সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়িয়ে পাঁচটি গুণ ভাগ করে নেওয়ার সময় প্রতিটি সংস্থা তার মিশন অর্জনে একটি ভিন্ন পথ অনুসরণ করে। কার্যকরী সংস্থার সকল কর্মচারী তাদের ভূমিকা এবং তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা জানেন। উন্নত পরিকল্পনা নিয়মিত অনুশীলন, প্রকল্প দল বাস্তব কাজ বাস্তবায়ন সঙ্গে। একই সময়ে, ব্যবস্থাপনা কর্মচারীদের নিরীক্ষণ করে এবং তারা কতটা ভাল কাজ করে সে সম্পর্কে নিয়মিত প্রতিক্রিয়া প্রদান করে, যারা নিজেদের মধ্যে পার্থক্যগুলি প্রদান করে।
অগ্রিম পরিকল্পনা
অগ্রিম পরিকল্পনা কার্যকারিতা জন্য অপরিহার্য। এর অর্থ হল কর্মীদের পরিচালনা সংস্থা, অথবা OPM দ্বারা পোস্ট করা একটি সারসংক্ষেপ অনুসারে, কর্মচারীদের সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য পরিষ্কার, পরিমাপযোগ্য এবং অর্জনযোগ্য মান নির্ধারণ করা। একটি প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়ে কর্মীদের নিয়োগের জন্য জবাবদিহিতা করা হয়। সংস্থাটি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার প্রথম দিকে কর্মচারীদের জড়িত করার পরামর্শ দেয়, তাই তারা কী করতে হবে তা বোঝে, কেন তা করা উচিত এবং এটি কতটা ভাল করা উচিত তা বোঝেন।
সামঞ্জস্যপূর্ণ অগ্রাধিকার
একাধিক কাজ কর্মীদের overburdening পরিবর্তে, দক্ষতার সাথে চালানো প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের সংজ্ঞামূলক কর্মে নিচে ভাঙ্গা এবং তাদের বাস্তবায়নের জন্য একটি মানচিত্র রাস্তা স্থাপন। ডেভিড অ্যালেনের মতো সাংগঠনিক গুরুবৃন্দ দ্বারা প্রচারিত এই পদ্ধতিটি, যার হ্যাটিং ইট ডোন প্রোগ্রাম কর্মক্ষেত্রে তথ্য ওভারলোড কমাতে কাজ করে, টাইম ম্যাগাজিন মার্চ 2007 এ রিপোর্ট করেছে। এই যুক্তি অনুসারে, কোম্পানিগুলি কোন কাজগুলি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করে চূড়ান্ত দক্ষতা অর্জন করবে বা নিছক পেরিফেরাল।
অব্যাহত মনিটরিং
তারা তাদের কর্মক্ষমতা জন্য একটি প্রতিষ্ঠানের প্রত্যাশা পূরণ করা হয় কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য কর্মচারীদের ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ প্রয়োজন। OPM এর সারাংশ অনুসারে, এই লক্ষ্যটি কর্মচারীদের নিয়মিত প্রতিক্রিয়া প্রদান করে সম্পন্ন করা হয়, যারা পূর্বনির্ধারিত মানগুলির বিরুদ্ধে তাদের কাজ তুলনা করতে পারে। নিয়মিত মতামত সংস্থাগুলি অগ্রহণযোগ্য পারফরম্যান্সকে আরো দ্রুত সামঞ্জস্য করতে এবং এটি মোকাবেলার পদক্ষেপ নিতে দেয়। বিপরীতভাবে, ব্যবস্থাপনাটি এমন মানগুলিও পরিবর্তন করতে পারে যা উপলভ্য বা অবাস্তব বলে মনে করে, OPM এর সারাংশ অনুসারে।
নির্ধারিত ভূমিকা
একটি প্রকল্প শুরু হওয়ার পরে, প্রতিটি অংশগ্রহণকারী অবশ্যই তার সাফল্য নিশ্চিত করতে তাদের দায়িত্বগুলি অবশ্যই জানতে হবে। মিলভিল, পেনসিলভেনিয়াবাসী গ্রামের ভবিষ্যতের অধ্যয়ন করার জন্য একটি কমিটি গঠনে এই মডেলটি অনুসরণ করেছিলেন। পেনসিলভানিয়া স্টেট ইউনিভার্সিটির সমবায় এক্সটেনশন পরিষেবা থেকে কর্মীদের সাথে কাজ করে, কমিটি নির্দিষ্ট কাজগুলির জন্য দায়ী দলগুলিতে বিভক্ত। এই কাজগুলির মধ্যে কমিটির কাজের বিষয়ে তহবিল সংগ্রহ, লক্ষ্য নির্ধারণ, এবং জনসাধারণের শিক্ষা অন্তর্ভুক্ত ছিল। প্রতিটি দলের তার নিজস্ব অগ্রগতি রিপোর্ট বিকাশ ছিল।
কর্মচারী স্বীকৃতি
কোনও সংস্থা তাদের মিশনে যৌথভাবে এবং স্বতন্ত্রভাবে অবদান রাখে এমন কর্মচারীদের পুরস্কৃত না করেই সাফল্য অর্জন করতে পারে। এই স্বীকৃতিটি দৈনিক কাজের অভিজ্ঞতার একটি প্রাকৃতিক অংশ এবং OPM এর সারাংশ অনুসারে, সমস্ত আচরণ ইতিবাচক এবং নেতিবাচক পরিণতির ধারণা থেকে উদ্ভূত হয়। কোম্পানি নগদ, সময় বন্ধ এবং অ-আর্থিক আইটেমগুলির মত উত্সাহের মাধ্যমে আদর্শ কর্মক্ষমতা প্রদান করে। পুরষ্কারগুলি সারাংশ অনুসারে, সমষ্টি অনুসারে প্রস্তাবগুলি থেকে গোষ্ঠীগুলিতে বিভিন্ন অবদান স্বীকার করতে পারে।
