অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রের সংখ্যা এবং আর্থিক তথ্য সুনির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠান এবং বিশ্লেষণ উপর নির্ভর করে। এটি মানবিক হিসাবকারীদের জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে এবং ব্যবসায়গুলিকে আরো সঠিক আর্থিক প্রতিবেদনগুলি উত্পাদন করতে দেয় এমন কম্পিউটারাইজড সরঞ্জামগুলির জন্য এটি একটি আদর্শ জায়গা করে তোলে। কিন্তু ইতিবাচক প্রভাব ফেলার জন্য, কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলিকে তাদের প্রয়োগ করার আগে সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা এবং সচেতনতা প্রয়োজন।
বর্ধিত উত্পাদনশীলতা
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অ্যাক্সেস আছে যারা হিসাবরক্ষক আরো দ্রুত কাজ করতে পারেন এবং বৃদ্ধি উত্পাদনশীলতা ভোগ করতে পারেন। সফ্টওয়্যার এক মুদ্রিত খাতা বা চার্ট সামঞ্জস্য করার চেয়ে অ্যাকাউন্টেন্ট দ্রুত পরিবর্তন করতে পারবেন। প্রক্রিয়াজাতকরণ ডেটা কম সময় সময় অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ এবং এটি সবচেয়ে ব্যবহার পেতে অ্যাকাউন্টেন্টদের আরো সময় দেয়। কম্পিউটার স্ক্রিনগুলিতে আর্থিক তথ্য প্রদর্শন করা এমনকি ছোট কাজগুলির জন্য মুদ্রণের কাগজের প্রতিবেদনগুলির চেয়েও আরও কার্যকর এবং পরিবেশগতভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ। ডেটা সংস্থার সরঞ্জামগুলি যেকোনো নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে সহজ করে তোলে।
বৃদ্ধি সঠিকতা
একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম মানুষের ত্রুটি ঝুঁকি হ্রাস। কম্পিউটার প্রক্রিয়া সংখ্যা এবং 100 শতাংশ নির্ভুলতা সহ গণনা সম্পাদন করে যা একটি গাণিতিক ত্রুটির সম্ভাবনাটিকে ভুল ফলাফলের দিকে নিয়ে যায়। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি সিস্টেম ব্যর্থতা বা সুরক্ষা লঙ্ঘনের ঘটনায় পুনরুদ্ধারের জন্য কী ডেটা নিয়মিত ব্যাকআপগুলি তৈরি করে। ডাটা এন্ট্রি ক্ষেত্রে ত্রুটি জন্য এখনও জায়গা আছে, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার অসঙ্গতি সনাক্ত করতে পারেন এবং এমনকি সহজ ভুল সংশোধন করতে সাহায্য করতে পারেন।
খরচ
একটি কম্পিউটারাইজড সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য একটি ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং বিভাগ আপডেট করা, বিশেষ করে একটি বড় ব্যবসার জন্য একটি উল্লেখযোগ্য খরচ প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। কর্মীদের পুনর্বিন্যাস এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার পাশাপাশি একটি ব্যবসা অবশ্যই নতুন কম্পিউটার, নিয়মিত সফ্টওয়্যার আপডেট, প্রশিক্ষণ এবং সিস্টেমের সাথে পরিচিত অ্যাকাউন্টেন্টদের ভাড়া দেওয়ার জন্য একটি নতুন নিয়োগ নীতি বা দ্রুত এটি ব্যবহার করতে শিখতে পারে।
মানুষের প্রয়োজন
তাদের অগ্রগতি জটিলতা সত্ত্বেও, কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পুরোপুরি মানব হিসাবরক্ষকদের প্রতিস্থাপন করতে পারে না। অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রে রায় সিদ্ধান্ত এবং improvisational চিন্তা প্রয়োজন, যা এমনকি সফ্টওয়্যার সবচেয়ে পরিশীলিত টুকরা করতে পারে না। হিসাবরক্ষকগুলিকে আইনী বিধি এবং কোম্পানির নীতিগুলির পরিবর্তনশীল আড়াআড়িগুলি বুঝতে হবে, যার মধ্যে কয়েকটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের নতুন সংস্করণে এবং অন্যরা অ্যাকাউন্টেন্টরা তাদের কম্পিউটারাইজড সরঞ্জামগুলি কীভাবে ব্যবহার করে তা নিয়ন্ত্রণ করে।
