একটি ম্যানুয়াল পেরল সিস্টেম সম্পূর্ণরূপে হাতে সঞ্চালিত হয়, যখন একটি কম্পিউটারাইজড বেতন সিস্টেম একটি কোম্পানী ডেডিকেটেড payroll সফ্টওয়্যার মাধ্যমে তার বেতন প্রক্রিয়া করতে পারবেন। একটি ম্যানুয়াল সিস্টেম বেতন পলল ত্রুটি হতে পারে এবং সাধারণত একটি ধীর, শ্রমসাধ্য প্রক্রিয়া। কম্পিউটারাইজড সিস্টেমগুলি বাড়তি সঠিকতা এবং গতি সহ বেশ কয়েকটি সুবিধা দেয়।
সময় আমদানি
অনেক নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের কাজের ঘন্টাগুলি ট্র্যাক করতে টাইম ক্লক, যেমন টাইমকিপিং সিস্টেম ব্যবহার করেন। একটি ম্যানুয়াল সিস্টেম হাতে হাতে কর্মচারী সময় ট্র্যাকিং প্রয়োজন, কিন্তু একটি কম্পিউটারাইজড বেতন সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে payroll সিস্টেমের মধ্যে টাইমkeeping সিস্টেম থেকে কর্মচারী এন্ট্রি প্রেরণ করার ক্ষমতা আছে।যেমন একটি সিস্টেম অতিরিক্ত সময় কাজ থেকে নিয়মিত ঘন্টা আলাদা করতে পারেন, যদিও কর্মচারী মাঝে মাঝে সমন্বয় করতে প্রয়োজন হতে পারে।
স্বয়ংক্রিয় গণনা
কম্পিউটারাইজড পেরোল সিস্টেমগুলি কর্মচারীদের কাজের ঘন্টাগুলি চতুর্থাংশ-ঘন্টা অংশে ঘোরাতে পারে এবং সঠিকভাবে গণনা করা এবং পরিশোধ করা মোট ঘন্টা গণনা করতে পারে, যার ফলে ম্যানুয়াল গণনার উপর সময় ব্যয় করে। এই সিস্টেম প্রাপ্ত ইনপুট তথ্য উপর ভিত্তি করে সাপ্তাহিক, biweekly, semimonthly এবং মাসিক হিসাবে সব বেতন ফ্রিকোয়েন্সি গণনা।
একটি কম্পিউটারাইজড প্যারোল সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারী সংবিধিবদ্ধ ক deductions, যেমন ট্যাক্স এবং মজুরি garnishments, এবং স্বেচ্ছাসেবী deductions, যেমন পার্কিং ফি, 401 (কে) অবদান এবং চিকিৎসা সুবিধা হিসাবে গণনা। পেলেল ব্যক্তি সহজেই ডেটা প্রবেশ করে যার উপর deductions ভিত্তিক, যেমন ফেডারেল আয়কর প্রতিরোধের জন্য ফর্ম W-4 তথ্য।
পেচেক প্রসেসিং
একটি ম্যানুয়াল পেroll সিস্টেমের জন্য আপনি টাইপরাইটার বা হাত দ্বারা চেকচিহ্ন মুদ্রণ করতে হবে। একটি কম্পিউটারাইজড প্যারল সিস্টেমের সরাসরি জমা দেওয়ার ক্ষমতা রয়েছে যা লাইভ চেক এবং পুনর্মিলনের ব্যয় বহন করে। উপরন্তু, paychecks এবং বেতন stubs কম্পিউটারাইজড মুদ্রণ ভলিউম নির্বিশেষে দ্রুত ঘটে।
রিপোর্ট জেনারেশন
একটি কম্পিউটারাইজড প্যারোল সিস্টেম পেলেল রিপোর্ট তৈরি করে যা আপনাকে চেকচিহ্ন বা অর্থপ্রদানকারী মুদ্রণগুলি প্রিন্ট করার আগে পেপোলের দ্বৈত-চেক করতে দেয়। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শ্রম বিভাগের নিয়োগকর্তাদের কমপক্ষে তিন বছর ধরে বেতন রেকর্ড রাখা প্রয়োজন। একটি কম্পিউটারাইজড সিস্টেম প্রতিটি পেয়্যারের সাথে সম্পর্কিত প্যারোল নিবন্ধকের হার্ড কপি মুদ্রণ সক্ষম করে এবং সিস্টেমটিকে অনির্দিষ্টকালের জন্য তথ্য সংরক্ষণ করে।
কম্পিউটারাইজড সিস্টেমগুলি ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক মজুরি বিবৃতি এবং কর্মচারী W-2 ফর্মগুলি সহ ট্যাক্স রিপোর্টগুলি তৈরি করে পেলেল ট্যাক্স সম্মতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। এই সিস্টেমগুলি কোম্পানির অ্যাকাউন্টলান্টকে কোম্পানির পেলেল ট্যাক্স এবং পুনর্মিলনের দায়িত্বগুলি পরিচালনা করতে প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি সরবরাহ করে এবং প্রয়োজনীয় প্রতিবেদনগুলি মুদ্রণ করে। উপরন্তু, এই সিস্টেমগুলি ছুটির দিন এবং ব্যক্তিগত সময়, যেমন নেওয়া এবং অর্থ প্রদান করা হয়, সেগুলি ট্র্যাক করে।
