কিভাবে একটি বোর্ড সভা অনুষ্ঠিত হবে। একটি বোর্ড মিটিং সংগঠিত এবং আয়োজন করা প্রয়োজন। রবার্টস রুলস অফ অর্ডার অর্ডারগুলি পরিচালনা করার শর্তে সর্বাধিক প্রতিষ্ঠানগুলিকে অনুসরণ করে, বিশেষ করে বোর্ড মিটিংয়ে। একটি কার্যকর বোর্ড মিটিং চালানো কিভাবে অন্তর্দৃষ্টি লাভ করার জন্য এই নির্দেশিকা পড়ুন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বিষয়সূচি
-
যোগাযোগের তথ্য
আপনার বোর্ড মিটিং জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করুন। বাজেট পর্যালোচনা এবং পরিকল্পনার মতো সামগ্রিক উদ্দেশ্যটি অন্তর্ভুক্ত করুন। বোর্ড মিটিংয়ের জন্য গত বছরের খরচের নিরীক্ষা বা আলোচনার আলোচনার বিষয়গুলি তালিকাভুক্ত করুন।
একটি মিটিং নোটিস পাঠান যা সমস্ত বোর্ড সদস্য এবং অন্যান্য কর্মীদের উপস্থিতিতে প্রয়োজন তারিখ, সময় এবং অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করে। উপস্থিতি এজেন্ডা বিষয় উপর নির্ভর করে হতে পারে। বৈঠক নোটিশ মধ্যে এজেন্ডা অন্তর্ভুক্ত।
প্রকাশিত মিটিং সময় সভায় শুরু। বোর্ড সভাপতি সাধারণত সভা আহ্বান জানান এবং রবার্টস রুলস অফ অর্ডার অনুযায়ী মিছিল পরিচালনা করেন। সভায় সভাপতিত্ব করার পর রাষ্ট্রপতির সদস্যদের ও কর্মীদের অংশগ্রহণের একটি নোট তৈরির জন্য একটি রোল কল পরিচালনা করা উচিত।
বোর্ড মিটিং মিনিটের আগে পর্যালোচনা করুন, নতুন ব্যবসা পরিচয় করিয়ে দিন এবং ইতিমধ্যেই এজেন্ডা বিষয়ে মিটিংয়ের বিষয়ে যান। যে কেউ মেঝে আছে, সম্ভবত রাষ্ট্রপতি একটি গতি উপস্থাপন এবং অন্য কেউ সেকেন্ড আলোচনা আগে গতি শুরু।
ভোট দেওয়ার আগে উপস্থাপন করা হয়েছে যে বিষয় বিতর্ক। একটি প্রশ্ন হিসাবে সমস্যা উপস্থাপন এবং পক্ষে যারা এবং তারপর যারা বিরোধিতা জন্য জিজ্ঞাসা। যদি হ্যাঁ ভোট কোন ভোট ছাড়িয়ে যায় তবে রেজল্যুশন পাস করে। কোন ভোট জয় না হলে রেজল্যুশন হারাবে।
কমিটি নির্দিষ্ট ব্যবসা আলোচনা কমিটি মধ্যে বিরতি। পুনর্নির্মাণ এবং স্থগিত করার একটি গতি সঙ্গে সময় বোর্ড মিটিং শেষ।
