চুক্তির একটি স্মারকলিপি, বোঝার একটি স্মারক হিসাবেও পরিচিত, এটি একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক দলিল যা দুইটি পৃথক সংস্থা, গোষ্ঠী বা ব্যক্তিদের সাথে বিটুইস্ট করা কোনও চুক্তির রূপরেখা দেয়। ব্যবসায়িক চুক্তির বিপরীতে, চুক্তির একটি স্মারকলিপি লিখিতভাবে দুইটি সংস্থাকে আবদ্ধ করে না। পরিবর্তে, মেমো কেবল সাধারণ আগ্রহ এবং লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত করে। ব্যবসায় অংশীদারদের সনাক্ত করতে এবং আপনার ব্যবসার নাগালের প্রসারিত করতে সম্মতির একটি স্মারক লিখতে শিখুন।
আপনার সাথে বা আপনার ব্যবসার সাথে চুক্তির স্মারক প্রবেশের সাথে জড়িত সমস্ত আগ্রহী সংস্থাগুলির সাথে একটি মিটিং সেট আপ করুন। দলগুলোর বা ব্যক্তি অনুপস্থিত থাকলে, কৌতুকপূর্ণ নোটগুলি গ্রহণ করুন এবং সমস্ত আগ্রহী সংস্থাগুলি একমত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য পরবর্তী মিটিং সেট করুন।
চুক্তির একটি স্মারক লিখতে শুরু করার আগে আপনার সাধারণ লক্ষ্য এবং পরিকল্পনা সনাক্ত করুন। প্রতিটি সনাক্তকরণযোগ্য লক্ষ্যের উপর সুস্পষ্ট হোন, নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি এবং লক্ষ্যটির বৈশিষ্ট্যগুলি চিহ্নিত করুন এবং সেই লক্ষ্যটি পূরণ হয়ে গেলে প্রতিটি জড়িত দল কীভাবে জানবে।
ভাগ করা লক্ষ্য বা প্ল্যানের দিকে কাজ করার জন্য প্রতিটি জড়িত সত্তা কীভাবে অবদান রাখবে তা নির্ধারণ করুন। প্রতিটি জড়িত ব্যক্তি অবশ্যই একটি পর্যায়ে পরিমাণের পরিমাণ এবং সম্পদের গুণমান ইনপুট করতে ইচ্ছুক যে মেমোরেন্ডামের সকল অংশীদার ন্যায্য এবং সমান বলে মনে হয়। চুক্তির স্মারকলিপি লেখার এই উপাদান প্রতিটি জড়িত ব্যক্তির অনন্য সংস্থার সুবিধা গ্রহণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি বড় মানব সেবা সংস্থা কোনও ইভেন্ট চালু করার জন্য একটি ক্যাটারিং পরিষেবা সহ অংশীদার হয়, তাহলে দুটি কোম্পানি চুক্তির একটি স্মারক লিখবে যখন খাদ্য সরবরাহের অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলি (উদাঃ খাদ্য এবং খাদ্য সরবরাহ) বিশেষভাবে উল্লেখ করা হবে।
চুক্তির স্মারকলিপি জন্য একটি flexibile টাইমলাইন বা প্রস্তাবিত ফিনিস তারিখ সেট করুন। এটি প্রতিটি জড়িত দলকে তার সম্মতি দেওয়া অবদানগুলি পূরণের পক্ষে তার অগ্রগতিটি ট্র্যাক করতে দেয় এবং অন্যান্য পক্ষের কাছে তার অঙ্গীকারের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি পক্ষকেও এটি সূচিত করে।
ধাপ ২-4 এ সিদ্ধান্ত নেওয়া সমস্ত তথ্যের সাথে চুক্তির খসড়া মর্মেডামম বিতরণ করুন। প্রতিটি জড়িত পার্টি বা ব্যক্তি প্রয়োজন যেখানে নির্দিষ্ট পরিবর্তন প্রস্তাব। সমস্ত জড়িত দলগুলি চূড়ান্ত খসড়াতে সম্মত হওয়ার পরে, প্রতিটি জড়িত দল থেকে একটি প্রতিনিধি মেমোরেন্ডাম সাইন ইন করুন।
পরামর্শ
-
যখন আপনি চুক্তির একটি স্মারক লিখবেন তখন ইতিবাচক ভাষা ব্যবহার করুন (উদাঃ প্রতিটি দল কী করবে তা লিখুন এবং তারা যা করবে না বা নাও করতে পারে)। চুক্তির একটি স্মারক লিখতে চেষ্টা করার সময় নির্দিষ্ট হন, প্রতিটি লক্ষ্যের "কে, কি, কখন এবং কীভাবে" স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা নিশ্চিত।
সতর্কতা
জড়িত পক্ষগুলিকে তাদের সম্মত প্রতিশ্রুতিগুলি ডিফল্ট করার জন্য প্রতিটি গ্রুপ বা ব্যক্তি কীভাবে অবদান রাখতে পারে সে সম্পর্কে বাস্তবসম্মত হোন।
