কোনও ব্যবসার উন্নতি কতটা ভাল তা নির্ধারণ করার সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় হল একটি পরিদর্শন প্রতিবেদন ব্যবহার করে। আপনার বহিরাগত অপারেশন পাশাপাশি তারা কি করা উচিত? আপনার preschool বা যত্ন সুবিধা কোড আপ এবং লাইসেন্সিং জন্য প্রস্তুত? একটি বিস্তৃত পরিদর্শনের প্রতিবেদন লেখার মাধ্যমে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য পূরণ করা হচ্ছে কি না। রিপোর্টগুলি দেখুন, কখনও কখনও ট্রিপ রিপোর্ট বলা হয়, আপনার পরিকল্পিত ভাবে আপনার ব্যবসার মানগুলি সাইটে কী করা হচ্ছে তা খুঁজে বের করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
রিপোর্ট ফরম্যাট
রিপোর্ট দেখুন ব্যবসা নথি। প্রতিষ্ঠান বা শিল্পের উপর নির্ভর করে, রিপোর্ট একটি মেমোরিয়ান ফরম্যাট বা একটি ব্যবসায়িক টেম্পলেট অনুসরণ করতে পারে। সাধারণভাবে, একটি মেমো বিন্যাস নির্বাচন করুন যদি ভ্রমন প্রতিবেদন অভ্যন্তরীণ নেতৃত্বের সদস্যদের একটি গোষ্ঠীতে যাচ্ছে। ভিজিটরটি বাইরের উৎসগুলিতে সরবরাহ করা হলে আরো আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক প্রতিবেদন টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন। টাইমস নিউ রোমান বা অ্যারিয়ালের মতো পেশাদার টাইপ ফন্টগুলি সহ স্ট্যান্ডার্ড বিজনেস ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করুন। 1 ইঞ্চি মার্জিন বজায় রাখা।
উদ্দেশ্য উদ্দেশ্য
পরিদর্শনের কারণ ব্যাখ্যা করুন। উদ্দেশ্যগুলি প্রাথমিক ম্যাট্রিক্স বা পর্যালোচনার পাশাপাশি দর্শনটির ফ্রিকোয়েন্সি অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, নতুন নীতি বা উত্পাদন মেট্রিকগুলির বাস্তবায়ন পর্যালোচনা করার জন্য বছরে অবশ্যই চারটি ধারাবাহিকভাবে এই পরিদর্শন অনুষ্ঠিত হতে পারে। পূর্বের ভিজিট, সুপারিশ বা কর্ম পরিকল্পনা সহ, আপনি পরিদর্শন করতে যা খুঁজছেন তা স্পষ্টভাবে জানান।
উদাহরণ:
এই প্রতিবেদনটি নির্ধারণ করা হয় কিনা প্লেইনউইউ স্কুল পরে-স্কুল ডে কেয়ারের জন্য সমস্ত লাইসেন্সিং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেছে কিনা।
প্রতিক্রিয়া এবং মূল অন্তর্দৃষ্টি আলোচনা
দর্শন সময় সাক্ষাত্কার মূল ব্যক্তি পরিচয় নোট। পরিদর্শনগুলিতে পরিচালকের পরিচালক বা পরিচালকের মতো অবস্থানের প্রধান নেতৃত্ব কর্মীদের সাথে বৈঠক অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। অপারেশন প্রসেসগুলির সাথে আরও পরিচিত এমন নিম্ন স্তরের কর্মীদের সাথে দেখা করার জন্য এটি সাধারণ অভ্যাস।
উদাহরণ:
সভার উইন্টারস, স্কুল প্রিন্সিপাল, স্কুল নার্স, এমিলি থর্ন, রিক মর্দন, প্রাথমিক শিক্ষক এবং ক্যারোল হ্যাথওয়ে, পুষ্টিবিদ এবং ডায়েটিশিয়ান অন্তর্ভুক্ত সাক্ষাত্কারকারী ব্যক্তি।
নেতৃত্ব এবং কর্মীদের দ্বারা উপলব্ধ মূল প্রতিক্রিয়া আলোচনা। সাক্ষাত্কারে উদ্ধৃত করার জন্য এটি অপরিহার্য নয় বরং পরিবর্তে মূল অন্তর্দৃষ্টি এবং উদ্বেগের সাধারণ ক্ষেত্রগুলি সন্ধান করুন। ভ্রমণের সময় ব্যবহৃত কোনও মানসম্পন্ন জরিপ বা প্রশ্নগুলির একটি নির্দিষ্ট সিরিজ অন্তর্ভুক্ত করুন।
তালিকা মূল অন্তর্দৃষ্টি এবং পর্যবেক্ষণ
পর্যবেক্ষণ ব্যক্তিগতভাবে দেখা এবং ইন্টারভিউ উপর ভিত্তি করে প্রকাশ করা হয় উপর ভিত্তি করে হয় না। উদাহরণস্বরূপ, দর্শকরা মনে রাখতে পারে যে অপারেশনটি এমন অনেক কর্মী আছে যা ব্যস্ত থাকছে না। সাধারণ প্রতিষ্ঠান থেকে পরিষ্কারতা থেকে কিছু পর্যবেক্ষণ সাপেক্ষে। পরিদর্শন রিপোর্টে এই অন্তর্দৃষ্টি অন্তর্ভুক্ত করুন।
উদাহরণ:
মধ্যাহ্নভোজের সফরকালে, মধ্যাহ্নভোজের উত্সগুলি একটি সবজি এবং একটি ফল পছন্দ করে, তবে বিশেষ খাদ্যশস্যের প্রয়োজনে তাদের জন্য কোনও বিকল্প নেই।
উপসংহার সারসংক্ষেপ
সংস্থা প্রদত্ত মতামত এবং পর্যবেক্ষণ উপর ভিত্তি করে উদ্দেশ্য পূরণ করা হয় কিনা তা নির্ধারণ করুন। যেখানে সিদ্ধান্তগুলি সমর্থন সম্ভব বিস্তারিত এবং quantifiable তথ্য ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও নতুন কারখানার ভিজিটের উদ্দেশ্য প্রথম ত্রৈমাসিকে 60 শতাংশ কর্মচারী কিনা তা নির্ধারণ করা হয় তবে প্রকৃত মানবসম্পদ সংখ্যাগুলি টার্নওভার, বিদ্যমান নিয়োগ প্রচেষ্টা এবং বিভাগে সরবরাহ করে যেখানে ঘাটতি বিদ্যমান।
ভবিষ্যত কর্ম পরিকল্পনা প্রদান করুন
ভবিষ্যতে ভিজিটগুলি যদি নির্ধারিত হয় তবে রাজ্য, এবং এটি পূর্বনির্ধারিত কিনা বা সাম্প্রতিক পরিদর্শনের ফলাফল কিনা তা রাজ্য। উদাহরণস্বরূপ, এই একটি ত্রৈমাসিক সময়সূচী তৃতীয় বার্ষিক দর্শন হতে পারে। উন্নতির জন্য সুপারিশ প্রদান করুন। নির্দিষ্ট কর্ম পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত করা হয়, বিস্তারিত এই রাষ্ট্র। এই পরবর্তী দর্শন জন্য একটি সাফল্য মেট্রিক উপলব্ধ করা হয়।
