প্রযুক্তির ব্যবহারে বড় বৃদ্ধি সত্ত্বেও, কার্যক্ষেত্রে মৌখিক যোগাযোগ এখনও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ইমেল এবং স্মার্টফোনের যোগাযোগের জন্য এটি আরও সুবিধাজনক হতে পারে, তবে মাঝে মাঝে শুধুমাত্র মৌখিক যোগাযোগগুলি কার্যকরীভাবে বিন্দুটি পায়। মৌখিক যোগাযোগ নিয়োগকর্তা, ম্যানেজার এবং দলের নেতাদের কর্মশালার সাথে সংযোগ স্থাপন এবং সম্পর্ক গড়ে তোলার সুযোগ দেয়। নিখুঁত যোগাযোগ সবসময় সম্ভব না হলেও, বুদ্ধিমান এবং tactful মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা এছাড়াও বিরোধ উপর মসৃণ এবং তারা উঠতে হিসাবে আপনি দ্রুত কোনো সমস্যা ছড়িয়ে সাহায্য করতে।
মৌখিক যোগাযোগ স্পষ্টতা প্রদান করে
কিছুই মৌখিক যোগাযোগ beats। উদাহরণস্বরূপ, অনেক লোক সহজেই তাদের কাছে উপস্থাপিত হলে তথ্যটিকে আরও সহজে ধরে রাখতে পারে বা ব্যক্তিটিকে টাস্ক সম্পন্ন করতে পারে। একজন ব্যক্তির সভায় বা প্রশিক্ষণ অধিবেশন চলাকালীন, অংশগ্রহণকারীরা স্বতঃস্ফূর্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে, তাত্ক্ষণিক উত্তর পেতে এবং সম্পূর্ণরূপে পরিস্থিতি বা কার্যটি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারে।
মৌখিক যোগাযোগ অনুপ্রেরণা বৃদ্ধি
একজন ম্যানেজার থেকে কৃতজ্ঞতার কথা কর্মচারীদের আত্মবিশ্বাসের মাত্রা বাড়িয়ে দেয়। ম্যানেজারের উত্সাহজনক শব্দের কথা শুনে একটি ব্যক্তিগত ইমেইলের চেয়ে বেশি সত্য বলে মনে হয় এবং শ্রমিকদের উত্পাদনশীলতা বাড়তে পারে। মৌখিক যোগাযোগগুলি আপনার কর্মচারীদের মূল্যবান এবং বোঝার জন্য সর্বোত্তম উপায়। সেই কারণে আপনার কর্মীদের সাথে নিয়মিত ব্যক্তি-সভায় মিটিংয়ের মাধ্যমে দলের মনোভাব সৃষ্টি হতে পারে এবং আপনার কর্মক্ষেত্রকে অনুপ্রাণিত করতে পারে। সপ্তাহান্তে তাদের সহকর্মীদের সহকর্মীরা কর্মচারীদের নেতৃত্ব ও তাদের সাথে তাদের উদ্বেগ ভাগ করে নেওয়ার জন্য উত্সাহ দেয়। একজন ব্যক্তি, "টাউন হলের স্টাইল" সভাটি কর্মচারীদের তাদের কাজের ভূমিকাগুলিতে একে অপরকে কীভাবে সাহায্য করতে পারে তা শিখতে সুযোগ দেয়।
মৌখিক যোগাযোগ সময় বাঁচাতে সাহায্য করে
যখন আপনি একজন কর্মচারীকে কোনও প্রকল্প বরাদ্দ করেন, তখন তার কী প্রয়োজন তা সম্পর্কে স্পষ্ট বোঝা উচিত। একটি মেমো বা ইমেলের মাধ্যমে, মৌখিকভাবে নির্দেশাবলী প্রদানের অর্থ, আপনি প্রকল্পের জন্য সংক্ষিপ্ত এবং উদ্দেশ্যগুলি ব্যাখ্যা করতে পারেন এবং কর্মচারী তার কাজ শুরু করার আগে কোন স্টিকিং পয়েন্ট ব্যাখ্যা করতে পারেন। শুরু করার আগে যদি একই পৃষ্ঠায় সবাই থাকে, তাহলে পুরো প্রকল্পের জুড়ে কর্মচারীর হাত ধরে রাখতে হবে না। কর্মীকে নিজের পথে পরিচালনার জন্য কর্মচারী আরো স্বায়ত্তশাসন পায়, এবং পথের সাথে দূর্নীতি সম্পর্কিত সম্পর্কিত ভুল পথ রয়েছে। এই আপনি উভয় মূল্যবান সময় সংরক্ষণ করা উচিত।
আপনার মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা উন্নতি কিভাবে
আপনি যদি আপনার যোগাযোগ দক্ষতার অভাব বোধ করেন তবে আপনি পেশাদার এবং ব্যক্তিগত বিকাশ সম্পর্কিত বইগুলি পড়তে বা আপনার শব্দভাণ্ডার প্রসারিত করতে এবং আপনার বুদ্ধি ত্বরান্বিত করার বিষয়ে অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলি পড়তে পারেন। আপনার স্থানীয় এলাকায় একটি Toastmasters গ্রুপ যোগদান এছাড়াও আপনার যোগাযোগ দক্ষতা জন্য বিস্ময়কর হবে। টোস্টমাস্টার ইন্টারন্যাশনাল যোগাযোগ ও নেতৃত্বের উন্নয়নে বিশ্ব নেতৃস্থানীয়। আপনি জনসাধারণের ভাষণ, কোর্স এবং অন্যান্য উন্নত যোগাযোগকারী প্রশিক্ষণ মাধ্যমে আরো দক্ষ যোগাযোগকারী হয়ে উঠতে পারেন। যোগাযোগ আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ শোনাচ্ছে। আজকের কর্মক্ষেত্রে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হিসাবে আপনাকে ভাল শ্রোতা হিসাবে অনুশীলন করা উচিত। কেউ মধ্য-কথোপকথন আউট tunes যে কেউ কথা বলা পছন্দ। যখন কেউ কথা বলছে, তখন তার চোখের যোগাযোগ, মুখের অভিব্যক্তি এবং শরীরের ভাষা সম্পর্কে সচেতন থাকুন এবং তাকে জানাতে আপনার প্রতিক্রিয়া জানাতে সদ্ব্যবহার করুন এবং আপনি যা বোঝছেন তা বুঝতে পারেন।
