আপনি একটি বন্ধু, সহকর্মী, একটি ছাত্র বা একটি অতীত কর্মচারী জন্য একটি ইতিবাচক সুপারিশ চিঠি লিখতে পারে। আপনি যখন এটি করেন, তখন আপনি কোন ব্যক্তির জন্য কোনও সংস্থার কাছে সুপারিশ করছেন কিনা, এটি একটি স্কুল, চাকরি বা কোন নির্দিষ্ট অবস্থানের ভর্তি। যখন আপনি একটি ইতিবাচক সুপারিশ চিঠি লিখেন, তখন আপনি যে শব্দটি করার চেষ্টা করছেন তার জন্য চিঠির বিষয়টি সঠিক বলে আপনি কেন আপনার শব্দগুলি দেখিয়ে দিতে চান।
চিঠি গ্রহণকারী ব্যক্তির জন্য সালাম দিয়ে শুরু করুন। যে ব্যক্তির প্রকৃত নাম খুঁজে বের করার চেষ্টা। যদি আপনি কোনও সত্যিকারের নাম খুঁজে পান তবে আপনার চিঠিতে আরও ভাল স্বীকৃতি পাওয়া যাবে, "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে" লাইনের পরিবর্তে কিছু লেখার পরিবর্তে এটি আরো স্বতঃস্ফূর্ত।
আপনার নাম, আপনার অবস্থান এবং আপনি যে ব্যক্তির জন্য চিঠি লিখছেন তার সাথে আপনার সম্পর্ক দিয়ে আপনার চিঠির শুরুতে নিজেকে পরিচয় দিন। এই ব্যক্তির ইতিবাচক কথা বলতে আপনার ক্ষমতা স্থাপন করে।
আপনি ব্যক্তির পরিচিত সময় কত দিন। তারপর সাধারণভাবে সেই ব্যক্তির সম্পর্কে কয়েকটি ইতিবাচক বিবৃতি লিখুন।
কেন ব্যক্তি সুপারিশ একটি ভাল এক হিসাবে আরো বিবরণ লিখতে নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদের ব্যবহার করুন। তালিকা সুনির্দিষ্ট, যেমন, "তিনি কখনো চার বছরের মধ্যে কাজের একদিন মিস করেন নি," বা "তার গবেষণার দিকে সবসময় ইতিবাচক দৃষ্টিভঙ্গি ছিল।" যতটুকু আপনি করতে পারেন, কেন আপনি সেই ব্যক্তিকে কেন সুপারিশ করছেন তা দেখানোর জন্য বিস্তারিত বিবরণ দিন এবং সাধারণীকরণ থেকে দূরে থাকার চেষ্টা করুন, যেমন, "তিনি একজন কঠোর পরিশ্রমী" অথবা "তিনি একজন চমৎকার ব্যক্তি।"
আপনি চিঠিটি বন্ধ করার সাথে সাথে আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন, যাতে এটি গ্রহণকারী ব্যক্তি আপনার কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা অতিরিক্ত তথ্য পেতে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
