একটি বাড়ী মালিক সমিতি একটি গোষ্ঠী যে আশপাশ পরিচালনা করে। এটি চুক্তির তত্ত্বাবধান করে এবং আশেপাশের আইনগুলি প্রয়োগ করে। এটি সম্প্রদায়ের আর্থিক ব্যবস্থার পাশাপাশি রক্ষণাবেক্ষণ ও প্রাকৃতিক দৃশ্য নির্মাণের মতো পরিষেবা পরিচালনা করে। অনেক সমিতি বছরে অন্তত একবার নিয়মিতভাবে এবং সভা-সমাবেশে সভা-সমাবেশে সভা পরিচালনা করবে।
অর্ডার করার জন্য কল করুন। এসোসিয়েশন সভাপতি এই কাজ করা উচিত। এই রুমে শান্ত এবং অফিসিয়াল ব্যবসা শুরু করার জন্য একটি সাইন।
একটি কোরাস প্রতিষ্ঠা। কোনও ভোট গ্রহণের জন্য বোর্ড সদস্যদের অধিকাংশই সভায় উপস্থিত হতে হবে। একটি কোরাম শুরুতে এবং সচিব দ্বারা রেকর্ড করা হয়।
পূর্ববর্তী সভা মিনিট অনুমোদন। বোর্ডের সদস্যরা সাধারণত এই সভার শুরু হওয়ার আগেই শেষ বৈঠকের মিনিটের কপি সরবরাহ করেছেন। মিনিট একটি বোর্ড সদস্য দ্বারা একটি গতি তৈরি অনুমোদিত হয়, যে গতি অন্য সদস্য এবং অন্যান্য বোর্ড সদস্যদের ভোট দ্বারা দ্বিতীয় দ্বারা হচ্ছে।
আর্থিক প্রতিবেদন পর্যালোচনা করুন।অ্যাসোসিয়েশনের কোষাধ্যক্ষ অ্যাসোসিয়েশনের আর্থিক অর্থ সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করবে, যার মধ্যে শেষ বৈঠক থেকে সংগৃহীত ঋণের পরিমাণ এবং ব্যয়ের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
ম্যানেজার এর রিপোর্ট শুনুন। এই সম্প্রদায়ের ম্যানেজারের কাছ থেকে যে কোনও ঘটনার বিষয়ে শেষ বৈঠকের সাথে সাথে আগ্রহের যে কোনও আইটেমগুলি তাদের কর্ম বা ভোটের জন্য বোর্ডের মনোযোগে আনা উচিত।
কোন কমিটির রিপোর্ট মূল্যায়ন। বিশেষত বৃহত্তর কমিউনিটি অ্যাসোসিয়েশনগুলিতে, সম্প্রদায়ের মধ্যে বিভিন্ন কাজগুলির জন্য কমিটি থাকবে, যেমন নিউজলেটার প্রকাশ করা, ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করা, বা রক্ষণাবেক্ষণ কার্য পরিচালনা করা। এই রিপোর্টগুলি সংক্ষেপে সংক্ষিপ্তভাবে পরিদর্শন করা হয়।
এখনও পুরোপুরি অসম্পূর্ণ বা বোর্ড থেকে চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য অপেক্ষা করা যে কোন পুরানো ব্যবসা পুনর্বিবেচনার।
বোর্ডের মনোযোগে আনা যে কোনও নতুন ব্যবসায়ের প্রতিবেদনগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এই কাজগুলি সভায় বা উপস্থাপিত করা যেতে পারে এবং পরবর্তী নির্ধারিত সভায় এজেন্ডা যোগ করা যেতে পারে।
অ্যাসোসিয়েশনের সদস্যদের মন্তব্যের জন্য মেঝে খুলুন। এই সময়ে, উদ্বেগ, অভিযোগ বা পরামর্শ সহ যে কোনো সদস্য বোর্ড সদস্যদের দ্বারা শোনা যেতে পারে।
পরবর্তী বৈঠকের সময় এবং অবস্থান ঘোষণা করে এবং আনুষ্ঠানিকভাবে বর্তমান সভাটি শেষ করে বৈঠকটি মেনে চলুন।
পরামর্শ
-
সভার আগে, বোর্ড সদস্যদের রিপোর্ট প্রদানের অনুমোদন প্রয়োজন হবে। এই বৈঠক সময় বাঁচাতে হবে।
