ফুলের পরিবর্তে স্মৃতিসৌধে অবদান একটি মৃত্যুর পরে একজন কর্মচারীকে সম্মান করার একটি সাধারণ উপায়। কর্মীর পরিবারের প্রতি সহানুভূতি প্রদর্শনের পাশাপাশি একটি স্মৃতিসৌধের অবদানও আপনার ব্যবসাকে উপযুক্ত কারণে অবদান রাখতে দেয়। দাতব্যের জন্য দানটি প্রায়শই অবদান রাখার জন্য মর্যাদা সঠিকভাবে সম্মানিত হওয়ার জন্য স্মারক অবদান পত্রের সাথে থাকে।
একটি স্মারক অবদান পত্র বিন্যাস
একটি স্মারক অবদান চিঠিটি প্রথাগত ব্যবসায়িক চিঠিগুলির একটি প্রকার, যা অর্থ দান করা উচিত, যা দান দান করা হবে, একটি অভিবাদন, শরীরের পাঠ্য এবং একটি আনুষ্ঠানিক স্বাক্ষর ব্লক থাকা উচিত। অভিবাদনটি "কার কাছে উদ্বেগযুক্ত হতে পারে" লেখা যেতে পারে, যদি দাতব্য কোন ব্যক্তিকে দান নির্দেশনা দেয় তা নির্দিষ্ট করে না।
চিঠিটির শিরোনামে দাতব্যের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করার পাশাপাশি মৃত ব্যক্তির পরিবারের সদস্যের ঠিকানাও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কারণ বেশিরভাগ দাতব্য প্রাপ্তি প্রাপ্তির পরে উপহারের পরিবারকে অবহিত করবে। উপরন্তু, চিঠিটি বন্ধ করার ক্ষেত্রে আপনার ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, সুতরাং দাতব্য সংস্থা থেকে আপনাকে ট্যাক্স রসিদ পাঠানো যেতে পারে।
একটি স্মারক দান ড
স্মৃতিস্তর অবদান পত্রের কাঠামো আনুষ্ঠানিকভাবে হলেও অক্ষরের দেহের বিষয়বস্তু ব্যক্তিগতকৃত করা যায়। দানটির অর্থের পরিমাণ এবং দাতব্য নাম উপহার সহকারে দানকৃত কর্মচারীর নামে চিঠিটি শুরু করুন। এছাড়াও মৃত ব্যক্তির মৃত্যুর বা অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া প্রোগ্রাম নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত, যেমন একটি নির্দিষ্ট তহবিল বা বৃত্তি দিকে অর্থ নির্দেশ করা উচিত।
দাতব্য এবং আপনার প্রাক্তন কর্মচারী মধ্যে একটি সংযোগ দেখাচ্ছে দ্বারা অক্ষরে আরো ব্যক্তিগতকরণ যোগ করুন। এটি পশুদের তাদের ভালবাসার ব্যক্তিগত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যদি দাতব্য একটি পশু উদ্ধার সংস্থা বা শিশুদের সাথে তাদের সংযোগ, যেমন দাতব্য একটি শিশু হাসপাতাল হয়, উদাহরণস্বরূপ। যদি কোন দাতব্য পরিবারের দ্বারা নির্দিষ্ট না হয়, পরিবর্তে দাতব্যটি আপনার ব্যবসার দ্বারা চয়ন করা হয়েছে এবং মৃতের সাথে সেই সিদ্ধান্তের সাথে কীভাবে সংযুক্ত করা হয়েছে তা নিয়ে আলোচনা করুন।
আপনার সহানুভূতি প্রদর্শন করুন
উপহার গ্রহনকারী দাতব্যকে স্মারক অবদান চিঠি লেখার পাশাপাশি, মৃতের জীবিত পরিবারের প্রতি সহানুভূতিশীল কার্ড পাঠানোও সাধারণ। পরিবারে ব্যক্তিগতকৃত বার্তাটি অন্তর্ভুক্ত করুন, একটি নোট সহ আপনার পরিবার সদস্যের স্মৃতিতে আপনি দান দান করেছেন।
শুধু একটি ব্যবসা পত্র নয়
স্মারক অবদান পত্রটিতে একটি নির্দিষ্ট ফর্ম এবং ফাংশন রয়েছে, এর অর্থ এই নয় যে এটি স্বতঃস্ফূর্ত হতে হবে। আসলে, ঠিক বিপরীত সত্য। প্রাক্তন কর্মচারীকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার ছোট ছোট বিবরণগুলি সহ আপনি যে তথ্যটি প্রকাশ করতে চান তা সমন্বয় করে আপনি তার যত্নশীল সংস্থার একটি উষ্ণ ছাপ দেবেন যা তার সদস্যদের মূল্যবান।
