যখন একটি গ্রাহক পূর্ণ বিল পরিশোধ করেন, তখন বিলটি নিষ্পত্তি হয় তা প্রমাণ করার জন্য তিনি ব্যবসার কাছ থেকে একটি রসিদ অনুরোধ করতে পারেন। কোম্পানিগুলি গ্রাহকের পূর্ণ পরিমাণের চেয়ে কম অর্থ প্রদান করতে পারে এবং এখনও বিলটি সম্পূর্ণ অর্থ প্রদানের বিবেচনা করে। আপনি যদি একজন ব্যবসায়ীর মালিক হন, গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ প্রদানের জন্য একটি বাধ্যতামূলক রসিদ লিখতে, আপনি অবশ্যই গ্রাহককে প্রদত্ত প্রাপ্তির উপর "সম্পূর্ণ অর্থ প্রদানের" শব্দটি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
অ্যাকাউন্ট পরীক্ষা করুন। আপনার যদি কোনও ব্যবসা থাকে এবং গ্রাহক আপনার কাছ থেকে প্রাপ্ত একটি রসিদ অনুরোধ করেন যা সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করে তবে গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে হবে এবং আপনি অর্থ প্রদান সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন করেছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে। আপনি গ্রাহককে অনুরোধ করলে মূলত বাজেয়াপ্ত হওয়ার চেয়ে কম পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্টটি স্থির করতে বা আপনি কিছু পরিমাণে প্রাপ্তির চেয়ে ভাল পরিমাণ অর্থ প্রাপ্তির অনুমান করতে পারেন।
একটি রসিদ মুদ্রণ করুন। অনেক কোম্পানি একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে রসিদ বা চালান মুদ্রণ। নির্দেশিত যখন একটি রসিদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিস্টেম মাধ্যমে উত্পন্ন হয়। চালানের কারণে প্রদত্ত পরিমাণটি গ্রাহক প্রদেয় পরিমাণের সাথে সম্পর্কিত নাও হতে পারে এবং এটি সাধারণত যখন একটি গ্রাহক "পূর্ণ অর্থ প্রদানের" প্রাপ্তির অনুরোধ করেন। এই প্রাপ্তি ডকুমেন্টেশন এবং প্রমাণ নিষ্পত্তি করা হয় প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। গ্রাহক যদি পেমেন্টের জন্য গ্রাহকের বিরুদ্ধে মামলা করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে গ্রাহক এই রসিদটি আদালতে ব্যবহার করতে পারেন।
একটি রসিদ হস্তাক্ষর। যদি আপনার সংস্থার একটি রসিদ মুদ্রণ করার ক্ষমতা না থাকে তবে একটি হাতের লিখিত রসিদও কাজ করবে। এটি কোম্পানির লটারহেডে লেখা উচিত, গ্রাহকের নাম এবং পেমেন্ট পরিমাণটি জানান।
এটা দেওয়া হয় যে লিখুন। মুদ্রিত বা হাতের লেখা রসিদে, প্রাপ্তির একটি ভাল অংশকে আচ্ছাদন করে এমন বড় অক্ষরগুলিতে "সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করুন" শব্দটি লিখুন। রসিদটি বাধ্যতামূলক প্রাপ্তির জন্য আপনার নামটি সাইন ইন করুন।
প্রাপ্তির ফটোকপি। প্রাপ্তির একটি অনুলিপি তৈরি করার পরে, কপিটি গ্রাহকের কাছে দিন এবং আপনার নিজের রেকর্ডগুলির জন্য মূল রাখুন। গ্রাহকের ফাইলটিতে রসিদ রাখুন।
