বাণিজ্যগুলি ভোক্তাদের কাছে প্রযোজক থেকে পণ্য চলাচল। লজিস্টিক্স এবং অর্থ এই বাণিজ্যিক প্রক্রিয়ার মধ্যে দুটি ভিন্ন কিন্তু সমান গুরুত্বপূর্ণ উপাদান যা একটি সন্তুষ্ট গ্রাহক এবং একটি লাভজনক প্রস্তুতকারকের নিশ্চিত করে। এই ফাংশনগুলির প্রত্যেকের জন্য ডকুমেন্টেশন উভয় পক্ষের জন্য সফল ফলাফল নিশ্চিত করার জন্য লেনদেনের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজন পূরণ করে। একটি শিপিং চালান পণ্যটি গন্তব্য বরাবর স্থানান্তরিত করে, যখন একটি বাণিজ্যিক চালান প্রস্তুতকারকের পণ্যটির জন্য গ্রাহককে বিল করার অনুমতি দেয়।
শিপিং চালান
একটি শিপিং চালান জন্য ব্যবসা মেয়াদ একটি লিলিং বিল । BOL আপনার গ্রাহকের কাছে পিক-আপ এবং পণ্য সরবরাহের সময় নির্ধারণের জন্য ক্যারিয়ারের প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। একটি BOL প্রয়োজন তথ্য অন্তর্ভুক্ত:
- জাহাজ থেকে (পাচারকারী) ঠিকানা
- পণ্যের নাম
- পরিমাণ
- মোট এবং নেট ওজন
- পণ্য প্রয়োজনীয়তা উপর ভিত্তি করে বিপজ্জনক বা বিশেষ হ্যান্ডলিং তথ্য।
যদি পণ্যটি একটি ধারক, ট্যাংক বা রেল গাড়ীতে লোড করা হয় তবে সরঞ্জাম নম্বরটিও BOL তে উল্লেখ করা উচিত। মালামালটি বাজেয়াপ্ত হওয়ার পরে চালকের কাছে স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত এবং তারপরে মালামাল সরবরাহকারীর কাছে স্বাক্ষরিত হওয়ার পরে সাইন ইন করতে হবে।
বাণিজ্যিক চালান
একটি বাণিজ্যিক চালান, বা বিক্রিত দ্রব্য হস্তান্তরের সনদ, বিলিং উদ্দেশ্যে তৈরি একটি আর্থিক নথি। এই নথিতে বিল-টু পার্টি, পাশাপাশি পণ্যের নাম এবং পরিমাণের নাম ও ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। একটি বাণিজ্যিক চালান এবং একটি চালান চালানের মধ্যে প্রধান পার্থক্য যে মূল্য বাণিজ্যিক চালান উপর উল্লেখ করা আবশ্যক। চালান এছাড়াও কোন মালবাহী চার্জ, বিশেষ প্যাকেজিং ফি, বীমা খরচ, বা গ্রাহকদের দ্বারা প্রদান করা হয় যে অন্যান্য আইটেম নোট আবশ্যক। বাণিজ্যিক চালানে একটি ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যেখানে পেমেন্ট নির্দেশ করা উচিত, এবং প্রদানের জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ।
অতিরিক্ত বিক্রয় ডকুমেন্টস
একবার বাণিজ্যিক চালান প্রক্রিয়া হয়ে গেলে এটি গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হবে যতক্ষণ না পেমেন্ট পাওয়া যায় এবং কোনও সময় পেমেন্ট প্রয়োগ করা হবে এবং খোলা চালান বন্ধ হবে। পণ্যদ্রব্য পণ্য ফেরত নির্বাচিত হলে, একটি ক্রেডিট নোট তারপর তৈরি এবং গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট পোস্ট করা হয়। একটি অ্যাকাউন্ট বিবৃতি এছাড়াও গ্রাহক জন্য তৈরি করা যেতে পারে, সমস্ত খোলা বিক্রয় নথি একটি তালিকা প্রদান।
