ঘন্টা কাজ করার জন্য একটি চালান লেখার জন্য, বা অন্য কোনও ব্যবসার বা ব্যক্তিকে সরবরাহ করা একটি নির্দিষ্ট পরিষেবা, একটি বাস্তব পণ্য বিক্রি করার জন্য ব্যবহৃত তুলনায় সামান্য ভিন্ন পদ্ধতির প্রয়োজন। একটি প্রতিষ্ঠিত খুচরা বা পাইকারি মূল্য সংগ্রহের পরিবর্তে, আপনি একমত হারে কাজ করা ঘন্টার জন্য বা একটি সম্মত মূল্যের জন্য সম্পাদিত নির্দিষ্ট পরিষেবার জন্য বিলিং করছেন। রেন্ডার করা পরিষেবার জন্য চালান বিস্তারিত মনোযোগ প্রয়োজন।
আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে কখন এবং কীভাবে আপনি তাদের কাজের জন্য চালান করতে যাচ্ছেন তা যোগাযোগ করুন। আপনি যদি কোনও প্রকল্প শুরু করার আগে একটি অংশকে অগ্রিমভাবে চালান, তবে আপনাকে আপনার ক্লায়েন্টদের অবহিত করতে হবে। চুক্তির সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করার পরিবর্তে কাজটি যদি আপনি অগ্রগতিতে করেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্লায়েন্ট চুক্তিতে আছে। অনেক ছোট ব্যবসা বৈদ্যুতিন চালান। আপনার ক্লায়েন্টকে জানাতে হবে যে তারা ইমেল চালানো চালানগুলি গ্রহণ করবে তাই তারা এগুলি ভুলভাবে মুছে ফেলবে না।
ভাল রেকর্ড রাখুন। তারিখ এবং ঘন্টা কাজ রেকর্ড এবং পরিবেশন সেবা প্রকৃতি কম্পাইল। নির্দিষ্ট শর্তাবলী সম্পর্কে আপনার মেমরি রিফ্রেশ করার জন্য আপনার প্রকল্প চুক্তি বা পরিষেবা চুক্তি পর্যালোচনা করুন। নাম এবং ঠিকানা যাচাই করুন। এক থাকলে ক্লায়েন্ট বিলিং রেফারেন্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।প্রযোজ্য হলে আপনার নিজস্ব ফাইল রেফারেন্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি সহজ বিন্যাস ব্যবহার করুন। এটি চালান প্রক্রিয়া আরও দক্ষ করে তোলে। আপনি আপনার চালান বিন্যাস মানানসই করতে একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। আপনার চালানের ইনভয়েস রেফারেন্স নম্বর, বিলিংয়ের তারিখ, ব্যবসা নাম এবং ঠিকানা এবং চালানকারীর নাম যা চালান পাঠানো হচ্ছে সেগুলির ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। প্রযোজ্য প্রকল্প বা পণ্য কোডগুলির পাশাপাশি রেন্ডার করা পরিষেবাগুলিকে আইটেমাইট করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান ছেড়ে দিন।
চালান পরিমাণ উল্লেখ করুন। ঘন্টাগুলি আপনি ঘন্টাটি হারে সম্মত বা আপনি চালান পরিমাণের জন্য সরবরাহিত নির্দিষ্ট পরিষেবাদিগুলিতে সরবরাহিত পরিষেবাগুলির প্রকৃত ঘন্টা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি বারান্দা তৈরি করেন তবে আপনি পরিকল্পনাটি টেনে আনতে পারেন, কাঠের কাঠামো বেছে নিয়েছিলেন এবং একটি বিলিংয়ের সময় ফ্রেমের ভিত্তি স্থাপন করেছিলেন। আপনি ক্রিয়াকলাপ তালিকাভুক্ত করতে পারেন এবং এক একক-চালান চালান পরিমাণ উল্লেখ করতে পারে। অথবা, আপনি প্রতিটি কার্যকলাপ আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করতে পারেন, প্রতিটিের জন্য কাজ করা ঘন্টাগুলি নির্দেশ করুন এবং তারপরে ঘন্টার কাজগুলি বাড়িয়ে এবং ঘনঘন হার বাড়িয়ে চালানের পরিমাণ গণনা করুন।
উপযুক্ত যখন সমর্থন নথি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কুরিয়ার পরিষেবাগুলি বা কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য সদৃশ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে থাকেন তবে রসিদগুলির কপি সংযুক্ত করুন।
