পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যবসায়গুলি ঘন ঘন সময়মত অর্থ প্রদানের জন্য সংগ্রাম করে কারণ ক্রেতারা আপাতদৃষ্টিতে অর্থোপার্জনের জন্য এমন কিছু বাস্তব গ্রহণ করে না। যদি একটি ক্লায়েন্ট আপনার প্রথম বিল সাড়া না, আপনি পেমেন্ট জন্য একটি ফলো আপ অনুরোধ পাঠাতে হবে। অনেক ক্লায়েন্টের জন্য, এটি একটি সাধারণ অনুস্মারক যা এটি লাগে তবে কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে কঠিন হতে হবে।
নির্দিষ্ট বিবরণ দিন
অর্থ প্রদানের জন্য আপনার অনুরোধটি একটি চালান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত বা বিশেষভাবে আপনার দেওয়া পরিষেবাগুলি এবং তাদের নির্দিষ্ট খরচগুলি রূপরেখা করা উচিত। যখন আপনি প্রদত্ত পরিষেবাদিগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়, তখন কিছু ক্লায়েন্ট অর্থ প্রদানের আরো বেশি আগ্রহী কারণ তারা দেখে যে তারা তাদের অর্থের জন্য কিছু অর্জন করেছে। উদাহরণস্বরূপ, একজন আইনজীবীকে যে নির্দিষ্ট কর্তব্যগুলি সম্পাদন করা হয়েছিল, সময় নেওয়া হয়েছিল এবং সম্মত-মূল্য বা হারের রূপরেখা উচিত।
একটি সহজ আউট দিন
এটি অর্থ প্রদানের জন্য দৃঢ়ভাবে কথিত অনুরোধ পাঠানোর জন্য প্রলুব্ধকর হতে পারে, কিন্তু কখনও কখনও কেউ বিল সম্পর্কে ভুলে যায়। তার ক্লায়েন্টের জন্য তাকে lambasting বরং আপনার ক্লায়েন্ট একটি সহজ আউট দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি জানি আপনি ব্যস্ত, এবং শেষ চালানটি আপনার কাজের পাহাড়ের নীচে কবর পেতে পারে।" এটি আপনার ক্লায়েন্টকে মুখ বাঁচাতে সহায়তা করে এবং আপনাকে আশ্বস্ত করে যে আপনার সম্পর্কটি যদি বহন করেনা তবে সেগুলি বহন করেনা - বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ নিশ্চয়তা যদি আপনি এমন একজন পেশাদার হন যার উপর ক্লায়েন্ট নির্ভর হয়েছে।
কাজ থামাও
একটি ক্লায়েন্ট একটি বর্ধিত সময়ের উপর পরিশোধ না করে, এটি একটি সিগন্যাল হতে পারে যে ক্লায়েন্ট পেমেন্ট এড়াতে অব্যাহত থাকবে। এটি সাধারণত আপনি অর্থ প্রদান না হওয়া পর্যন্ত আপনি কাজ বন্ধ করা উচিত মানে। ক্লায়েন্টকে এটি একটি পেশাদার, অ হুমকিজনক পদ্ধতিতে প্রকাশ করার জন্য সরাসরি কিন্তু বন্ধুত্বপূর্ণ হতে হবে। বলার চেষ্টা করুন, "আমি আপনার সাথে কাজ করার উপভোগ করেছি, এবং আপনার বাড়ির উন্নতি প্রকল্পটি শেষ করতে আপনাকে সাহায্য করতে চাই। কিন্তু আমি অর্থ প্রদান না করে কাজ করতে পারি না, তাই আমি দুঃখিত যে আমি প্রকল্পটি চালিয়ে যেতে সক্ষম হব না যতক্ষণ না আমরা আপনার পেমেন্ট সঙ্গে আপ টু ডেট।"
অনুসরণ করুন
আপনার চিঠি প্রদানের জন্য একটি পরিষ্কার সময়সীমা প্রদান করা উচিত। আপনি হয়তো বলবেন, "যদি আপনার কোন প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকে তবে দয়া করে আমাকে জানান, তবে যদি আমি আপনার কাছ থেকে কিছু না শুনি, তবে আমি 15 তম অর্থ প্রদানের প্রত্যাশা করব।" তারপর আরো জোরালো শব্দযুক্ত চিঠি সঙ্গে অনুসরণ করুন। এই ফলো-আপ চিঠিটি আপনাকে ক্রেতা চুক্তির উল্লেখ করা উচিত এবং পেমেন্টের জন্য দৃঢ় নির্দিষ্ট সময়সীমা দিতে হবে। পেমেন্ট প্রাপ্ত না হলে আপনি গ্রহণ করবেন নির্দিষ্ট কর্ম নোট করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি আশা করি আমরা একসঙ্গে কাজ চালিয়ে যাব। যদি আমি 15 তম অর্থপ্রদান না পাই তবে আমার কাছে ক্রেডিট ব্যুরোগুলির অদম্য ব্যালেন্সের বিষয়ে অবহিত ছাড়া আর কোন বিকল্প থাকবে না এবং আমি সবাইকে বিবেচনা করব প্রাপ্য ক্ষতিপূরণ পেতে আমার কাছে পাওয়া আইনী প্রতিকার।"
