কোম্পানি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন এবং রেকর্ডগুলি প্রক্রিয়া এবং বজায় রাখার জন্য প্রায়শই কম্পিউটারযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে। সিস্টেমগুলি অ্যাকাউন্টের অর্থপ্রদান, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, ট্রায়াল ভারসাম্য এবং বেতন হিসাবে মডিউল ব্যবহার করে এই তথ্যটি শোষণ করে এবং সঞ্চয় করে। একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি বিশেষত একটি নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য ডিজাইন করা হয় অথবা এটি তৃতীয় পক্ষ থেকে কেনা হয় (যেমন টিম্বারলাইন বা MAS 200)। একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অনেক কোম্পানি জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার।
গতি
সিস্টেম দ্রুত তথ্য প্রক্রিয়া করে। একবার তথ্য যেমন পেলেল বা প্রদেয় অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত সম্পর্কিত মডিউলটিতে কীভাবে প্রবেশ করা হয়, তখন সিস্টেমটি তা প্রক্রিয়া করে এবং সঞ্চয় করে।
স্বয়ংক্রিয় জেনারেশন
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলির অধিকাংশই অর্ডার-এন্ট্রি এবং সংশ্লিষ্ট চালানের প্রজন্মের মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে। নিয়োগকর্তা তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য অ্যাকাউন্টগুলি তৈরি করতে, যতক্ষণ প্রয়োজন তাদের নাম, ঠিকানা, আদেশ এবং চালান সঞ্চয় করতে পারেন। একটি কম্পিউটারাইজড সিস্টেম এছাড়াও নিয়োগকর্তা অ্যাকাউন্ট বিবৃতি তৈরি এবং মুদ্রণ করতে পারবেন। উপরন্তু, অনেক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি পেলেল বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা চেক এবং প্রতিবেদনগুলির প্রজন্ম এবং প্রিন্টিং সহ সম্পূর্ণ পেরের প্রক্রিয়াকরণ সক্ষম করে।
যথাকালীনতা
নিয়োগকর্তা মুদ্রণ এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে গ্রাহক আদেশ, চালান, এবং অন্যান্য সমস্ত অ্যাকাউন্টিং লেনদেন পুনরায় অঙ্কন করতে পারবেন। তিনি কর্মীদের ফাইলগুলি সনাক্ত করার জন্য ফাইলিং ক্যাবিনেটের মাধ্যমে অনুসন্ধান না করেই বর্তমান ঠিকানা এবং অর্থের পরিমাণের মতো কর্মচারীদের বেতন তথ্য সহজেই খুঁজে পেতে পারেন।
ম্যানুয়াল প্রসেসিং eradicates
একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াকরণ নির্মূল করে। পরবর্তীতে সংস্থার আয়, ব্যয়, মুনাফা, ক্ষতি, এবং হাত দ্বারা পুনর্মিলন প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং রেকর্ডিং জড়িত, ত্রুটির জন্য অনেক রুম তৈরি করে। Payroll লেনদেন এবং ব্যবসায় 'ট্যাক্স লেনদেন এছাড়াও নিজে রেকর্ড করা হয়। একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে, নিয়োগকর্তা একটি মসৃণ রেকর্ড পালন এবং ভারসাম্য প্রক্রিয়া আছে।
স্টাফ প্রেরণা
একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রায়ই নতুন দক্ষতা শিখতে প্রশিক্ষণ গ্রহণ করা, তাদের প্রেরণা বোধ করা প্রয়োজন। অধিকন্তু, নিয়োগকর্তা সফ্টওয়্যার কোম্পানির প্রতিনিধিদের প্রশিক্ষণের আউটসোর্স করতে পারেন, যাতে কর্মীদের নিজেদের প্রশিক্ষণের জন্য কম চাপ সৃষ্টি করে।
অডিট সহজ করে
যদি ফেডারেল বা রাজ্য সরকার কোম্পানির নিরীক্ষা করার সিদ্ধান্ত নেয়, একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রক্রিয়া সহজ করে। সাধারণত, অডিট হওয়ার আগে, অডিটর নিয়োগকর্তাকে অডিট করার জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট নথি সম্পর্কে মেইল দ্বারা অবহিত করে। নিরীক্ষা প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, নথিগুলিতে ট্যাক্স বিবৃতি, বেতন নিবন্ধক এবং অ্যাকাউন্টের তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অনেক বছর তথ্য সংরক্ষণ করতে পারেন। যদি অডিট এর প্রয়োজন হয়, নিয়োগকর্তা অনেক বছর আগে ডেটিং তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন। নিরীক্ষা চলাকালে, অডিটকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্টিং নথি অনুরোধ করে, নিয়োগকর্তা দ্রুত কপি সনাক্ত করতে স্টোরেজ বাক্সের মাধ্যমে rummaging এর পরিবর্তে সিস্টেম থেকে তা দ্রুত উদ্ধার করতে পারেন।
Embezzlement কমানো
একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কোম্পানি থেকে অর্থ চুরি করা কঠিন করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন বেতন কর্মী অনুমোদিত পরিমাণের চেয়ে নিজেকে বেশি অর্থ প্রদান করার চেষ্টা করে তবে তার চুরি সম্ভবত দেখা যাবে কারণ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সমস্ত সংরক্ষিত লেনদেন সঞ্চয় করে।
