব্যক্তি এমন আইটেম বা পরিষেবাদি তালিকাভুক্ত করতে পারে না যা একজন ব্যক্তির ইচ্ছা না হওয়া পর্যন্ত কোম্পানীটি কী চায় তা জানতে পারে। চালান একটি বিক্রয় বা সেবা সম্পন্ন দ্বারা ট্রিগার হয়। এটি এমন কারও কারও কারও জন্য চার্জ করা যাবে না যা কখনও বিতরণ করা হয়নি এমন পরিষেবাগুলির জন্য যা কখনও প্রদান করা হয়নি।
তালিকা
বিক্রয় আদেশ ভোক্তাদের চায় যে পণ্য বা সেবা তালিকা। এটি একটি একক আইটেম / পরিষেবা হতে পারে অথবা এটি একাধিক পণ্য / পরিষেবাগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা হতে পারে। এই প্রায়ই একটি আইটেম / সেবা সংখ্যা এবং একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ সঙ্গে তালিকাভুক্ত করা হয়। চালানগুলি সেই পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য অর্থের পরিমাণের তালিকা দেয়। চালানটি কীভাবে মোট ঋণ প্রাপ্ত হয়েছিল তা পরিষ্কারভাবে দেখানোর জন্য চালানটি পণ্য এবং পরিষেবা তালিকাটিকে পুনরাবৃত্তি করতে পারে, তবে মূল উদ্দেশ্যটি অর্থের কারণে নির্দেশ করা হয়।
তারিখ
বিক্রয় আদেশগুলি পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য গ্রাহকের অনুরোধের তারিখের তারিখ নির্দেশ করে। এর অর্থ হল তালিকাবদ্ধ তারিখ অতীতে একটি সময় নির্দেশ করে। চালানগুলি সেই পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থের তারিখের নির্দেশ দেয়। এর অর্থ হল তালিকাবদ্ধ তারিখ ভবিষ্যতে একটি সময় নির্দেশ করে।
ব্যবহার
বিক্রয় আদেশ অনুমোদন, ট্র্যাক, এবং একটি আদেশ সমাপ্তির প্রক্রিয়া ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একবার ক্রেতার দ্বারা বিক্রয় আদেশ প্রাপ্ত হলে, অনুপস্থিত আইটেম / পরিষেবাদি, ভুল আইটেম / পরিষেবাদি, ইত্যাদি কোনো ত্রুটি থাকলে, ক্রেতার অর্ডারটি সংশোধন করতে এবং এটি সংশোধন করতে কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে পারে। চালান অর্ডার সম্পূর্ণ হয় যে যোগাযোগ করতে ব্যবহৃত হয়। এই সময় দ্বারা পণ্য / পরিষেবা বিতরণ করা বা রেন্ডার করা হয়েছে, তাই ব্যক্তি পরিবর্তন করতে পারবেন না।
