একটি ক্রয় অর্ডার একটি ক্রেতা এবং বিক্রেতা মধ্যে এক সময় চুক্তি। এটি ক্রেতা দ্বারা লেখা হয় এবং বিক্রেতার কাছে পণ্য সরবরাহ করতে এবং ক্রেতাকে বিল করার বৈধ বৈধতা দেওয়া হয়। এটি একটি চুক্তির থেকে পৃথক যে একটি ক্রয় অর্ডার সাধারণত পণ্যগুলির জন্য হয়, যখন একটি চুক্তি সাধারণত শ্রম অন্তর্ভুক্ত। এই নথি সব ধরণের ব্যবসা, বিশেষ করে নির্মাণ এবং প্রযুক্তিগত সংস্থা দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
আপনার কোম্পানীর লাইটহেড দিয়ে শুরু করুন। যদি আপনার কোনও না থাকে তবে কেবল একটি খালি নথিতে আপনার কোম্পানির নাম এবং লোগো যুক্ত করুন। যেমন কোম্পানির ঠিকানা, এবং ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর হিসাবে মৌলিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ফর্মের সাথে বিক্রেতার নাম ও যোগাযোগের তথ্যও লিখুন।
আপনি কি ক্রয় করছেন আইটেম উল্লেখ করুন। প্রযোজ্য হলে আকার, রঙ, মডেল নম্বর এবং পরিমাণ সহ, যতটা সম্ভব বিস্তারিত প্রদান করুন। এটি যোগাযোগ ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে এবং আপনি সঠিক পণ্যটি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
একমত মূল্য একক মূল্য, পাশাপাশি সমগ্র আদেশ মোট মূল্য। বিক্রয় কর বা অন্যান্য প্রযোজ্য ফি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে কিনা স্পষ্টভাবে রাজ্য।
পেমেন্ট শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন। কেনাকাটার আদেশ নগদ বা অন্য পদ্ধতির মাধ্যমে ক্রেডিট অ্যাকাউন্টে প্রদান করা হচ্ছে কিনা তা অবশ্যই জানা উচিত। ক্রেতাকে প্রাপ্ত পণ্যগুলির জন্য কত সময় ব্যয় করতে হবে এবং বিলম্বিত অর্থ প্রদানের জন্য কোন আগ্রহ প্রযোজ্য হবে তা জানা উচিত।
ক্রয় অর্ডারের তারিখ এবং বস্তুর জাহাজের প্রত্যাশিত হওয়ার তারিখ চিহ্নিত করুন। প্রযোজ্য হলে শিপিং পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি পাঠানোর আগে আপনার কোম্পানির কাছ থেকে একটি অনুমোদিত ব্যক্তি ক্রয় অর্ডার সাইন ইন করুন। ক্রেতার এবং বিক্রেতা উভয় দ্বারা স্বাক্ষরিত না হওয়া পর্যন্ত অর্ডার বৈধ নয়।
