একটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি প্রকল্প প্রতিবেদন লেখা সময়, ধৈর্য এবং অনেক তথ্য নিতে হবে। আপনি যে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রেরণ করছেন তার উপর জোর দেওয়ার জন্য আপনার প্রতিবেদনটি সংক্ষিপ্ত এবং দ্য-পয়েন্ট রাখুন। অলাভজনক প্রতিষ্ঠান দান এবং অনুদান থেকে অর্থায়নের উপর নির্ভর করে, তাই পাঠকদের সংগঠনের উদ্দেশ্যগুলি, প্রকল্প প্রভাব এবং ব্যয়গুলি সম্পূর্ণ প্রকাশের জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্পের জন্য সামগ্রিক প্রয়োজন নির্ধারণ করা চতুর হতে পারে, তবে কিছু প্রাথমিক তথ্য রয়েছে যা অলাভজনক প্রকল্পের প্রতিবেদনগুলির জন্য অপরিহার্য।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
প্রকল্প পরিকল্পনা
-
প্রকল্প সাফল্য
-
আর্থিক তথ্য
-
প্রশংসাপত্র
সংস্থার নাম, লোগো, প্রকল্প নাম, তারিখ এবং দলের সদস্য অন্তর্ভুক্ত কভার পৃষ্ঠা তৈরি করুন। প্রতিবেদনেও সামগ্রীগুলির একটি টেবিল থাকা উচিত যাতে পাঠকরা তাড়াতাড়ি তাদের শনাক্ত করা বিভাগগুলিকে সনাক্ত করতে এবং পড়তে পারে।
আপনার রিপোর্টের প্রথম বিভাগটি প্রকল্পটির মিশন, লক্ষ্য এবং অর্জনগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য অতিক্রম করেছে, নির্দিষ্ট অর্জন হাইলাইট নিশ্চিত করুন। যদি আপনার প্রতিষ্ঠান পরিকল্পিত লক্ষ্যে ছোট হয়ে পড়ে তবে শিখেছি পাঠগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যাতে পাঠকরা জানতে পারেন যে আপনি আপনার উদ্দেশ্যগুলি পৌঁছানোর সঠিক পথে রয়েছেন।
আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের উপকারী প্রভাবগুলি যোগাযোগ করতে ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে ইতিবাচক প্রশংসাপত্রগুলি ব্যবহার করুন। সংস্থার প্রকল্পের কার্যকারিতা হাইলাইট করুন যাতে পাঠকেরা প্রকল্পটি চালিয়ে যাওয়ার প্রয়োজনীয়তা এবং অর্থায়ন করার প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করতে পারে।
আপনার রিপোর্টে একটি আর্থিক বিভাগ যুক্ত করুন যা সংস্থাটির তহবিল, ব্যয় এবং ভবিষ্যতের আর্থিক পরিকল্পনাগুলির পাঠকদের স্পষ্টভাবে জানায়। কাঁচা তথ্য দিয়ে আপনার পাঠকদের উপস্থাপন করবেন না এবং তাদের বিশ্লেষণ করতে আশা করবেন। পাঠকদের জন্য আর্থিক বিভাগকে কম বিভ্রান্তিকর করার জন্য চার্ট এবং সারাংশ ব্যবহার করুন। সংস্থা আর্থিকভাবে দায়ী দেখাচ্ছে যে বর্তমান এবং সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের কাছ থেকে ভবিষ্যতে তহবিল হতে হবে।
আপনার প্রতিবেদনের চূড়ান্ত অংশটিতে একটি সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যা আপনার প্রতিবেদনের মূল পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। সংক্ষিপ্ত বিবরণগুলি আসন্ন লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং পরিকল্পনাগুলি অর্জনের জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
